Меркурий россельхознадзор регистрация для ип: пошаговая инструкция

Общая информация

Продукты животноводства в РФ должны быть сертифицированы. При их обороте организации и предприниматели обязаны передавать вместе с партией товара ветеринарный сопроводительный документ (ВСД). Это требование закона «О ветеринарии» от 14.05.1993 № 4979-I. А с июля 2018 года обмен документами — свидетельствами, сертификатами, справками — должен проходить в электронном виде.

«Меркурий» позволяет участникам оборота продукции, подконтрольной РСХН, направлять своим контрагентам электронные ВСД, а также подтверждать (гасить) документы, поступающие от партнеров по бизнесу.

У этой информационной системы несколько задач, основные их них:

• оформление ВСД в электронном виде и быстрый обмен ими с контрагентами;
• автоматизация учета товара, отслеживание его поступления и перемещения;
• формирование единой базы документов для полномасштабного контроля.

Кто должен работать в «Меркурии»

Система обязательна для всех участников оборота поднадзорной продукции. Это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые поставщики, переработчики и розничные продавцы. То есть любой субъект, в чьей собственности, пусть и временной, находится продукция, контроль над оборотом которой осуществляет Россельхознадзор.

Какая же продукция относится к поднадзорной? Об этом говорится в приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 с изменениями от 15.04.2019, вступившими в силу с 01.11.2019. В приказе приводится полный перечень товарных групп, в отношении которых необходимо применять «Меркурий».

В список входят:

• мясо и мясные продукты;
• рыба, ракообразные, моллюски и продукция из них;
• молоко и молочная продукция;
• прочие продукты животноводства: яйца, мед и другие;
• злаки и семена, которые используются в качестве кормов;
• консервы, в том числе овощные с добавлением мясной/рыбной составляющей;
• готовые корма для животных;
• отходы пищевой промышленности;
• удобрения животного происхождения;
• шкуры, меха и шерсть;
• предметы коллекции и охотничьи трофеи; 
• живые животные — сельскохозяйственные и цирковые.

Когда и как нужно использовать «Меркурий»

Система внедрялась поэтапно. Сначала под нее попадала не вся продукция, но постепенно список обязательных товаров расширялся. Последними в него включили молоко, кисломолочную продукцию, мороженое и сыр. С 01.11.2019 приказ № 648 действует в новой редакции, в которую вошла вся подконтрольная продукция.

Таким образом, при обороте товаров из групп, которые перечислены в упомянутом приказе, компании и ИП должны оформлять ВСД в электронном виде. Никаких отсрочек законом не предусмотрено.

Применять эту систему нужно всякий раз, когда поступила партия продукции животного происхождения или она отправляется дальше по цепочке от производителя до конечного потребителя. Например, в магазин пришел товар, по которому нужно принять электронный ветеринарный документ. Перед приемкой следует:

• убедиться, что в «Меркурий» оформлен ВСД (но не подтверждать его сразу);
• осмотреть полученную партию и сверить ее с тем, что указано в системе;
• если товар соответствует заявленному, принять его и погасить ВСД в «Меркурии»;
• если поставщик поставил на 5% больше или меньше того, что указано в документах, то принять товар можно, зафиксировав расхождение;
• если объем расхождений больше 5%, магазин может принять товар частично;
• если часть партии необходимо вернуть, нужно зафиксировать в «Меркурии», сколько возвращается;
• в случае полного возврата (например, пришел не тот товар) в системе необходимо указать, что количество принятой продукции составляет «0».

Для любого звена оборота подконтрольной продукции действует правило: если на партию товара должен быть оформлен ВСД, а в «Меркурии» его нет, то приемку осуществлять нельзя.

Можно ли работать с «бумажными» ВСД

По общему правилу с 1 июля 2018 года оформлять бумажные носители можно только в тех случаях, когда их оформление в «Меркурии» невозможно. Это аварии, катастрофы, сбои, стихийные бедствия и так далее. То есть события, которые привели к невозможности использовать «Меркурий». Знайте, о таких случаях Россельхознадзор должен уведомить на официальном сайте в течение 24 часов.

