Анкета при приеме на работу — бланк и образец
Содержание:
- Ничего не подошло, хочу сделать свой опросник
- Маленькие хитрости при заполнении
- Как написать резюме на работу правильно?
- 🚩 Заполнение анкеты на работу
- Что это за документ, для чего он нужен
- Особенности резюме студента на английском
- Особенности и предназначение анкеты соискателя
- Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
- Кто занимается обработкой данных
- Основополагающие понятия
- Обработка анкет
- Как правильно составить резюме для устройства на работу
- Что может включать в себя онлайн анкета?
Ничего не подошло, хочу сделать свой опросник
Составляйте вопросы чётко и грамотно — в анкете не должно быть пунктов, непонятных сотрудникам или имеющих двойное прочтение. Используйте профессиональные термины и лексику, принятую в отделениях компании: регулярные совещания в разных департаментах и сферах называют «пятиминутками», «летучками» или «планёрками». Сотрудникам будет понятнее, если вы заговорите с ними на одном языке.
Не увлекайтесь открытыми вопросами — коллективу легче выбрать из предложенных ответов, чем придумывать свои. Несколько строчек можно оставить, если спрашиваете, что нужно изменить в компании или просите описать паттерны поведения в конфликтных ситуациях.
Маленькие хитрости при заполнении
Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.
На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему. Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.
Пример
Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.
Ф.И.О. | Иванова Елена Сергеевна |
Дата рождения | 02.12.1973 |
Гражданство | Российская Федерация |
Адрес по прописке | Г. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121 |
Фактический адрес проживание | Тот же |
Паспортные данные | Серия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года |
Семейное положение | Замужем |
Наличие детей | Дочь и сын |
Близкие родственники | Муж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович. |
Образование | Высшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова |
Специальность | Информационные технологии |
Опыт работы | Общий стаж 12 лет |
Последнее рабочее место | Магазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников |
Дополнительное образование (если имеется) | Курсы по программе «1С Предприятие» |
Пользователь ПК | Уверенный |
Иностранные языки и степень знания | Английский и немецкий в свободном владении |
Водительское удостоверение | Не имеется |
Личностные качества | Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться. |
Вредные привычки | Не имею |
Бывает, что работодатель выдает готовые образцы заполненных анкет, на которые нужно ориентироваться.
Поэтому лучше потратить побольше времени и более правдиво, правильно и грамотно ее заполнить. Иногда анкету просят заполнять не только при устройстве на вакантную должность, но и при замещении. Все вопросы в анкеты простые и понятные и касаются только конкретного дела.
Как правильно заполнить анкету на работу, что там нужно писать, смотрите инструкцию в следующем видео:
Как написать резюме на работу правильно?
Задача любого резюме – выделить соискателя на фоне других претендентов на ту или иную должность. Руководитель или HR-специалист получит большое количество одинаковых «безликих» резюме, среди которых нужно отобрать подходящих специалистов.
Часть из них отправится в дальний ящик или шредер, на столе останутся лишь некоторые из них. Чтобы устроиться на работу по выбранной вакансии, необходимо попасть именно в эту стопку.
Чтобы резюме легче было редактировать, используйте готовые образцы в формате Word. Открыть такой формат можно с помощью программ OpenOffice, Microsoft Word и с помощью онлайн редактора Google Docs.
От хорошего резюме потребуется правильная структура, чёткость и краткость, наличие продающих свойств. Оно должно дать представление о незаменимости соискателя на открытой вакансии. Как это сделать – рассказано далее.
Правильная структура заполнения
Правильно составленное резюме включает в себя следующие блоки:
- Заголовок – здесь указывается, на какую должность претендует соискатель.
- Сведения о соискателе – в этом разделе указываются ФИО, место проживания, дата рождения, контактные данные (укажите телефон и адрес электронной пользы), семейное положение. В этот же раздел вставляется фотография соискателя.
- Должность и зарплата – ещё раз указывается должность, прописываются требования по заработной плате. Указывайте адекватный размер желаемой заработной платы, чтобы не отпугнуть руководителя или HR-специалиста.
- Сведения об опыте работы – укажите наименования предыдущих мест работы, впишите сведения о занимаемых ранее должностях, укажите род деятельности данных предприятий. Отметьте, в чём заключалась суть вашей работы ранее, избегая общих фраз – только конкретика.
- Сведения об образовании – укажите сведения, напрямую относящиеся к вакансии. Вряд ли кому-то будет интересно наличие свидетельства о прохождении курсов по дизайну, если вы устраиваетесь на должность страхового агента по продаже страховок ОСАГО.
