Ментальные карты

Что такое интеллект-карта (простыми словами)

Интеллект-карта — это инструмент, технология, некоторые даже возводят ее до понятия «система», суть которого в визуальном представлении информации с использованием всех инструментов нашего мозга, направленных на запоминание и структурирование.

Еще ее называют «ментальная карта», «карта мыслей», «ассоциативная карта» или даже «диаграмма связей». Все эти названия абсолютно правильны и отражают суть этого инструмента, просто интеллект-карта — это калька с английского «mindmap».

Интеллект-карты простыми словами — это буквально карта, которая помогает отметить основные моменты и вехи какой-либо информации, которую вы хотите разложить по полочкам, будь то информация, используемая в обучении, для работы, для организации каких-либо процессов.

Метод интеллект-карт придумал Тони Бьюзен, ученый, занимающийся исследованиями работы человеческого мозга, особенно в контексте обучения.

Его основная идея была в том, чтобы перенести информацию на внешний носитель в такой структуре, которая больше всего похожа на структуру человеческого мозга, а значит, наиболее ему понятна; а также использовать все возможные инструменты для запоминания (тактильную память, визуальную память, метод ассоциаций, метод взаимосвязей), чтобы сделать этот процесс легче.

В своей книге, посвященной методу, он даже рассказывал, как помогал своим сокурсникам готовиться к экзаменам с помощью метода интеллект-карт, и как это положительно повлияло на их успеваемость.

Фактически в интеллект-карту можно уложить любую информацию, которая требует структуризации.

Основные выгоды этого метода:

• он прост;
• интуитивно понятен;
• действительно помогает лучше запоминать информацию, поскольку основывается на особенностях работы нашего мозга.
• это творческий метод, а значит:
• он подходит творческим личностям с визуальным типом восприятия информации, которые больше любят записывать и рисовать руками, опираясь на образы и ассоциации;
• творчество активизирует зоны нашего мозга, которые обычно работают не столь активно, а это полезно и помогает лучше запоминать информацию.

А теперь перейдем к практике.

MindMeister

Этот сервис предлагает весь необходимый функционал для написания заметок, мозгового штурма, планирования, генерации идей и создания базы знаний.

Позиционирует себя как №1 и хвастается аудиторией в 1,4 млн менеджеров, студентов, маркетологов и др.

Так выглядит интерфейс MindMeister

Платформы: веб-приложение, мобильное приложение (Android, iOS).

Возможности:

• Кастомизация фона и дизайна карт (использовать встроенные темы или редактировать элементы самостоятельно).
• Добавление изображений, видео, иконок и файлов (из встроенной галереи, со своего устройства или из интернета). Максимум 10 ГБ.
• Режим презентации (их можно встраивать на сайт), интеграция с MeisterTask — инструментом для управления проектами.
• Примечания, комментарии, ссылки. Командная работа и общение в чате.
• Сохранение истории и возврат к предыдущим версиям, резервное копирование.
• В зависимости от тарифа можно экспортировать и импортировать карты в различных форматах (в том числе из других майндмэп-сервисов, например, XMind, FreeMind).

можно сделать три интеллект-карты, использовать режим презентации, работать со встроенной галереей значков и изображений.

Платные тарифы открывают больше возможностей для персонализации, импорта и экспорта, совместной работы. Стоимость — от 4,99 доллара в месяц: чем дороже, тем больше функций и пользователей. У платных тарифов нет ограничений по количеству создаваемых карт.

Виды ментальных карт

Все майндмэпы составлены по одному принципу — от целого к частному, — но имеют разный вид. Рассмотрим самые популярные.

Схема-иерархия. Главная тема в центре, и от неё идут ветви второго уровня, от них — третьего и так сколько необходимо.

Блок-структура.Основная мысль сверху, от неё ветви второго порядка, которые делятся на третий и далее.

Рыбья кость. Основная мысль слева, а второстепенные расходятся вправо. Подходит для выстраивания хронологического порядка.

