Причины отказа в регистрации ооо
Содержание:
- Что делать?
- Порядок регистрации ООО
- Что делать если отказали в регистрации
- Отказ, связанный с юридическим адресом ООО
- Сдали не все нужные документы
- Не хватает документов или в заявлении Р11001 ошибки
- Основания для отказа
- Решение о государственной регистрации
- Почему налоговая служба отказывает в регистрации
- Дополнительный список оснований
- Решение об отказе
- Причины отказа в регистрации ООО
- Из-за чего можно получить отказ
Что делать?
Причин для отказа у налоговой службы немало. Любой отказ должен быть обоснованным. За необоснованность или нарушение сроков при регистрации сотрудники ФНС, конечно, несут ответственность.
Предприниматели отвечают перед законом за намеренно предоставленные недостоверные данные. При систематическом нарушении законов и невыполнении справедливых требований ФНС ООО могут просто ликвидировать.как компанию.
Как поступить, если вы уверены, что ошибку допустил инспектор ФНС? В день получения документов надо обратиться к начальнику органа регистрации и доказать, что вы непричастны к допущению ошибки. Доказать, что ошибся инспектор, вам помогут заранее снятые копии документов. Если вы сможете доказать правоту, не позднее, чем через 3 часа ваши документы будут готовы к выдаче.
Неправомочный отказ также можно обосновать перед руководителем инспекции. Допустим, инспектор был излишне придирчив к вам. Шанс невелик, но он есть.
Если вы получили отказ из-за допущенной ошибки в заявлении, то вам дается три месяца на подачу пакета документов в облегченном варианте (заявление без ошибок и квитанция об уплате госпошлины). Сопроводите заявление письмом, где признаете ошибку и просите принять документы прошлого комплекта.
Если проблему не удалось решить в регистрирующем органе, но уверены в собственной правоте, можно обратиться в суд и оспорить отказ, потратив на процесс до 4 месяцев. Если выиграете дело, налоговая зарегистрирует ООО по первично поданным документам.
Но на практике предприниматели в нашей стране предпочитают не тратить времени. Они просто переделывают документы, как требует инспектор, снова уплачивают госпошлину и подают на регистрацию. Хотя это не способствует тому, чтобы скорее начать жить в по-настоящему правовом государстве.
Для наших читателей мы подготовили ряд других интересных статей. Из них вы узнаете, как создать свой бренд и товарный знак, придумать хорошее название и сделать печать для компании, а также как открыть расчетный счет ООО в банке и на что можно снимать оттуда деньги.
Перед началом подготовки пакета документов для регистрации стоит подумать, сможете ли вы подготовить все самостоятельно. В таком случае отнеситесь к процессу их подготовки ответственно. Если не уверены в успехе, можно обратиться в профессиональную юридическую компанию. Нанятые вами регистраторы подготовят документы, подберут адрес, подадут за вас документы и получат их для вас.
Порядок регистрации ООО
Зарегистрировать ООО можно самостоятельно, либо обратившись за помощью к специалистам. Рассмотрим поэтапно порядок регистрации ООО:
- Подготовительный этап. На данном этапе необходимо придумать наименование для своей компании (на русском языке, с указанием на организационно-правовую форму, например, Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА»), определиться с юридическим адресом организации, с видом деятельности общества (выбрать подходящие коды в специальном классификаторе ОКВЭД). Кроме того, потребуется определить размер уставного капитала общества. В настоящее время минимальный размер уставного капитала ООО равен 10 000 рублей. Однако, для определенных видов деятельности минимальный размер может быть увеличен.
- Подготовить необходимые документы и оплатить госпошлину. Для регистрации ООО потребуются следующие документы: протокол собрания учредителей (если учредителей в ООО несколько) или решение учредителя (если в ООО единственный учредитель), Устав ООО, договор об учреждении ООО (когда учредителей более одного), заявление по форме Р11001, квитанция об оплате госпошлины и документ, подтверждающий наличие юридического адреса.