Принимать «бумажные» ВСД от поставщика тоже не стоит. Попросите его оформить их электронно. Если откажется, то сотрудничать с таким партнером не стоит. Иначе можно получить штрафы. А если контрагент ссылается на то, что система «Меркурий» не работает, посмотрите сайт Россельхознадзора. Если госорган подтверждает неработоспособность, то принять ВСД «на бумаге» можно.

Назначение федеральной системы

Предприятия, работающие с продуктами животного происхождения (мясокомбинаты, фермы, молокозаводы, логистические центры, склады, розничные и оптовые магазины) обязуются передавать ВСД через систему «Меркурий». Переход на электронную ветсертификацию, проводимую через ФГИС, необходим для всех хозяйствующих субъектов, задействованных в обороте продукции, имеющей животное происхождение. Им требуется подтверждать количественную приёмку товара, вести учёт отгрузок и поддерживать актуальные сведения об остатках по своей организации.

Ввод таких требований направлен на формирование единой информационной среды для ветеринарии, повышение пищевой и биологической безопасности. Степень вовлечённости участников системы следующая:

• производители оформляют электронную ветдокументацию на продукцию, имеющую животное происхождение;
• дистрибьюторы вносят в ФГИС «Меркурий» отчёты о получении входящих документов и оформляют ВСД для транспортировки;
• точки розничной торговли отмечают в системе ВСД для принятой продукции.

Благодаря этой системе появляется возможность контроля происхождения продукции. К примеру, можно проследить, какие фермы поставили мясо для производства конкретных котлет, реализуемых в магазине.

Оформление производственной партии

Общий процесс

По итогам производства партии продукции необходимо занести об этом запись в журнал вырабатываемой продукции, для этого используется транзакция типа «переработка/производство». При этом будет оформлен производственный ВСД на каждое наименование вырабатываемой продукции, из журнала продукции спишется сырье, использованное в производстве и появится новая запись о произведенной продукции.

Производственный сертификат можно увидеть на вкладке «Ветеринарные документы» → «Производственные» → «Оформленные«. Производственный сертификат содержит такие атрибуты партии как наименование продукции, дата выработки, срок годности и т.д. Сведения, указанные в производственном сертификате, неизменяемы, они переносятся в транспортные сертификаты, которые выписывают при перемещении всей или части этой производственной партии.

Если при оформлении ветеринарного сертификата были допущены ошибки или сырье и/или продукция, на которую оформлен данный ветеринарный сертификат, признана опасной в ветеринарно-санитарном отношении, то такой сертификат должен быть аннулирован в соответствии с Приказом МСХ РФ № 529 от 27.12.2016. Для аннулирования ВСД пользователь должен иметь право оформлять ВСД того же типа, что и аннулируемый и иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию.

Ресурсы

Для оформления ВСД на производственную партию необходимо:

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
• иметь право «Оформление ВСД на производственную партию».

На что нужно обращать внимание при классификации подконтрольных товаров?

К сожалению, классификация подконтрольных товаров основана на кодах ТН ВЭД. По своей природе они фискальные, то есть связаны не со свойствами товара, а с его ценой. Даже не столько с ценой самого товара, сколько со ставкой таможенных платежей. И получается, что почти каждый подконтрольный товар можно классифицировать по двум, а иногда и больше кодам ТН ВЭД.

Причем многие участники оборота сейчас пытаются «мухлевать» с кодами, делать искусственное разнесение по ним. Это все приводит к совершенно дикой путанице. Может возникнуть, например, ситуация, когда в случае изменения эпизоотической обстановки товар с определенным кодом ТН ВЭД отправить обратно в точку, откуда он был доставлен, будет невозможно. Потому что он подпадает под регионализацию.

Старайтесь не менять кодов ТН ВЭД, установленных производителем. А самим производителям нужно тщательно продумывать, какой код давать товару, чтобы он соответствовал описанию.

Зачем пользоваться?

Документооборот в электронном формате делает проще процедуру получения сертификатов. Заинтересованные лица могут быстро отследить продукцию на любом из этапов: от приобретения до реализации в розничных сетях. Все сопутствующие сведения и документы собираются в едином центре, что обеспечивает эффективное предотвращение нелегальной продажи контрафакта.