- Сведения о навыках и достижениях – укажите, чего вы достигли и чему научились на предыдущих рабочих местах. Как и в случае с образованием, указываемые навыки должны напрямую относиться к должности, на которую вы претендуете.
- Дополнительные сведения о себе – укажите свои сильные черты, не относящиеся к сведениям о полученных навыках.
Используйте данную структуру, если составляете резюме с нуля, никуда не заглядывая. Пользоваться уже заполненными образцами и стандартными бланками проще, здесь уже соблюдена нужная структура. Ещё проще — воспользоваться сервисом по составлению резюме онлайн.
Советы по заполнению резюме
Со структурой всё понятно – следуем последовательности блоков и заполняем их полезной информацией, которая должна буквально заставить работодателя взять соискателя на работу. При заполнении резюме пригодятся полезные советы:
В блоке «О себе» не рекомендуется писать ничего того, что может не понравиться потенциальному работодателю. Например, его могут отпугнуть резкие политические взгляды.
🚩 Заполнение анкеты на работу
Анкета требует конкретных ответов на заранее подготовленные вопрос, а вписывать их нужно в поля, которые под это отведены. Работодатели настоятельно рекомендуют отвечать на все вопросы и не допускать пропусков. Главное отличие от резюме, которое можно составить по шаблону — необходимо тщательно продумывать ответы.
Чтобы ярко проинформировать работодателя о сильных сторонах характера соискателя, его профессиональных и личностных качествах — необходимо использовать собственную фантазию.
Этот вопрос достаточно интересен своей формулировкой. Следует попытаться рассказать о слабых сторонах в положительном ключе. Например:
- чрезмерная трудолюбивость плохо сказывается на личной жизни;.
- присутствуют увлечения или хобби, которые не относятся к профессиональной деятельности;
Подходить к вопросу следует лаконично. Слабости не должны быть существенными, и даже наоборот — выражать скрытую положительную неоднозначность.
В анкету необходимо включить описание трудовой деятельности за последние несколько лет. Даже если соискатель какое-то время работал без официального трудоустройства, эту информацию стоит внести в анкету.
Для студентов, которые недавно окончили учебное заведение, подойдет вариант записи опыта практических работ. Например, ее можно преподнести как процесс трудовой деятельности, но необходимо отметить, что это было одним из этапов во время обучения.
Информация об образовании — это обязательный раздел в анкете. Сведения, которые необходимо здесь указать:
- школа, ее название или номер;
- информация о колледже или ВУзе, где учился претендент.
Также следует указать сведения о дополнительном образовании или курсах, которые соискатель проходил для повышения квалификации, при условии, что таковые имеются. Если кандидат владеет иностранными языками, то просто перечислить их будет недостаточно. Поэтому необходимо указывать иностранный язык и степень владения, к примеру, английский — advanced.
Что это за документ, для чего он нужен
Анкета в первую очередь нужна для работодателя. Если резюме при поиске работы обычно составляет сам соискатель и вносит туда максимум информации, чтобы как можно выгоднее и полнее презентовать себя как перспективного, нужного для компании сотрудника, то анкета содержит более специфические данные. Работодатель сам определяет, какие вопросы его интересуют, и вносит в список только их, чтобы сразу же отделить ненужную информацию и уточнить именно те моменты, которые для него первоочередны.
С помощью сравнения анкет двух-трех претендентов на одну и ту же вакансию можно быстро отсеять наименее подходящие кандидатуры и выбрать именно того человека, характеристики которого более всего соответствуют требованиям.
Не всегда она нужна именно для ознакомления с данными и профессиональными навыками соискателя. Иногда заполнение анкеты носит чисто формальный характер, она нужна лишь в качестве информационного листа, который будет подшит в личное дело будущего сотрудника компании.
Полезно заполнение анкеты и для самого соискателя. Иногда случается так, что только после заполнения всех граф опросного листа становится понятно, действительно ли человек пришел именно в ту компанию, где ему хотелось бы работать. Характер вопросов позволяет составить четкое мнение об этических нормах организации, требованиях к сотрудникам, условиях, которые будут предложены. Часто бывает, что соискатель сам убеждается на этом этапе, что должность его не устраивает, и отказывается от предлагаемой вакансии. Потому пренебрегать ознакомлением с анкетным листом и его заполнением не рекомендуется для обеих сторон.