- Подать документы в ФНС на регистрацию. Сделать это можно одним из следующих способов:
- лично обратившись в ФНС (в этом случае заявление подписывается непосредственно на месте);
- через МФЦ (обратиться можно в любое отделение МФЦ, юридический адрес компании не будет иметь значения, но время регистрации в этом случае будет увеличено);
- через нотариуса (когда явиться в ФНС лично и подписать на месте заявление учредители не могут, они вправе воспользоваться услугами сторонних специалистов и подлинность своей подписи заверить у нотариуса);
- через ТКС (при наличии квалифицированной цифровой электронной подписи заявление в ФНС можно подать через интернет: через сайт ФНС или через портал госуслуг).
Далее остается только дождаться решения налогового органа о регистрации ООО или отказе в регистрации. В случае положительного решения на электронную почту, указанную в заявлении, будут направлены следующие документы:
- Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007).
- Свидетельство о постановке на учет.
- Устав ООО.
В случае отрицательного решения, необходимо будет выяснить причину отказа в регистрации ООО.
Что делать если отказали в регистрации
Как правило, отказ ИФНС в регистрации является неприятным сюрпризом для собственников компании.
Перед ними встает сразу несколько вопросов:
- Какие предпринять дальше действия?
- Что нужно сделать, чтобы оформить возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО?
- Через какое время можно повторить процедуру подачи документов на постановку на учет?
- И другое.
Учредители должны знать, что отказ в регистрации приводит к невозможности возвращения госпошлины. Связано это с тем, что госпошлина – это плата госоргану за услуги по рассмотрению документов. В данной ситуации они были оказаны. Если отказ был вызван допущенными ошибками в документах, вина ИФНС отсутствует.
Внимание! Поэтому, при повторном рассмотрении установленного пакета на регистрации, госпошлину нужно будет опять перечислить в бюджет. Возврат госпошлины допускается, только если учредители отозвали ранее поданные документы, но до рассмотрения их властями.. Отказ в регистрации ИФНС оформляется специальным документом, в котором этот орган указывает причины
Если субъекту трудно разобраться в них, он может обратиться к специалистам и те смогут подробно объяснить, что именно привело к отказу
Отказ в регистрации ИФНС оформляется специальным документом, в котором этот орган указывает причины. Если субъекту трудно разобраться в них, он может обратиться к специалистам и те смогут подробно объяснить, что именно привело к отказу.
Рекомендуется также перед тем, как приступать к обжалованию решения, обратиться к юристам, чтобы они дали свое заключение. Подавать в суд следует только, если эти специалисты скажут, что решение налоговой неправомерно. Срок оспаривания в данной ситуации не определен, поэтому подать заявление можно в любое удобное время для субъекта.
Отказ, связанный с юридическим адресом ООО
Одно из распространенных нарушений – массовый адрес, по которому зарегистрировано слишком много компаний. Их списки есть в каждой налоговой, в этом случае в отказе будет формулировка о недостоверных сведениях об адресе регистрации. Это один из способов борьбы с фирмами-однодневками, которые используют формальные адреса и подставных учредителей без ведения реальной деятельности. Но даже если ваша компания к этому типу юрлиц не относится, отказ из-за массового адреса возможен:
- если вы «покупали» юридический адрес;
- заказывали создание компании «под ключ»;
- по адресу реальной регистрации вашей фирмы кто-то регистрировал в массовом порядке фирмы-однодневки (это иногда случается с большими офисными центрами), поэтому адрес попал в черный список.
В первых двух случаях адрес придется менять. Чтобы застраховать себя от подобных неожиданностей, лучше взять в компании, занимавшейся регистрацией или предоставлением адреса, гарантийное письмо о том, что в случае отказа будет предоставлен новый адрес или возвращены деньги. Это небольшая гарантия, что вы не потеряете деньги.
В последнем случае лучше обратиться в суд. К иску прикладываются документы, подтверждающие, что офис действительно будет находиться в конкретном здании (это договор аренды, письменное подтверждение от собственника) – суд аннулирует решение налоговой инспекции.
Проверить, относится ли адрес к «массовым» можно на сайте ФНС, этим списком руководствуются налоговые инспекции при проверке документов.
Также стоит учитывать, что регистрация ООО на жилой адрес возможна, только если это адрес генерального директора.