Пример

От производителя на молочный завод поступает молоко. Процедура предполагает эти этапы и их документальное сопровождение:

1. Поставка – оформление ветеринарных бумаг.
2. Поступление на завод – проставление отметки в «Меркурии», указывающей на получение продукта под определенным ветеринарным номером.
3. Переработка, выпуск новой продукции (сыр, кефир) и ее дистрибуция – получение ветеринарной документации на каждую позицию.
4. Поступление товара в розничную сеть – погашение сопроводительной документации в «Меркурии».

Если в системе нет никакой сопровождающей документации, принимать продукцию нельзя. Вполне возможно, что это контрафакт.

Как зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий»

Индивидуальному предпринимателю для регистрации нужно сделать несколько шагов:

Шаг 1. Заполнить заявку на предоставление доступа к системе

Шаблон заявки есть на . Обязательно укажите там следующую информацию:

• ФИО предпринимателя;

• данные паспорта;

• ИНН,

• ОКВЭД;

• размер предприятия по количеству работников: до 15 человек — микро, 16-100 — малые, 101-250 — средние;

• адрес регистрации ИП;

В приложении 1 укажите объекты, которыми владеет ИП. Их название, адрес и вид деятельности, который на них осуществляется. 

В приложении 2 укажите сотрудников, которые будут иметь доступ к Меркурию. По сотрудникам нужна следующая информация:

• ФИО;

• гражданство;

• паспортные данные;

• должность;

• наличие ветеринарного образования, если есть, то укажите реквизиты подтверждающего документа.

Кроме того, определите уровень доступа сотрудника. Полный доступ имеет администратор — он может назначать уровни другим лицам. Помимо администратора есть еще 7 позиций, все они перечислены в сноске в приложении 2.

В приложениях 3 и 4 выберите виды объектов и виды деятельности.

На каждого сотрудника заполните согласие на обработку персональных данных — приложение 5.

Шаг 2. Зарегистрироваться в информационной системе «Цербер»

Даже после регистрации в Меркурии работать с ВСД не выйдет, если ваши склады, цеха и так далее не зарегистрированы в системе «Цербер». «Цербер» собирает информацию об объектах, подконтрольных Госветконтролю, и упрощает контроль за их деятельностью. 

Зарегистрироваться можно электронно, кликнув на кнопку «Начать работу» и выбрав пункт «Регистрация поднадзорных объектов».

В Цербере должны быть зарегистрированы те же объекты, что и в приложении 1 заявки на регистрацию в Меркурии.

На официальном сайте Меркурия размещена видеоинструкция по регистрации в системе Цербер.

Зарегистрироваться в Меркурии можно и без «Цербера», но работать с ВСД вы не сможете, так как в базе не будет объектов, на которых вы осуществляете деятельность.

Шаг 3. Отправить заявку

После регистрации в Цербере, можно отправлять заявку в «Меркурий». Есть три способа:

• по электронной почте — подпишите заявку простой электронной подписью и отправьте на почтовый ящик info@fsvps.ru (ящик  info@svfk.mcx.ru по состоянию на 08.03.2020 недоступен);

• личное посещение управления Россельхознадзора — адреса территориальных органов смотрите на официальном сайте;

• почтовым отправлением.

Срок рассмотрения заявки — 5 рабочих дней. После этого вы и сотрудники, указанные в приложении 2, получите логин и пароль для входа в систему. Далее можно начинать работу с сервисом. На официальном сайте Россельхознадзора есть подробная видеоинструкция.

Как ИП пройти регистрацию

Чтобы работать с ВСД в электронной форме, необходима регистрации в «Меркурии». Далее подробно разберём этот процесс для ИП в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подготовка заявления

Чтобы зарегистрироваться во ФГИС, нужно подать заявление на имя руководителя Управления Россельхознадзора своего региона. Его шаблон размещен на сайте информационной системы.

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• паспортные данные;
• ИНН;
• ОКВЭД;
• размер предприятия в зависимости от количества работников. В соответствии с законом 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, субъекты малого и среднего бизнеса делятся на микропредприятия, в которых нанято до 15 человек, малые предприятия — от 16 до 100 человек и средние предприятия — от 101 до 250 человек;
• адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона.