Сеть взаимосвязей используют для потока мыслей, который располагают на листе в хаотичном порядке. А лишь затем цветами и формами выделяют мысли одного уровня. Например, центральная мысль — красный квадрат, второй уровень — синие треугольники, третий — жёлтые прямоугольники.

Как составлять ментальные карты?

В центр карты помещается основной образ, от которого в разные стороны отходят ветви. Каждая ветвь в свою очередь ветвится, образуя дочерние уровни, и так далее. Существует несколько правил для составления ментальных карт, которые вы можете использовать или не использовать. Я, к примеру, на некоторые правила не обращаю внимания.

1) Карта рисуется на одном листе, обычно формата А4 или А3, в альбомном формате (если вы рисуете на бумаге).

2) Ветви должны быть разных цветов

Если вам необходимо запомнить карту, то этому правилу важно следовать.. 3) На одной ветви размещается одно слово

Когда я составляю карты на бумаге, то строго следую этому правилу, иначе карта не уместится. На компьютере я добавляю на ветвь целые абзацы.

3) На одной ветви размещается одно слово. Когда я составляю карты на бумаге, то строго следую этому правилу, иначе карта не уместится. На компьютере я добавляю на ветвь целые абзацы.

4) Чем ближе к центральному образу мысль, тем толще ветвь, чем дальше – тем тоньше. Это правило также актуально, если карта составляется на бумаге, и есть время на ее оформление.

5) Используйте картинки. Я добавляю картинки, когда карту предстоит кому-нибудь показывать. Обычно карты составляются на скорую руку и также на скорую руку используются, в таких случаях не до подбора картинок. Но это неправильно, так как картинки – это не украшательство, а визуальные образы, которые мозг легче запоминает и вспоминает. Поэтому если карта используется часто, я стараюсь все же ее раскрасить и визуализировать.

6) Для связи между элементами из разных блоков используются стрелки, которые показывают взаимосвязи.

7) Наносите на карту все, что приходит в голову, даже если пока не видите связи. Когда связь появится, добавите линии.

8) Пересматривайте и постоянно улучшайте карты, которыми пользуетесь.

9) Совершенствуйте навыки визуального представления. Проще говоря, учитесь рисовать.

Несколько деталей, на которые следует обратить внимание:

1. Яркие цвета

Психология человека устроена таким образом, что сначала мы воспринимаем цвета, линии, общую структуру, а потом уже вдаемся в символы, коими и являются буквы, составляющие текст. Поэтому полезно выделять выдающиеся моменты яркими ручками, маркерами, карандашами и прочим.

2. Особенные стили

Основываясь на том же принципе психологии, будет неплохо, если при использовании карты каждая ветвь будет оформлена в каком-то особенном, отличном от других ветвей стиле. В этом случае будет меньше шансов спутать информацию, так как данные не будут ассоциироваться друг с другом на подсознательном уровне.

3. Система обозначений

Цепочка мыслей в сознании может возникать очень быстро, и так же быстро сменяться другой. Поэтому, чтобы исключить риск неполного заполнения ментальной карты, рекомендую заранее придумать и ввести в использование свою собственную систему символов: для экономии времени.

4. Иллюстрации и изображения

Не ограничивайтесь одним только текстом. Дополнительные визуальные материалы сделают заключенную в карту информацию еще более простой для восприятия.

5. Дополнительные заметки

Весь эффект может быть потерян, если вы начнете перебарщивать с текстом. Для углубления материала можно использовать сноски на специальные небольшие бумажки-закладки, где упомянутая тема будет пояснена чуть более подробно, чем это позволяет карта.

6. Однозначность

Четко излагайте материал на уровнях карты, в противном случае ментальная карта так и не выполнит своей главной задачи: не поможет вам успешней анализировать информацию.

Coggle (Web)

Лучший сервис ментальных карт для начинающих

При переходе на Coggle вы увидите «ядро», с которого все начинается. Это и есть ваша главная мысль.

Далее вы заметите заманчивый плюсик, с помощью которого можно добавлять дочерние мысли или узлы. Coggle выбирает направление и расположение нового узла автоматически. Но вы всегда сможете перетащить узлы и перегруппировать их так, как вам нужно.