Сдали не все нужные документы
Основание — п. а) ч. 1 ст. 23 Закона о регистрации юрлиц и ИП.
Для регистрации ИП в налоговую сдают документы по списку из ст. 22.1 Закона о регистрации юрлиц и ИП. Если документы не все, ИП не откроют.
Абсолютно все люди, которые хотят стать ИП, должны сдать:
— Заявление по форме Р21001.
— Копию паспорта со страницей о прописке. Лучше сразу подготовить копии всех страниц, как требуют некоторые инспекции. Также вы можете связаться со своей налоговой и уточнить, достаточно ли будет главного разворота и прописки.
— Квитанцию об оплате госпошлины на 800 ₽. Исключение — если подаёте документы в электронном виде, например, через Госуслуги, банк или МФЦ. Правда, некоторые МФЦ требуют госпошлину, потому что не взаимодействуют с налоговой через интернет, а передают документы на бумаге.
Остальные документы сдают по своей ситуации. И часто забывают положить в пакет для налоговой именно их. Дополнительные документы такие:
-
для иностранных граждан — копия ВНЖ или разрешения на пребывание;
-
если в паспорте или ВНЖ нет записи о прописке — копия справки о регистрации по месту жительства;
-
если заявителю нет 18 лет — нотариальное согласие родителей на занятие ИП или вместо него копия свидетельства о браке или решения суда об объявлении несовершеннолетнего дееспособным;
-
если в паспорте нет записи о дате и месте рождения — копия свидетельства о рождении.
Выход. Сразу обрадуем: недостающий документ можно донести в налоговую. На это есть три месяца. Подавать весь пакет заново и платить госпошлину не нужно. В решении об отказе в госрегистрации надо посмотреть телефон инспектора, позвонить и занести документы. Шанс на исправление есть только один. Если не хватает нескольких документов, их надо донести вместе, а не по одному.
Не хватает документов или в заявлении Р11001 ошибки
Основание — п. а) и ц) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ
Это самая легко поправимая причина отказа в регистрации ООО.
Обязательный пакет документов на открытие ООО следующий:
— заявление по форме Р11001;
— решение или протокол о создании ООО;
— два экземпляра устава ООО — кроме случая, когда выбрали типовой устав;
— квитанция об оплате госпошлины — но не всегда.
Заявление по форме Р11001
В решении об отказе написано, где именно в форме Р11001 ошибка. Например, в юрадресе нет номера офиса. Заявление надо заполнить заново без этой ошибки.
Решение или протокол о создании
Если ООО открывает один человек, составляют решение единственного учредителя. Если с партнёрами — протокол общего собрания учредителей. В решении и протоколе утверждают:
— наименование и адрес будущего ООО;
— размер уставного капитала — 10 000 ₽ или больше, срок оплаты — до четырёх месяцев после регистрации ООО, а также размер доли каждого участника;
— устав;
— директора.
Без этих вопросов и подписей всех учредителей налоговая посчитает, что решение не принесли и откажет в регистрации.
Устав
ООО может работать по индивидуальному или типовому уставу.
Индивидуальный устав скачивают из интернета и дописывают под себя и партнёров. При регистрации в налоговую сдают два экземпляра устава. Но если документы подают через Госуслуги с электронной подписью, то один.
Налоговая откажет в открытии ООО, если в уставе нет полного и сокращённого наименования, адреса и других пунктов из ст. 12 Закона об ООО.
Госпошлина
Госпошлину не платят, если документы на ООО подают через нотариуса, Госуслуги и некоторые МФЦ (нужна ли госпошлина, надо уточнить в своем МФЦ). Если сдают напрямую в налоговую, платят 4000 ₽. Класть квитанцию в пакет на регистрацию не надо, инспекторы сами проверят платёж в системе платежей Казначейства. Но квитанцию на всякий случай стоит сохранить.
Дополнительные документы: гарантийное письмо, согласие и выписка
Если ООО регистрируют в арендованном помещении, к пакету добавляют гарантийное письмо от арендодателя на юрадрес и выписку из ЕГРН. А если юрадрес будет в квартире директора или учредителя, то согласия других собственников. Гарантийное письмо, выписка и согласие — это необязательные документы. Но если их нет, налоговая откажет в регистрации из-за недостоверности юрадреса — про эту причину будет дальше.