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

По ссылкам выше можно скачать оба бланка заявлений на подключение к системе «Меркурий» от Россельхознадзора (регистрация для ИП). Чуть ниже рассмотрим, как подать заполненную заявку. Но перед этим вернёмся к системе «Цербер».

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Орган РСХН рассмотрит заявление в течение 5 дней. Если всё в порядке, заявителю будут высланы данные для авторизации — логин и пароль. Если подавалась форма заявления без указания объектов, нужно обратиться в Ветеринарное управление своего региона либо в Территориальное управление Россельхознадзора для верификации добавленных в «Цербер» площадок.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрироваться в «Меркурии», привели бланк заявления для ИП и рассказали о добавлении объектов в подсистему «Цербер». Когда все эти шаги будут пройдены, а орган РСХН верифицирует площадки, у предпринимателя появится возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

Перечень подконтрольных товаров

Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами (ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки), утвержден Приказом Минсельхоза от 18.12.2015 № 648.

Этот перечень включает в себя, в частности:

• группа 01 — Живые животные (лошади, ослы, крупный рогатый скот живой, домашняя птица живая и др.);
• группа 02 — Мясо и пищевые мясные субпродукты (мясо крупного рогатого скота, свежее или охлажденное, баранина или козлятина свежая, охлажденная или замороженная и др.);
• группа 03 — Рыба и ракообразные, моллюски и прочие водные беспозвоночные (живая рыба, рыба сушеная, соленая или в рассоле, моллюски, в раковине или без раковины, живые, свежие, охлажденные, мороженые и др.);
• группа 04 — Молочная продукция; яйца птиц; мед натуральный; пищевые продукты животного происхождения, в другом месте не поименованные или не включенные (молоко и сливки, несгущенные и без добавления сахара или других подслащивающих веществ, яйца птиц в скорлупе, свежие, консервированные или вареные, мед натуральный и др.);
• группа 10 – Злаки (пшеница твердая (только фуражное зерно), пшеница мягкая (только фуражное зерно) и др.);
• группа 23 — Остатки и отходы пищевой промышленности; готовые корма для животных (мука тонкого и грубого помола и гранулы из мяса или мясных субпродуктов, рыбы или ракообразных, моллюсков или прочих водных беспозвоночных и др.).

С учетом приведенного перечня одним из основных контингентов организаций и ИП, которым придется подключаться к ФГИС Меркурий, – это субъекты, предоставляющие услуги общественного питания. Поэтому часто система Меркурий именуется как система Меркурий для общепита.

Что такое Система Меркурий Россельхознадзор

Система Меркурий Россельхознадзор для сотрудников подразумевает оформление ВСД трех типов:

• производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок);
• транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок);
• возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).

Государственная система эВСД в ветеринарии призвана упростить документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных справок уходило приличное время. За счет единой информационной базы упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.

Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл товара. Покупатель придя в магазин сможет узнать подробную информацию о товаре за счет специального приложения. Теперь можно узнать кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация о товаре фиксируется в системе Меркурий (подсистема Ветис) Россельхознадзор.

Как работает Меркурий

Создание заявок и отслеживание их статуса, например, на транспортировку продукции	Акты несоответствия (инвентаризация)
Гашение эВСД	Заявки на оформление эВСД и другие транзакции
Уполномоченное гашение эВСД	Работа с номенклатурой
Ведение журнала продукции	Отслеживание товарооборота

Что за система «Меркурий» и для кого она обязательна

ВАЖНО!

Все компании (независимо от организационно-правовой формы) и индивидуальные предприниматели, которые участвуют в товарном обороте продукции животного происхождения, обязаны обрабатывать информацию во ФГИС «Меркурий». Это касается и тех организаций, которые получают животные товары только на одном (любом) этапе торгового оборота.

Обязательная регистрация распространяется не только на поставщиков, но и на заказчиков продуктов питания. Если государственное образовательное (дошкольное) учреждение закупает продукты или услуги по обеспечению горячим питанием, оно обязано требовать у поставщика эВСД и гасить их при поступлении продовольствия, подлежащего сертификации. По такому же принципу работают и частные образовательные организации.