Особенности резюме студента на английском
Ежегодно во время обучения в ВУЗе тысячи студентов начинают свой трудовой путь на различных поприщах. Некоторые студенты уже имеют опыт работы за счет подработок во время учебы и летних каникул, остальные же только пробуют свои силы. И в первом и во втором случаях при поиске работы грамотно составленное резюме студента на английском будет важным отправным пунктом при трудоустройстве в международную компанию. Однако составление резюме студента несколько отличается от резюме специалистов с опытом работы в той или иной сфере.
Резюме на английском называется «Resume» или «CV» (сокращенно от латинского Curriculum Vitae — «жизнеописание»). В CV можно более подробно рассказать о своих карьерных целях, знаниях, умениях, публикациях и увлечениях
Особое внимание студентам следует уделить личным качествам, дать информацию об окончании курсов, участии в конкурсах, олимпиадах, семинарах, конференциях, проектах, наличии наград, грамот. Если у студента есть неофициальный опыт работы, об этом также стоит написать
Как правило, к резюме на английском языке предъявляются те же требования, что и к резюме на русском. Поэтому, если у вас уже есть резюме на родном языке, необходимо грамотно его перевести на английский . Не забудьте при этом подкорректировать его под квалификационные требования желаемой должности (кстати, здесь можно заказать перевод резюме на английский).
Составляя резюме студента, главное не акцентировать внимание на небольшом опыте работы или полном его отсутствии. Сделайте акцент на навыках и достижениях, то есть пишите не об опыте, а о том, что вы умеете делать
Нужно выделить образование и личные качества, а также дополнительные знания.
Особенности и предназначение анкеты соискателя
Эксперты HR-сферы выделяют ряд характерных признаков рассматриваемого документа:
- метод общения – раздаточный. Предполагает выдачу бумаг на руки соискателю, используется для определения его конкретных навыков и умений;
- индивидуальность – каждое предприятие имеет собственный бланк опросника, удовлетворяющий специфику трудового процесса. Широкое распространение таких бумаг не принесет пользы;
- специфическая структура – формы заполнения анкет и перечень вопросов законодательно не регулируется. Компания использует общепринятые положения, но типизация документа отсутствует.
Бланк анкеты при приеме на работу.
Процесс анкетирования важен для обеих сторон. Для руководителя:
- возможность выявить скрытые таланты, потенциал, сильные и слабые стороны претендента, «острые углы» в характере, его особенности;
- оценить степень полезности потенциального сотрудника, стоит ли документально оформить сотрудничество;
- выбрать лучшего кандидата на свободную должность с помощью квалифицированного анализа.
Для соискателя:
шанс получить желаемое рабочее кресло, улучшить материальное и социальное положение;
удостоверится в правильности принятого решения, важности трудоустройства в рассматриваемую организацию;
возможность опытным путем найти лучшую должность, «набить руку» в общении с руководством, официальными представителями.
Для чего нужна автобиография при приеме на работу и как ее составить правильно вы узнаете здесь.
Образец заполнения анкеты соискателя.
Кто занимается анализом полученных данных
Работа по структурированию анкет и анализу ложится на плечи HR-специалиста, «кадровиков».
Утвержденный перечень критериев сравнивается с реальными показателями рассматриваемого кандидата. Полученная характеристика – достаточный повод для вынесения финального решения.
Законодательное регулирование
Согласно ТК РФ – кандидат имеет право не участвовать в процессе анкетирования, если вопросы имеют личный характер, не относятся к трудовому процессу организационной структуры. Закон предусматривает отказ от оформления анкеты в случае ее дальнейшей обработки и анализа.
Возникает спорная ситуация, с одной стороны – законодательство защищает права граждан на конфиденциальность личной жизни, с другой – отказ заполнения анкеты часто приводит к невозможности устроится на вакантную должность.
Стандартизованной формы документа нет. Однако упомянем о форме 4 – унифицированном документе в формате А4, разделенный на несколько блоков, которые будут перечислены ниже.
Важно знать! Принудительный сбор информации личного характера без письменного разрешения кандидата – нарушение Уголовного Кодекса, предусматривающее лишение свободы на срок до трех месяцев.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Кто занимается обработкой данных
Почти каждого кандидата на определенную должность, которому пришлось заполнять анкету, интересует, куда будут переданы полученные сведения, кто еще с ними ознакомится и как с ними поступят потом. Если анкету предлагают заполнить дома и переслать или принести лично в организацию, скорее всего, сначала она попадет в отдел кадров, где с ней ознакомится сотрудник, отвечающий за подбор персонала. На этом этапе обычно отсеивается большая часть претендентов на открытые вакансии. Анкеты прошедших первичный отбор попадают на стол непосредственно к начальнику, и уже он принимает окончательное решение в пользу того или иного соискателя.