Выход
У заявителя есть шанс один раз донести недостающие документы и исправить ошибку в заявлении Р11001. На это есть три месяца после получения решения об отказе. Платить госпошлину заново не надо, приносить уже поданные документы тоже.
Подготовить документы на создание ООО без ошибок можно с помощью специальных сервисов. От заявителя потребуется только вписать нужные данные.
- И у Контур.Эльбы — .
Основания для отказа
Порядок регистрации ИП прописан в законе №129-ФЗ от 8 августа 2001 года. В течение 3 рабочих дней после подачи документов налоговый орган должен поставить гражданина на учет в качестве предпринимателя. Но бывает и так, что заявителя не регистрируют. Вот какие основания для отказа в регистрации ИП перечислены в статье 23 закона № 129-ФЗ:
- Заявитель представил не все нужные документы. В общем случае требуется только заявление по форме Р21001 из приказа ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 рублей и паспорт будущего предпринимателя. Но могут быть нюансы. Например, когда ИП регистрирует представитель, дополнительно нужно приложить нотариальную доверенность. Если ее не будет, не последует и регистрации.
- Документы поданы не в тот налоговый орган. Предприниматели учитываются по месту проживания. Однако не любая инспекция оказывает услуги по регистрации. Например, будущему предпринимателю из Москвы документы надо подавать в ИФНС № 46, из Санкт-Петербурга — в ИФНС № 15. О том, в какой орган нужно направить документы, можно узнать в территориальной инспекции или по телефону горячей линии ФНС.
- Гражданин не имеет права быть предпринимателем. Причины следующие:
- он уже зарегистрирован в этом качестве. Открыть «второе ИП» на одного человека нельзя, в том числе в другом регионе. Ведь это не форма организации, а статус физического лица;
- менее года назад заявитель был признан банкротом или по решению суда прекратил предпринимательскую деятельность;
- он лишен права заниматься бизнесом по приговору суда на определенный срок, который еще не подошел к концу.
- Документы не удостоверены нотариусом. Заявитель должен подписать заявление Р21001 непосредственно в момент подачи в ИФНС, а если он не планирует ее посещать, то у нотариуса. Если это правило не соблюдено, ИП не зарегистрируют. То же самое касается доверенности (если она требуется).
- В заявлении указаны неверные паспортные данные гражданина, они не сходятся с теми, которые инспекция получила от органов МВД.
- В ИФНС поступил акт суда или судебного пристава-исполнителя, который запрещает регистрацию гражданина в качестве предпринимателя.
- Нарушены требования к заполнению документов. Например, данные указаны не в тех полях, не заполнены нужные строки, не соблюден формат отражения ОКВЭД (должно быть не менее 4 знаков).
- В представленных на регистрацию документах содержится недостоверная информация.
Решение о государственной регистрации
Первая новация связана с возможностью электронного документооборота с нотариусами. Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ или факт отказа в государственной регистрации, направляются налоговым органом нотариусу в форме электронных документов.
И уже нотариус выдает документы заявителю на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам или в форме электронных документов (п.3 ст.11 Закона №129-ФЗ).
Вторая новелла связана с возможностью регистрирующего органа вносить так называемые «черные метки» — запись о недостоверности сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.
В каких случаях и в каком порядке налоговыми органами вносятся подобные записи?
Запись о недостоверности содержащихся сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносится:
1) на основании заявления физического лица о недостоверности сведений о нем по форме, утвержденной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (п.5 ст.11 Закона №129-ФЗ);
2) на основании проведенных налоговым органом проверочных мероприятий, если по их результатам установлена недостоверность содержащихся в нем сведений о юридическом лице.
Такая запись вносится, если установлена недостоверность в отношении:
-адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (пп.«в» п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ);
-сведений об учредителях (участниках) юридического лица, в отношении акционерных обществ также сведения о держателях реестров их акционеров, в отношении обществ с ограниченной ответственностью — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования (пп.«д» п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ);
-фамилии, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии (пп.«л» п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ).