В инструкциях Россельхознадзора указано, что такое система «Меркурий» в розничной торговле — портал для производителей, дистрибьюторов, посредников и реализаторов, которые торгуют продуктами, поднадзорными этому ведомству. Вносить сведения о сертификации обязаны представители:

• оптовых и розничных сетей, центров логистики;
• продуктовых баз;
• ферм;
• молокозаводов;
• мясокомбинатов;
• птицефабрик;
• общепита;
• школ;
• дошкольных учреждений и проч.

Благодаря информации, которую носят во ФГИС, ветнадзор отслеживает поставки пищевых продуктов по всей стране. Это повышает продовольственную, пищевую и биологическую безопасность.

В нормативах надзорного ведомства указано, что за программа «Меркурий» для продажи продуктов питания — единая ветеринарная система, которая фиксирует всю цепочку поставки продукции от момента производства до реализации, а в некоторых случаях и потребления. Всесторонний контроль возможен за счет электронного документооборота.

• мясо, субпродукты;
• мясные консервы, колбасы;
• рыба, рыбные консервы;
• морепродукты и ракообразные;
• молочные продукты;
• сливочное масло, творог, сыры;
• яйца;
• натуральный мед;
• мороженое (исключение — плодово-ягодное, фруктовое и фруктовый лед);
• зерно: пшеница, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
• прополис и пчелиный воск;
• комбикорм;
• растительные и животные удобрения.

ВАЖНО!

С 2019 года вся молочная продукция подлежит обязательному ветеринарному контролю.

Государственная система «Меркурий» для розничных магазинов используется для проверки эВСД на продовольственные товары — по уникальному номеру или QR-коду. За нарушение правил ветеринарного документального сопровождения юридическим лицам грозит не только штраф, но и приостановление экономической деятельности на период до 90 суток. Поставщика продукции оштрафуют за непредставление ветеринарной сертификации, заказчика — за непогашенный эВСД.

Как зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий»

Зарегистрироваться в «Меркурии» нужно согласно порядку, утвержденному Приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589:

• либо подать заявление в Россельхознадзор или его территориальное управление на бумаге;
• либо отправить его по электронной почте. В этом случае требования к ИП и организациям разные.

Индивидуальные предприниматели	Организации
Заявление в электронном виде, подписанное простой электронной подписью, на адрес	Заявление в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), на адрес

Заказать КЭП с базовым набором возможностей для решения бизнес-задач

В веб-интерфейсе сотрудники организации могут зарегистрироваться с разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, объединять эти функции. Ветеринары, являющиеся уполномоченными лицами органа или учреждения, входящего в систему Госветслужбы РФ, регистрируются от него.

Читайте статью: Регистрация в «Меркурии»: как заполнить заявление, чтобы получить доступы с первого раза

Что нужно знать для регистрации в «Меркурии»

• Освойте веб-интерфейс «Меркурия»: заведите список продукции, свои торговые точки, юридические лица и т.д.
• Разберитесь, какие именно действия с электронными ВСД нужно осуществлять вашей организации: формировать, гасить или и то и другое. Если создавать, то какого типа: производственные или транспортные, а также кто вправе это делать. Права на формирование ВСД разграничивают Приказы Минсельхоза РФ № 646, 194 (ранее 647), 648. Исходя из этого, зарегистрируйте своих сотрудников с соответствующими правами в «Меркурии».

Чтобы оформлять электронные ВСД на продукцию из перечня по Приказу Минсельхоза РФ от 15.04.2019 № 194, специалистам необходимо пройти аттестацию. Ее проводят комиссии, которые создаются органами исполнительной власти субъектов РФ в области ветеринарии. Заседания аттестационной комиссии проводятся ежемесячно. График ее работы утверждается уполномоченными органами и размещается на их официальных сайтах. Ведется реестр аттестованных специалистов. Обычно такие специалисты нужны только крупным производителям или дистрибьюторам.

Подробнее об аттестации — в Постановлении Правительства РФ от 09.11.2006 № 1145 и в Приказе Минсельхоза РФ от 03.05.2017 № 212.