Иногда анкету предлагают заполнить на собеседовании или сразу после него. Тогда доверенное лицо начальника или он сам ознакомится с ней сразу же, сравнит прочитанное с результатами личного собеседования и сделает выводы, устраивает его данная кандидатура или нет.
Если заполнение носит исключительно формальный характер, и анкета нужна лишь для того, чтобы в личном деле сотрудника сохранились все его персональные данные, она будет сразу же передана в отдел кадров, где ее просто подошьют к делу.
Все анкетные листы периодически проверяются – обычно это требуется, если расширяется или сокращается штат компании, возникает необходимость в ее реорганизации. Небрежно заполненная форма, неправильные или неполные данные в ней могут стать причиной увольнения, если при сравнении с анкетами других сотрудников она будет проигрывать. Потому стоит все же не отказываться от заполнения всех граф и рассказывать о себе и своих профессиональных навыках максимально раскрыто и правдиво.
В заключение можно сказать: заполнение анкеты действительно все еще не считается обязательным в нашей стране и воспринимается в большинстве случаев как никому не нужная формальность, отнимающая время соискателя. Большинство предпочло бы личное собеседование и стажировку, после которой будет ясно, подходит человек на данную вакансию или нет. Тем не менее, отказываться от заполнения, если это предлагается работодателем, не стоит – в будущем зафиксированные письменно данные могут сыграть решающую роль в карьерном росте.
Основополагающие понятия
Анкета – документ, который состоит из трех частей. Потенциальный сотрудник должен заполнить пустые графы, дать письменный ответ, если того требует постановка вопроса.
ТК РФ не регламентирует четкой структуры и перечня затрагиваемых тем, потому как трудовой процесс каждой организации уникален.
Анкетирование – процесс заполнения уникальных опросников, эффективный способ узнать кандидата поближе, его сильные, слабые стороны, интересы.
Используется руководителями как один из этапов собеседования при приеме на работу и возможного трудоустройства.
Как отвечать на сложные вопросы работодателя при приеме на работу вы узнаете в этом видео:
https://youtube.com/watch?v=SjzJWWdCOII
Обработка анкет
Прежде чем попасть к руководителю, анкета проходит через руки кадровика, что ответственен за обработку документов. Именно он производит начальный этап отбора и после передает пакет с документацией вышестоящему начальству. После этого руководитель отдела кадров в личном порядке принимает решение по каждому человеку и передает документацию уже руководителю. Такая цепочка позволяет более грамотно подойти к подбору кадров, а значит и получить действительно квалифицированного работника в свой штат.
Не следует сразу отрицать анкетирование — внимательные и точные ответы повысят шансы на получение рабочего места. Анкета сохраняется в личном деле и при карьерном росте передается на рассмотрение вышестоящему руководству.
Анкеты предлагают организации, где имеются отделы кадров. Частные фирмы и компании обязательно используют анкетирование, а для агентств по подбору кадров такой метод и вовсе самый быстрый путь для сбора данных. Вариантов и форм анкет огромное количество и выбирать правильную структуру следует исходя из требований руководителя в отношении к соискателю.
Трудовой кодекс дает подробное описание процедуре анкетирования. Соискатель вправе отказаться от написания анкеты согласно ст.86 ТК РФ с заявлением о том, что процесс противоречит личным убеждениям. Стоит помнить, что работодатель по закону имеет право отказать в заявлении на отрицание анкетирования и анкету так или иначе придется заполнять, однако первое же недопонимание на начальном этапе может отрицательно сказаться на дальнейших взаимоотношениях между начальником отдела кадров и кандидатом.
Анкету нужно заполнять полностью, не оставляя пропущенных граф. Чаще всего работодатель выдает образцы, что значительно облегчает процедуру анкетирования
Если в анкете будут не отвеченные вопросы, то работодатель привлечет к ним внимание кандидата и тогда отвечать придется уже при личной беседе в устном режиме. К тому же это вызывает определенные сомнения в честности кандидата — если все так хорошо, то почему же он скрывает некоторые моменты?