Алгоритм действий регистрирующего органа при обнаружении недостоверных сведений в ЕГРЮЛ заключается в следующем:
1) юридическому лицу направляется уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений;
2) по истечении тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности сведений регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.
«Черная метка» проставляется в случае игнорирования юридическим лицом данной обязанности, а также в случае, если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.
Таким образом, установлена возможность внесения записи о недостоверности сведений о юридическом лице самим регистрирующим органом без заявлений юридического лица и вынесения судебных актов (Письмо ФНС РФ от 27.03.2015 г. №СА-4-14/5039@). На практике это означает, что если добросовестный налогоплательщик по тем или иным причинам пропустит данный срок, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений. Наличие «черной метки», безусловно, осложнит жизнь такому юридическому лицу, поскольку в перечне документов для предоставления контрагенту с целью заключения договора содержится выписка из ЕГРЮЛ.
Почему налоговая служба отказывает в регистрации
Причин может быть несколько. При этом все они имеют законную почву. Однако обязательно стоит перед подачей всех бумаг выяснить, почему происходит отказ в регистрации ООО, чтобы его избежать.
Это важно! Весь перечень оснований отказа содержится в статье 23 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129 «О государственной регистрации юридических и индивидуальных предпринимателей». Причины, по которым происходит отказ в государственной регистрации юридических лиц, могут быть такими:
Причины, по которым происходит отказ в государственной регистрации юридических лиц, могут быть такими:
Ошибки в оформленных документах
Так, они могут носить технический характер (опечатки, орфографические). Кроме того, к ним могут относиться и фактические неточности. Например, несоответствие действительности данных в представленных учредительных документах.
Предоставление в регистрирующий орган неполного пакета документации
Внимание! В компетенцию специалистов налогового органа, которые принимают документы, не входит прямая обязанность проверки всего комплекта бумаг. Они обязаны лишь удостовериться, что имеется заполненная форма Р11001, а также уплаченная в установленном размере государственная пошлина;
Они обязаны лишь удостовериться, что имеется заполненная форма Р11001, а также уплаченная в установленном размере государственная пошлина;
Указание в качестве юридического адреса общества с ограниченной ответственностью того, который находится в «черном списке» ФНС
Чаще всего, такой адрес попадает в нежелательные по причине его массовости, так как по нему регистрируется множество компаний, а на самом деле основная деятельность по нему не ведется.
«Нежелательный руководитель». Это означает, что выбранная учредителями на должность директора (генерального директора) личность находится в особом черном списке массовых руководителей
Конечно, законодательство Российской Федерации не запрещает гражданам руководить несколькими компаниями, однако налоговые органы оставляют за собой право усомниться в действительности такого руководства и предположить, что директор является «номинальным», только на бумаге.
Нотариальная ошибка как основание для отказа в регистрации юридического лица
По существующим правилам, нотариус должен проверять правильность оформления заявления, а не только удостоверять подпись, но никто не застрахован от невнимательности.
Однако для ФНС не имеет значения, кто является виновной стороной в допущенных ошибках. В любом случае, отказ в регистрации юридического лица ляжет на плечи заявителя, а также понесенные расходы по оплате госпошлины;
Подача документов в ненадлежащий регистрирующий орган
Для справки! В настоящий момент во многих городах и субъектах Российской Федерации сформированы единые регистрационные центры независимо от будущей принадлежности ООО к конкретной налоговой инспекции.
По этой причине, очень сложно ошибиться с регистрирующим органом. Но на практике бывают случаи отказа по данной причине.
Это важно! Не допускается отказ в гос регистрации юр лица по основаниям, которые в законе не предусмотрены. Данное правило является непреложным
Скачать для просмотра и печати:
Дополнительный список оснований
В июне 2013 года были внесены изменения в ГК РФ о том, что уполномоченный госорган до регистрации обязан произвести проверку достоверности данных в установленный законом срок. Это данные, связанные со случаями отказа в госрегистрации, предусмотренными ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ.