• Ознакомьтесь с правилами работы в «Меркурии». Они прописаны в Приложениях 1 и 2 к вышеупомянутому Приказу Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589.
• Оцените объем работы с ВСД. Если вам нужно создавать более 300 ВСД в месяц (помните, что один ВСД — на одну позицию в накладной, на его оформление уходит три-пять минут), — выберите интеграционное решение.
• Если вы работаете с торговыми сетями, внимательно изучите требования по оформлению ВСД в их адрес, после чего попробуйте выполнить эти требования хотя бы в веб-интерфейсе. Не забудьте о них при выборе интеграции.

По такому же алгоритму настраивают работу в «Меркурии» муниципальные учреждения, несетевая розница и общепит.

Как подключиться к программе

Пошаговая инструкция, как работать в программе «Меркурий» для торговли и пользования продовольственными продуктами поставщикам и заказчикам:

Шаг 1. Заполняем заявление на регистрацию. Для организаций и индивидуальных предпринимателей предусмотрены отдельные бланки заявок.

Шаг 2. Передаем заявку на подключение в ведомство.

Заполненное заявление направляем в территориальное управление Россельхознадзора. Заявку подают лично, по электронной почте или на бумаге, заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

ВАЖНО!

ИП подписывают обращение простой ЭЦП и отправляют на электронную почту info@svfk.mcx.ru. Организации (заказчики и поставщики) подписывают заявление усиленной квалифицированной ЭЦП руководителя и направляют на другой адрес — admin@fsvps.ru. После обработки заявления на электронку отправителя придут регистрационные сведения для входа во ФГИС.

Шаг 3. Определяемся с форматом работы в программе.

Существует два варианта функционирования ФГИС:

• в браузере;
• в ВетИС.API, специальном интерфейсе.

Второй вариант подразумевает передачу сведений из ФГИС по специальному шлюзу ВетИСа. Это удобно для компаний с большим торговым оборотом, которые ежедневно формируют и принимают больше тысячи электронных сертификатов. Если вам требуется компонент ВетИС.API, подайте отдельную заявку на официальном сайте системы.

Шаг 4. Вводим данные для доступа к программе и приступаем к работе. Вот как работает система «Меркурий» для пользователей:

1. Производитель (фермер) создает электронный сертификат при отправке продуктов.
2. Следующий участник товарной цепочки (например, мясокомбинат) принимает продукцию и гасит эВСД. Если этот участник производит продукт из поставки, он создает собственный ВСД.
3. Оптовый или розничный реализатор (поставщик) принимает товар и в течение одного рабочего дня с даты приемки гасит ветеринарный сертификат.
4. Если поставщик участвует в закупках, он представляет сертификат заказчику — как подтверждение сертификации у поставляемых продуктов питания.
5. Заказчик принимает продовольственную продукцию и гасит эВСД в своей программе «Меркурий» после оформления сдачи-приемки поставки.

Партию продуктов, на которую не оформлена ветеринарная сертификация, принимать запрещено.

На что нужно обращать особое внимание в преддверии перехода на ЭВС?

Залог успешной интеграции в «Меркурий» — это нормально налаженный учет. В отличие от налогового учета, в целях ЭВС учет идет поартикулярно (или по SKU), это обязательное условие. Плюс к тому — учет по лотам внутри одного SKU. В 99,9 % случаев в качестве лота выступает дата выработки. Торговым организациям сейчас обязательно надо работать со своими поставщиками, чтобы они предоставляли учет именно такого типа (в сопроводительных документах это отражается).

Если от такого формата отклоняться, то в товаропроводящей сети будет образовываться множество точек, в которых, даже при наличии интеграционного решения, придется расходовать массу ручного труда.

Есть особенности, связанные с логистической упаковкой. До сих пор в России на упаковках почти не встречается никакой машиночитаемой маркировки, которая позволила бы понимать, на какой площадке, когда и в каком объеме произведен товар. Максимум, наносится идентификатор производителя и наименование товара (как правило, артикул). При таком подходе логистика становится очень сложной. Мой совет для переработчиков — продвигаться в сторону машиночитаемой маркировки.