Для тех, кто предпочитает пользоваться клавиатурой, есть специальная шпаргалка по сочетаниям клавиш. Найти ее просто: щелкните на зеленый значок вопросительного знака в правом нижнем углу страницы-холста.

Одна из моих любимых фишек в Coggle — возможность форматировать элементы и сообщения карты с помощью Markdown. Фантазия ничем не ограничена — можно добавлять столько ссылок и изображений, сколько захочется.

Если вы хотите поделиться некоторыми идеями с другом, добавьте его к своей карте и продолжайте беседу на боковой панели, или перейдите на полноэкранный режим презентации, чтобы углубиться в работу над идеями.

Сколько стоит: бесплатно до трех персональных интеллект-карт или $5 в месяц за неограниченное количество интеллект-карт и дополнительные инструменты (например, дополнительные формы и управление цветом).

Где используются интеллект-карты

Использовать интеллектуальные карты практически во всех сферах деятельности. Это не должно быть обязательно образование. Схемы позволяют не только увидеть объем предстоящей работы, но и определить, что нужно сделать в первую очередь, а что разделить на несколько веток майнд карты. Популярно это в работе социологов и маркетологов для исследований, а также для сбора семантического ядра сайта или его карты. Их используют как для определения простого списка дел, так и для составления планов на проведение мероприятий большого масштаба.

Если говорить проще, то методология практически универсальна. Еще несколько применений:

• Структурирование данных. Карты помогают систематизировать практически любою информацию. Правильно разработанная диаграмма наглядно покажет преимущества и недостатки, свойства и характеристики предметов и мыслей. Это помогает хорошо ориентироваться в материале большого объема при его запоминании;
• Образование. В школе, университете и на работе приходится учить большое количество информации для прохождения контроля, завершения экзаменов или повышения уровня квалификации. Карты позволяют разбить любую тему и вопрос на отдельные простые части. Таким образом, получается более подробный и понятный разбор конечного вопроса, что позволяет лучше понять материал. Преимущество диаграмм заключается еще и в том, что дробление можно проводить практически бесконечно;
• Возникновение новых идей и поиск решений. При более конкретном разборе проблемы могут возникнуть еще более оптимальные и простые способы ее решения. Диаграммы идеально подходят для фиксации идей, приходящих в голову во время мозгового штурма. Проблема в центре разбивается на идеи и способы решения, которые, в свою очередь, разбивается на ветки более конкретных решений и так далее. Майнд карты хороши тем, что их можно рисовать совместно с другими людьми;
• Планирование. Еще одна ключевая особенность майнд карт. С их помощью легко планируется все что угодно: от списка дел, которые нужно сделать завтра, до планирования крупных и продолжительных по времени дел, поездок. Минус карт здесь состоит в том, что нельзя привязать любое действие к конкретным срокам, так как в жизни все может пойти не по плану. Поездку можно выделить как основную цель, выписать место, бюджет и способы, а потом конкретизировать их.

Майнд мап для планирования чтения

Что такое XMind: описание программы

XMind – это многофункциональный инструмент составления планов, организации мыслей и идей, создания графиков и диаграмм.

Результат работы в XMind

Результатом работы в ПО становятся интеллектуальные карты (mind в переводе с английского разум, интеллект). Mind map – наиболее эффективный способ визуализации планов, объединения разрозненных мыслей. Методика разработана психологом Т. Бьюзеном в 1960-х.

Интеллект-карты ещё называют ментальными картами, диаграммой связей, ассоциативной картой. Они представляют собой развернутые древовидные схемы: идея-задачи-подзадачи. Древовидная схема – это визуальное руководство к действию (все задачи ясны, поскольку распределены по веткам дерева, т.е. по этапам). Такой формат преподнесения информации позволяет получить четкий план к действию, упрощает понимание того, в каком направлении двигаться, что делать и когда.