В ФЗ № 134-ФЗ существенно расширен список оснований для отказа:
- несоответствие паспортных данных сведениям органов ФМС;
- подача физическим лицом возражения против предстоящих внесений в ЕГРЮЛ данных о нем;
- поступление в течение срока регистрации в ИФНС решения суда или акта судебного пристава о запрете на регистрацию предприятия;
- отсутствие у учредителя права на предпринимательскую деятельность. Бывает в случае. когда хоть один из создателей ООО по решению суда не имеет права на предпринимательскую деятельность на какой-то срок;
- представление в орган, регистрирующий ООО, документов, свидетельствующих об участии заявителя в юрлицах, подлежащих ликвидации;
- подтверждение информации о недостоверности данных об адресе юрлица.
Что касается последнего пункта, недостоверным считается адрес, указанный без намерения использовать его для деятельности ООО.
Свидетельства недостоверности представленного адреса:
- Указанный адрес создатели не намерены использовать по назначению. Необходимо, чтобы собственник подтвердил предоставление своего адреса для данного ООО инспектору. Это может быть гарантийное письмо или предоставление контактных данных. Если сотрудник налоговой инспекции не сможет дозвониться по адресу, то посчитает его недостоверным.
- Нахождение указанного в списке адреса среди адресов массовой регистрации.
- Отсутствие по заявленному адресу объекта недвижимости, например, он разрушен или только строится.
- Адрес, заведомо не подлежащий использованию, например, адрес воинской части, органов власти и подобные.
- Поступление заявления собственника недвижимости, что он не разрешает регистрацию ООО по этому адресу.
Решение об отказе
В решении будут отражены причины отказа в регистрации и определенный подпункт статьи 23 закона № 129-ФЗ, который нарушен заявителем. Однако конкретная ошибка описана бывает не всегда. Налоговики могут ограничиться стандартной формулировкой, например, что гражданин не представил требуемые по закону документы (подпункт «а» пункта 1). Причем они могут посчитать не представленным документ, который был подан, но заполнен или составлен неверно.
Если самостоятельно не удается выявить точную ошибку, придется обратиться в регистрирующий орган за разъяснением. Ну а когда нарушение понятно, нужно его устранить и направить документы вновь.
Если в решении в качестве основания для отказа указаны подпункты «а» и/или «ц» (нарушения, связанные с документами), заявителю дается небольшая поблажка. При второй попытке регистрации в течение 3 месяцев пошлину ему платить не придется. Такое правило действует с 1 октября 2018 года. Также не нужно будет представлять в налоговый орган те документы, которые уже были поданы и не содержат замечаний.
На практике причиной отказа чаще всего бывают формальные ошибки в заявлении для открытия ИП. Чтобы их не допустить, рекомендуем пользоваться специальным сервисом для формирования документов. Тем более что подать их повторно без уплаты пошлины можно лишь однократно. Следующая попытка будет стоить заявителю 800 рублей и нескольких потерянных дней.
Причины отказа в регистрации ООО
Данный список причин строго определен законодательством:
- Самой распространенной причиной в возвращении документов является наличие в них ошибок. Это могут быть даже самые простые опечатки. Наиболее часто ошибаются граждане при заполнении квитанций на госпошлины.
- Также сюда относятся несоответствия в поданных документах действительности, и простые ошибки в грамматике. Причем ошибку может допустить и нотариус, который заверяет представляемые при регистрации бланки. Если она обнаружится, то ИФНС обоснованно может отказать.
- Если при предоставлении всех необходимых документов представители новой фирмы забыли включить некоторые из них, а инспектор не заметил и принял заявление, то при дальнейшем рассмотрении вероятно всего компании откажут в постановке на учет.
- Организацию ожидает отказ, если при регистрации в качестве юридического адреса представлен адрес, который является массовым, то есть на нем уже числится много фирм. Для этого компании необходимо свой адрес предварительно проверить через специальный сервис на сайте налоговой. Кроме этого, даже если адрес признают массовым, но он будет действительным, то решение об отказе возможно оспорить в суде. Так как под такие адреса часто попадают крупные бизнес-центры, которые сдают помещения под офис в аренду.
- К отказу может привести нахождение в черном списке учредителя или руководителя компании. В ИФНС существует данные сведения, по которым они проверяют данных граждан.