В «Меркурии» отражаются семь уровней логистических единиц — блок, короб, палет и т.д., вплоть до железнодорожного вагона. Чтобы это хорошо работало на приемке, все эти логистические единицы надо маркировать машиночитаемым способом. Крупнейшие ритейлеры сегодня пришли к соглашению о расширенной кодировке на основе ЕАН-128 или extended data bar. Если вы так сделаете, это сильно облегчит вам жизнь.

Что дает непроработанный Меркурий

Человек с непроработанным Меркурием имеет проблемы в сфере общения. Часто бывает перегружен от взаимодействия с другими людьми, и тогда любое количество контактов является чрезмерным. Или наоборот, переживает острый дефицит качественного общения и скуку, несмотря на то что постоянно находится в компании. У такого человека возникают сложности с формулированием своих мыслей, ему трудно построить диалог.

Непроработанный Меркурий также дает сложности в обучении и большие проблемы с усвоением информации. Человеку сложно сделать логический вывод из сложившейся ситуации, принять правильное решение. Он всегда сомневается по поводу правильности решений. Нередки проблемы с памятью. Человеку неинтересно узнавать новую информацию и познавать мир. Еще одна характеристика непроработанного Меркурия — сквернословие и агрессивность в подаче информации.

Специфика электронного документооборота

Цифровые ветеринарные свидетельства создаются по отдельности на каждую группу товаров. Такой порядок оформления документов регламентирован Приказом Министерства сельского хозяйства от 27 декабря 2016 года №589.

Для идентификации продукта в системе разработан специальный код UUID, который выступает основным реквизитом документа. При проверке груза в пути специалистами Россельхознадзора (РСХН) экспедитор должен предоставить номер электронного документа для отслеживания на сайте.

Поиск также может быть выполнен и с помощью смартфона, QR-код считывается в приложении. Владелец груза, согласно пункту 10 приложения 1 Приказа №589, самостоятельно выбирает способ предоставления информации – на мобильном устройстве или в распечатанном виде.

Формирование транспортного ВСД

При распределении товара по другим торговым точкам оформляется транспортный ВСД. Для его создания нужно иметь доступ к СВХ, сформированный основной ветеринарный сопроводительный документ в статусе «погашен», «оформлен» либо «частично погашен».

Для формирования транспортного ВСД нужно войти в подсистему «Меркурий.СВХ» и выбрать СВХ из списка, где находится подконтрольная продукция.

Поиск основного ветеринарного сопроводительного документа:

1. 1. Открыть «Грузы на СВХ».
2. 2. Перейти в «Оформленные ветсертификаты».
3. 3. Нажать «Поиск».
4. 4. В открывшейся форме в блоке «Информация о в/с» поставить о. Внести номер и другие данные ВСД, заполнив пустые поля. Нажать на кнопку «Найти».

Формирование транспортного ветеринарного сертификата:

1. 1. Нажать «Просмотр» около найденного документа.
2. 2. Войти в блок «Информация о ветсертификате» и кликнуть по кнопке «Создать транспортный вет. сертификат».
3. 3. При объединении нескольких позиций товаров и оформления одного общего ВСД откроется страница с блоком «Выбрать записи для оформления».
4. 4. На странице создания транспортного ВСД содержатся все данные, которые автоматически перенесены из общего документа. Однако пользователь вправе отредактировать часть информации. В блоке «Продукция» можно внести объем товара, а в разделе «Редактируемые данные» — ИНН, наименование получателя и другие сведения.
5. 5. Нажать «Сохранить». Отобразится страница просмотра информации.

Оформление транспортного ВСД:

1. 1. Нажать «Создать вет. сертификат».
2. 2. Зайти в блок «Редактируемые данные» и выбрать бланк ВСД.
3. 3. Указать дату и номер документа. При необходимости внести данные лабораторных исследований. Указать сведения о благополучии местности.
4. 4. Нажать «Создать вет. сертификат». Кликнуть «Оформить» и подтвердить действия нажатием на кнопку «Ок».

Полученный документ содержится в разделе «Грузы на СВХ», подразделе «Оформленные ветсертификаты». Его можно редактировать, аннулировать или вывести на печать.

Нужна помощь в подключении Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.