Анкетирование — это процесс, что дает возможность сформировать впечатление о соискателе, претендующего на место. Помимо этого, анкета — своеобразный перечень характеристик, собранных в едином документе. Вся информация объединена воедино, что очень облегчает работу кадровика и позволяет руководителю не тратить много времени для изучения резюме. Помимо этого, анкетирование значительно сокращает время проведения личной беседы, позволяя делать ее более емкой и содержательной.
Тщательное внимание следует уделять блокам о навыках в работе и личностных параметрах — именно на основании этих ответов будет принято решение о возможности продолжения беседы, а значит и о потенциальном трудоустройстве
Важно отвечать предельно честно и объективно — правда все равно рано или поздно раскроется, что может отрицательно отразиться на работе в организации
Как правильно составить резюме для устройства на работу
Документ должен быть структурированным. Оптимальным решением является разбивка на блоки с подзаголовками, чтобы рекрутеру было легче найти интересующую его информацию.
Блоки делятся на обязательные и необязательные:
Обязательные блоки | Необязательные блоки |
---|---|
Название и цель | Достижения на предыдущих должностях |
Личные данные | Личные качества |
Образование | Дополнительная информация |
Опыт работы | Желаемый уровень зарплаты |
Профессиональные навыки | Рекомендации от предыдущих работодателей |
Соискателям творческих профессий можно также добавить дополнительный креативный блок, информация из которого поможет раскрыть талант кандидата.
Название и цель
Название – это основной заголовок. Он выделяется жирным шрифтом и размещается посередине строки. Название документа должно соответствовать полной форме ФИО соискателя.
Цель – это должность, на которую претендует кандидат. Ее можно оставить в виде названия вакансии либо оформить предложением. Например, «соискание должности бухгалтера».
Пример названия и цели в резюме
Личные данные
В этом блоке необходимо указать основные данные соискателя:
- дата рождения;
- место жительства (достаточно указать только наименование населенного пункта);
- гражданство;
- семейное положение (для женщин желательно указать количество несовершеннолетних детей);
- контактная информация (телефон, адрес электронной почты, логин Skype и т.п.).
Особое внимание нужно уделить пункту с контактными данными. В адресе электронной почты не должны содержаться несерьезные слова (например, sterva, sexyboy и т.п.)
Лучше завести новый ящик, адрес которого отражает настоящие ФИО кандидата.
Образование
Здесь необходимо указать учебные заведения, в которых получал образование соискатель. Напротив каждого учреждения пишут год окончания, специальность и квалификацию. Ниже можно предоставить информацию об оконченных курсах.
В блоке описывают только высшие и средние специальные учебные заведения. Информацию о школе предоставлять не нужно. Если у кандидата есть только среднее образование, он должен сообщить об этом без указания учреждения.
Рекомендации по заполнению раздела «Образование»
Опыт работы
В отличие от блока об образовании, в этом разделе нужно указывать предыдущие рабочие места в обратном хронологическом порядке. То есть, начинать список необходимо с последнего места работы.
Сначала указывают месяц и год приема – увольнения, затем название учреждения и занимаемую там должность. Можно также перечислить должностные обязанности, но это не обязательно, если должность предполагает выполнение стандартных процедур. Если соискатель еще не уволен с последнего места работы, это нужно указать. В таком случае в графе даты увольнения вписывают фразу «по настоящее время».
Профессиональные навыки
Данный блок является своеобразным портфолио. При условии грамотного составления этого раздела, резюме автоматически становится интересным для потенциального работодателя.
Пример заполнения этого раздела для маркетолога выглядит так:
- Анализ рынка.
- Систематизация сильных и слабых сторон родной компании и конкурентов.
- Распределение маркетингового бюджета.
- Аналитическая работа.
- Работа со статистиками.
При этом не стоит пропускать ни одного навыка, даже если он кажется незначительными. Как знать, возможно, именно это умение более всего ценится потенциальным работодателем.
Остальные блоки не являются обязательными, но их тоже рекомендуется заполнять. Во-первых, так резюме выглядит более солидно, во-вторых, у работодателя складывается полное впечатление о кандидате.
Пример указания профессиональных навыков
Достижения на предыдущих должностях описывают в двух случаях. Первый – действия кандидата принесли реальный доход компании. Второй – уменьшили ее расходы. Описание случаев вроде участия и победы в конкурсе «Мисс Весна» здесь не актуально.
Блок о личных качествах очень коварен. Чаще всего на собеседовании просят обосновать написанное в этом разделе. Поэтому указывать стоит только реальные положительные качества, которыми обладает соискатель.