Иные форматы визуализации

Утилита XMind поддерживает не только интеллектуальные карты, но и:

• fishbone-схемы, известные также по фамилии создателя – профессора Каору Исикава (это причинно-следственные диаграммы),
• древовидные диаграммы,
• временные графики (показывает хронологический порядок изменения показателей),
• логические диаграммы,
• схемы для отображения организационной структуры компании,
• таблицы («матрица» для углубленного сравнительного анализа проектов).

Есть режим презентации, режим мозговой штурм.

Расширение сохраняемых файлов

Все наработки в программе можно сохранить на компьютере или мобильном устройстве. Диаграммы, карты, схемы, таблицы сохраняются в формате xmind. Открыть его можно только в программах XMind и MindMeister.

Но также в XMind предусмотрена возможность сохранения наработок в офисных программах (Microsoft Office) и в PDF.

Сфера применения

Программный продукт можно использовать в любой из сфер жизнедеятельности: в бизнесе, в образовании, в творчестве, на работе, для целей личной самоорганизации. Часто XMind используют на совещаниях, в тайм-менеджменте, в презентациях, докладах.

Кому пригодится

Пригодится всем, кому по роду деятельности необходимо представлять свои мысли и идеи в виде графиков и диаграмм: студенты, руководители отделов, маркетологи, менеджеры. А также всем, кто нуждается в систематизации собственных идей (программа поможет «разложить мысли по полочкам»): творческие люди, дизайнеры, писатели.

Командная игра

Работать с инструментам можно одному, а можно в команде. В программе XMind предусмотрено всё, чтобы вы могли оперативно делиться результатами умственного труда со своей командой, чтобы каждый единомышленник, сотрудник смог внести «свою лепту» в общее дело.

Какие задачи решает

Программа XMind позволяет реализовать самые глобальные задумки (переезд в другую страну, расширение рынков сбыта) и осуществить сложные бытовые задачи (закупки, ремонт).

В программе можно:

• фиксировать идеи,
• организовывать мысли (диаграммы, схемы, презентации, таблицы),
• делится сформированными документами с другими пользователями, совместно работать с ними,
• создавать презентации,
• проводить мозговой штурм с командой (в ходе штурма единомышленники выявляют проблему и намечают пути решений, выдвигая самые фантастические варианты; а после штурма выбирают наиболее верный путь, формируют порядок действий и распределяют между собой ответственность).

Уровень подготовки

Особых знаний для работы в XMind не требуется. Интерфейс интуитивно понятный.

Чтобы создать карту или диаграмму достаточно пары нажатий на клавиши. В диаграмму можно добавлять границы, изменить отношения между элементами, вставлять ссылки, изображения, аудио- и другие файлы, маркеры, ярлыки, вписывать текстовые пометки.

Лицензия

Xmind распространяется бесплатно, по открытым лицензиям. Есть платная версия — XMind Pro:

• в ней возможен экспорт документов в Word, PowerPoint, PDF;
• есть диаграмма Гранта;
• больше графических возможностей, больше шаблонов и тем.

Программные средства майндмэппинга

Интернет-сервисы:

• bubbl.us
  – бесплатно только 3 карты; 
  – англоязычный интерфейс;
  – сохранение карты как изображения; 
  – можно поделиться картой, отправить по почте;
  – возможно без авторизации создать карту без онлайн-сохранения.Помощь > > >
• cacoo.com
  – бесплатный сервис;
  – русскоязычный интерфейс реализован частично (после авторизации можно установить русский язык, но не все элементы будут на русском);
  – сохранение карты как изображения; 
  – можно поделиться картой, отправить по почте, встроить карту в свой интернет-ресурс;
  – возможна совместная работа с картой нескольких человек.Помощь > > >
• mindmeister.com
  – бесплатно только 3 карты; 
  – русскоязычный интерфейс;
  – расширенные по сравнению с bubbl.us возможности редактирования;
  – сохранение карты как изображения; 
  – можно поделиться картой, отправить по почте, встроить карту в свой интернет-ресурс;
  – возможно без авторизации создать карту без онлайн-сохранения.Помощь > > >
• Canva.com​
  — бесплатный сервис (в рамках международного социального проекта “Canva для образования” учителя могут подать заявку на получение бессрочного бесплатного доступа к премиум-версии Canva Pro);
  — русскоязычный интерфейс (для работы доступны более 450 кириллических шрифтов);
  — большое количество шаблонов;
  — встроенный редактор позволяет подобрать оптимальное сочетание цветов;
  — возможно работать в команде (класс. группа);
  — к каждому отдельно взятому элементу майндмэп участники команды могут оставлять комментарии;
  — готовые интеллект-карты можно скачать в формате изображения, PDF-файла, встроить в интеренте-ресурс, сохранить в личном облачном хранилище файлов (Google Drive, Dropbox, OneDrive) и т.д.
  — есть веб-версия и версии для мобильных устройств (Android и iOS) (все изменения синхронизируются автоматически).Помощь >>>