- К другим причинам отказа можно отнести предоставление пакета документов в не тот орган для регистрации, нарушение требований норм законодательства о названии предприятия (например, использование «Россия» или слов на иностранном языке) и т. д. Все они перечислены в федеральном законе о госрегистрации организаций.
Из-за чего можно получить отказ
Для ответа на вопрос, по каким причинам могут отказать в открытии ИП, обратимся к закону № 129-ФЗ от 08.08.2001 г., в частности, к статье 23. В ней подробно описаны основания, по которым налоговый орган имеет право отказать гражданину в постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя.
Так, основанием для отказа в открытии ИП может стать:
- Ошибка при заполнении заявления на регистрацию (форма Р21001).
Любая, даже незначительная ошибка в написании ФИО, паспортных данных, в том числе неправильное использование сокращений при указании адреса места проживания, может повлечь отказ в постановке на учет. Во избежание этого рекомендуем заполнять документ очень внимательно, в соответствии с инструкцией по заполнению.
Ознакомиться с пошаговой инструкцией по заполнению заявления формы Р21001 можно на главной странице.
- Неполный комплект документов.
При приеме документов сотрудник налогового органа должен проверить их комплектность: заявление по форме 21001, квитанция на оплату госпошлины, копия паспорта и доверенность на представителя (если бумаги сдает представитель). Но если сотрудник налогового органа этого не сделал, и, впоследствии выяснится, что документы были сданы не в полном объеме — в регистрации также откажут. Чтобы избежать этого – лучше проверить все документы заранее.
- Несоблюдение нотариальной формы документов.
Если документы на регистрацию ИП сдаются представителем – они должны быть заверены у нотариуса. Заверению подлежит заявление Р21001 (будущий ИП расписывается в нем в присутствии нотариуса) и копия паспорта (всех, даже пустых страниц). Также на представителя должна быть составлена соответствующая доверенность.
- Подача документов в инспекцию, не занимающуюся регистрацией ИП.
Как правило, открытие ИП происходит в ИФНС по месту постоянного проживания (прописки по паспорту), туда и сдаются все соответствующие документы. Но, в некоторых регионах регистрацией ИП занимаются определенные ИФНС. Например, в Москве постановка на учет ИП осуществляется только в Межрайонной ИФНС № 46, в г. Санкт-Петербурге — ИФНС № 13, а в Севастополе – ИФНС по Ленинскому району г. Севастополя. В связи с этим перед подачей документов, лучше уточнить, какая ИФНС регистрирует ИП в том регионе, где проживает будущий предприниматель.
- Ошибка в заполнении реквизитов на оплату госпошлины.
Неверное указание платежных реквизитов в квитанции на оплату госпошлины также приведет к отказу. В связи с этим лучше заполнить квитанцию на сайте ФНС и оплатить ее в ближайшем отделении банка.
Выбирая между оплатой на сайте и оплатой наличными в банке рекомендуем выбрать второй вариант, так как на руках у вас будет платежка, заверенная печатью банка, а при оплате на сайте не все налоговые принимают распечатку электронного платежа.
- Выбор видов деятельности, запрещенных для ИП.
Несмотря на довольно обширный перечень видов деятельности, разрешенных для ведения ИП, существуют виды деятельности, запрещенные именно для индивидуальных предпринимателей. В большинстве своем, это узкоспециализированные сферы, такие как, например, производство лекарств, оружия, взрывчатых веществ и т.д. К популярным, но запрещенным для ИП, относится разве что оптовая и розничная торговля крепким алкоголем.
Более подробно с перечнем запрещенных для ИП видов деятельности вы можете ознакомиться здесь.
Если выбранный вид деятельности подпал под запрещенный необходимо будет регистрировать организацию.
- Запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Самой редкой причиной отказа в регистрации ИП являет запрет на открытие ИП. Запрещено заниматься предпринимательской деятельностью государственным и военным служащим, ранее обанкротившимся ИП (если не прошел год с даты объявления ИП банкротом), гражданам, имеющим судимость (при выборе некоторых видов деятельности), а также тем, кто уже стоит на учете в качестве ИП.