В разделе дополнительной информации обычно указывают степень владения иностранными языками, знание специфических компьютерных программ и т.п. Здесь же можно указать наличие водительских прав.
Рекомендации от предыдущих работодателей – это дополнительный бонус, который выставляет кандидата в выгодном свете. Но если отношения с прошлым руководством сложились не лучшим образом, этот блок стоит пропустить.
Что может включать в себя онлайн анкета?
Стандартная онлайн-анкета о приеме на работу оценивает кандидата по ряду направлений. Вас могут попросить заполнить анкету с открытыми вопросами о вашем образовании, опыте работы, навыках. Также в анкету могут быть включены тесты способностей и личностные опросники. Кроме того, многие работодатели включают в онлайн анкету возможность записать видео-интервью.
Кратко перечислим, чего стоит ожидать от онлайн анкет:
Регистрация и биографическая анкета
Обычно от вас требуется указать ваш емейл и создать пароль для входа на сайт работодателя и отслеживания статуса вашей анкеты. Также от вас потребуется заполнить ваши контактные и основные биографические данные. Затем подробную информацию об образовании и о вашей истории занятости: например, где вы работали, чем занимались и как долго вы работали на этой конкретной должности.
Тесты способностей или тесты ситуационного суждения
Для западных компаний и большинства российских крупных компаний тесты на интеллектуальные способности и ситуационные тесты и опросники стали обязательным первым этапом отбора кандидатов. Очень часто от вас требуется пройти тесты сразу же после заполнения биографической анкеты. Иногда ссылку на эти тесты вы получаете после проверки вашей анкеты и резюме сотрудником отдела кадров.
Вопросы на компетенции
Работодатели часто включают в онлайн анкетирование вопросы на оценку ряда компетенций, таких как организационные навыки, навыки решения проблем, коммуникативные навыки, навыки руководства и способность к командной работе. Внимательно прочтите описание должности, чтобы узнать о необходимых ключевых навыках, и имейте это в виду, отвечая на вопросы о компетенции.
Вопросы о сильных и слабых сторонах
Вопросы про сильные и слабые стороны очень распространены в анкетах и на собеседовании. Обозначьте, в чем вы хороши и используйте проверенные примеры, чтобы объяснить, почему у вас это хорошо получается. Недостаточно написать «Хорошие организаторские навыки», поскольку это не демонстрирует, на что вы способны. По возможности продемонстрируйте свои способности, описав ситуацию, в которой ваши организаторские способности нашли хорошее применение. Например: «Регулярно составлял эффективные планы реализации новых проектов».
Определить свои слабые стороны может быть немного сложнее, хотя работодатели прекрасно понимают, что никто не идеален. Вместо того, чтобы указывать на свои недостатки, придерживайтесь более позитивного подхода и смотрите на слабые стороны как на возможности для дальнейшего развития. Для работодателей это означает, что вы стремитесь к самосовершенствованию.
Равные возможности
Компании должны рассматривать всех потенциальных сотрудников с учетом заслуг; здесь вступают в игру вопросы мониторинга равных возможностей. В онлайн-формах западных компаний кандидатам предлагается указать свой пол и этническую принадлежность, а также требуется раскрытие информации, касающейся инвалидности, проблем со здоровьем и судимости. В то время как некоторые вопросы предназначены для освещения юридических аспектов, связанных с этой ролью, другие задаются для обеспечения того, чтобы организация не допускала дискриминации и предлагала равные возможности для всех.
Система отслеживания анкеты (ATS)
Многие крупные предприятия (и все большее число малых и средних организаций) используют системы автоматического отслеживания (ATS) для обработки онлайн-заявлений о приеме на работу.
Работодатели используют системы автоматического отслеживания для поиска определенных ключевых слов, чтобы помочь им составить короткий список кандидатов
Поэтому очень важно, чтобы вы включали слова или фразы, которые подходят для работы, на которую вы претендуете
Изучите писание должности и посмотрите, на каких ключевых словах они сосредоточены больше всего. Какие ключевые компетенции, квалификации или основные навыки они упоминают? Например, если указано, что требуется кандидат с отличными коммуникативными навыками, используйте в своем заявлении слова «коммуникативные навыки».
Если вы не включите этих ключевых слов, скорее всего, вашу анкету даже не увидит рекрутер, так как она будет помечена системой как нерелевантная. Ваши данные могут остаться в базе данных для использования в будущем, но не будут рассматриваться на интересующую вас должность.