Бесплатные программы для установки на персональном компьютере:

• Freemind — одна из самых распространенных бесплатных  программ по построению ментальных карт
  – интуитивно понятное управление;
  – наличие основных функциональных возможностей для построения Mind maps;
  – возможность сохранять карту в различных форматах (jpeg, pdf, html и др.);
  – необходимо перед инсталляцией программы установить Java;
  – невозможно прикреплять документы и файлы к веткам;
  – графические элементы достаточно низкого качества, однако можно прикреплять собственные.
• XMind — бесплатная программа по созданию ментальных карт, для регистрации достаточно заполнить небольшую форму на сайте
  – после регистрации на сайте можно выкладывать свои карты на одноименном интернет-ресурсе;
  – за небольшую плату можно получить дополнительные возможности: аудиозаметки, совместное использование карты, информацию о задачах, фильтрацию, режим презентации;
  – в бесплатной версии отсутствует конвертация файлов в pdf, текстовый документ, PowerPoint, MindManager.
• Edraw Mind Map (Free Version) — бесплатная программа для рисования ментальных карт, отличается от своих аналогов тем, что построена на векторной графике. Построение ментальных карт в данной программе напоминает сборку конструктора: в любую часть рабочего пространства можно добавить картинку, стрелку, топик; 
  – много вариантов дизайна графических элементов (стрелки, топики, линии, фон);
  – большой простор для творчества, т.к. элементы можно добавлять в любую часть рабочего пространства;
  – можно при помощи «карандаша» рисовать линии любой формы и размера и подписывать их;
  – любой векторный редактор отличается от привычной работы с растровыми изображениями;
  – если нет опыта работы с векторной графикой, какое-то время нужно будет потратить на то, чтобы привыкнуть.

Подробнее об истории создания интеллект-карт и майндмэппинге — в презентации > > >

Что такое ментальные карты

Допустим, семья хочет снять в аренду или купить квартиру

Для того, чтобы не растеряться в обилии вариантов, и не пропустить что-то важное, можно заранее набросать перечень требований к жилью

Например, так:

• Студия не менее 30 кв м
• Кирпичный дом (или монолит)
• Недалеко от остановки (метро)
• Дом новый, или не более 5 лет со дня постройки
• Детский садик не далее 15 минут пешком
• Сетевой продуктовый магазин не далее 1000 метров
• Место для парковки машины во дворе
• Цена не дороже 20 тыс в месяц за аренду или 3 млн руб за покупку

Всё тоже самое можно изложить в удобном визуальном виде. “Нарисуем” этот список, добавим блоки, картинки, связи между ними, любую вспомогательную информацию — это поможет лучше увидеть предстоящую задачу целиком и в деталях.

Научно говоря, майнд-карта это способ представления информации в виде древовидной диаграммы.

Процесс и результаты мышления изображаются схематично: есть начало — главная идея, и от нее отходят связанные ветви с идеями и информацией.

Mindly (macOS, iOS, Android)

Лучшее решение для мобильных устройств

Обычно работать с интеллект-картами на мобильных устройствах — так себе удовольствие. Это связано с небольшим размером экрана; читать, прокручивать и редактировать новые элементы очень неудобно. Но Mindly обставили все так, что работа с картами перестает быть мучительным процессом, а, наоборот, даже напоминает какую-то игру.

Как и во всех ментальных картах, вы начинаете с центрального элемента и постепенно начинаете добавлять новые, изменяя при этом текст, цвет и значки. Если вы хотите углубиться в какую-то дочернюю идею, просто нажимаете на ее кружок, чтобы Mindly увеличил данную область — тогда вы сможете сосредоточиться на этом уровне. Процесс напоминает углубление в микромир. Не переживайте, вернуться к «ядру», то есть общему виду, можно будет при помощи кнопки в левом верхнем углу.

Свои мобильные интеллектуальные карты вы можете синхронизировать с настольной версией Mindly — то есть, начав работу на смартфоне, можно продолжить ее на десктопе.

Сколько стоит: бесплатная мобильная версия включает до 200 элементов на одну интеллектуальную карту. Платные тарифы: $6.99 — для iOS за дополнительные функции, включая неограниченное количество элементов, код доступа и поиск; $29.99 — для macOS.

Для чего нужны ментальные карты?

Самая главная идея майнд-карт в том, что зрительное (визуальное) представление информации помогает упорядочить мысли.

Майнд-карта поможет быстро привести в порядок мысли, увидеть предстоящую задачу целиком и в деталях; процесс ее составления увлекает и немного похож на игру.

Составляя карты, легче подробно исследовать предмет, увидеть связи, запомнить большой объем информации, генерировать идеи. В процессе составления, в голову начинают приходить дополняющие идеи, важные подробности, контрольные точки достижения цели — и вот маленький набросок уже разрастается в настоящую большую карту достижения успеха.

Приятное вытекающее дополнение — улучшение работоспособности мозга, быстрое запоминание информации. Мозг начинает работать эффективнее.

Карты удобно использовать, когда необходимы:

Новые идеи для творчества

Заполняя карту шаг за шагом, мышление начинает подкидывать новые идеи, видеть связи между отдельными блоками, добавлять новые блоки и ветви. Иногда кажется, что процесс ее составления может быть бесконечным.

Помощь в обучении

Изучая новый вопрос, удачным решением будет составить майнд-карту предмета. Это приведет к подробному исследованию и хорошему запоминанию большого объема информации. То, что мы рисуем, пишем или печатаем — легче запоминается.

Более того, спустя некоторое время карта помогает легко вспомнить информацию, которую в ней фиксировали, буквально с одного взгляда.

Компактное представление больших объемов информации

Даже большая карта будет выглядеть аккуратно, и позволит сразу охватить взглядом главное. Всегда можно скрыть расшифровку некоторых ветвей, чтобы при просмотре двигаться от крупных пунктов к мелким.

Мозговой штурм

Очень удобно искать решение проблемы с друзьями или коллегами в ходе коллективной работы над интеллект-картой. Каждый участник мозгового штурма может внести свой вклад, а также легко увидеть уже сделанный объем работы.

Возможностей использовать интеллект-карты множество, и только вы решаете для чего их применить.

The theory behind mind mapping: Why use mind maps?

Although the mind map and similar models have been used for centuries, it was first popularized by British psychologist (who also invented the first speed-reading technique). He argued that traditional outlines required the thinker to take in information from left to right and top to bottom. According to Buzan, those methods are inherently limiting and contrary to how we naturally process information. Mind maps allow us to follow the brain’s natural preference, which is to process information more holistically and non-linearly.

To further understand why mind mapping is so effective, let’s take a short detour into the world of cognitive science. What happens when you take a bite of your favorite food? Or recall a memory? Or watch a movie? Every time a piece of information enters your brain, it becomes part of a complex neural network. This network is simply a collection of information in the form of central nodes with smaller, related branches radiating from each node. In other words? A mind map!

Mind mapping is exactly what your brain is programmed to do, and is doing, all the time. Your brain is basically a supercomputer with lines of thought radiating from massive constellations of data nodes. Using a mind map can help you unlock those constellations and present them in a way that’s easy to understand.