Акт о приёмке выполненных работ кс-2

Передача возведенного здания на баланс инвестора

Принятые сооружения и здания, приемка которых произведена в рамках установленных норм, относятся к оконченному строительству. Этапы приемки:

• сдача сооружения заказчику подрядчиком по форме КС-11,
• подготовительный процесс по вводу в эксплуатацию заказчиком,
• сдача заказчиком сооружения инвестору в эксплуатацию по форме КС-14.

Передача объекта от подрядчика к заказчику

Объект передается заказчику от генерального подрядчика в объеме и составе, разработанном и утвержденном в договоре подряда. Под оконченным строительством подразумевается комплекс сооружений, отдельное здание или его часть в виде, разрешающем ее эксплуатацию. При этом должны быть сделаны и выполнены все требования проекта и норм, разработанные в подрядном договоре на строительно-монтажные работы.

На первой приемке присутствует только заказчик и подрядчик, составляющий и подписывающий акт приемки законченного строительством объекта, заполняющийся по форме КС-11. Этот вид документа утвержден постановлением Государственным комитетом статистики России в 1997 году. В рабочем порядке такая бумага носит название акт рабочей комиссии.

Форма КС-11, образец заполнения ее можно посмотреть в строительных справочниках, является приемочным документом. Она свидетельствует о законченности объекта гражданского, общественного, жилищного, производственного назначения различных форм частной и государственной собственности, включая перестройку, реконструкцию пусковых комплексов и их очередей при их готовности в соответствии с проектом.

По этому акту в соответствии с контрактом подрядчик получает оплату за выполненные работы. Документ составляется в нужном числе экземпляров и подписывается генподрядчиком и заказчиком. Вместо заказчика, может подписываться иное лицо, уполномоченное для этого инвестором.

В акт по форме КС-11, которой можно на строительных сайтах в интернете, вносят результаты проверок и обследований, контрольных измерений, испытаний. Исполнитель работ предоставляет документацию, подтверждающую совпадение по всем пунктам проекта или договора, а также нормативным требованиям, а также акты органов надзора о соответствии.

Прилагаемые документы

К акту по форме КС-11 подрядчик и заказчик прилагают бумаги, свидетельствующие о готовности сооружения к началу работы, а именно те, что утверждены субъектами России в распорядительных актах. Например, это:

• акты, составленные в промежуточном виде для подтверждения соответствия ответственных узлов и конструкций нормам и требованиям СНиП,
• акты на скрытые работы,
• испытательные акты,
• справки о проведении лабораторных исследований материалов и конструкций,
• исполнительные документы геодезического проектирования на местности,
• сертификаты соответствия конструкций, материалов,
• журналы ведения работ на объекте (журнал КС-6 и КС-6а).

Все эти первичные документы в процессе возведения сооружения комплектуются генподрядчиком и технадзором заказчика, проводящего постоянный контроль хода строительства. Собранный комплект передается для сохранности заказчику по согласованному с нормативами списку.

В последние годы применяется другая форма акта приемки заказчиком оконченного объекта. Вместо КС-11, разработанного Госкомстатом России, используют МГСН 8.01, этот документ отличается от обычного отсутствием некоторых реквизитов, но для бухгалтерии замена не имеет существенного значения, так как записи в бухгалтерских счетах не делаются на основании акта приемки.

Этап подготовки заказчиком ввода в эксплуатацию

В период после подписания акта приемки с подрядчиком заказчик подготавливает строение к вводу, для этого проводит процедуры и работы:

• делает комплексный и индивидуальный пуск технического и инженерного оборудования,
• запускает производственный процесс с опробованием эксплуатационных качеств и выпуском товара,
• сдачу эксплуатационным территориальным предприятиям внешних линий коммуникаций и инженерных узлов для постоянного обслуживания,
• получает специальные заключения и разрешения на работу объектов и различного оборудования в органах госнадзора,
• укомплектовывает здание необходимыми кадрами, аттестованными по нормам, а также сырьем, материалами и недостающей техникой.

Особенности оформления

Акты формы КС 11 и 14 предназначены для окончательного приема объекта. Они не заполняются при поэтапной сдаче работ. Объект, завершенный строительством, считается принятым, если подписаны именно эти акты (не конкретно такой формы).

Кроме того, они являются основанием
для:

• оформления ввода в эксплуатацию объекта (ст. 55, Градостроительный кодекс РФ);
• принятия в налоговом учете расходов (ст. 252, НК РФ);
• отражения хозяйственной операции (ст.9, закон №402-ФЗ);
• принятия основного средства на учет (Госкомстат РФ, Постановление №71а, 30.10.97 г.).

Что касается таких документов, как КС-2 и КС-3
, то они оформляются на поэтапную сдачу работ, если такая сдача предусмотрена в подрядном договоре. Кроме того, указанные формы используются и тогда, когда при возведении объекта на отдельные виды работ привлекаются субподрядчики. И без этих промежуточных форм также нельзя признать расходы в учете и подтвердить фактическую стоимость принимаемого объекта, по которому завершено строительство.

О вводе в эксплуатацию объектов строительства рассказано в следующем видеосюжете:

После завершения строительства объектов производственного или гражданско-жилищного назначения, а также объектов, сооруженных с привлечением средств льготного кредитования, производится их приемка и ввод в эксплуатацию, то есть введение в состав основных фондов.

При этом требуется оформить некоторые обязательные документы, как подтверждение проведенной приемки.

Нюансы составления

Прежде всего, стоит отметить, что официальных разъяснений по поводу заполнения актов формы КС нет.

Но на практике при их заполнении учитывается следующее
:

• в графе «Организация» прописывается название заказчика и его ;
• в п.3 шапки актов «В строительстве принимали участие» указываются все субподрядные организации – их наименования, юридические адреса, банковские реквизиты и виды выполненных ими работ. Перечень выполненных работ ставится обычно вначале, а реквизиты и название их исполнителя потом и рядом. В случае если таковых «помощников» не было, в графе проставляется прочерк;
• если есть приложения к актам, то их номера указываются в п.9 и в п.10;
• если выполнялись работы по благоустройству (озеленение, обустройство дорог, и т.д.), они указываются в п. 11 форм. Если таковые работы не производились, в таблице ставятся прочерки;
• в п.12 указывается стоимость работ по утвержденной смете. Причем, все цифры здесь указываются прописью, кроме копеек;
• в п.13 актов «Стоимость принимаемых основных фондов» указывается фактическая оценка объекта, которая отражается на счете 08, включая и вознаграждение подрядчика. Все цифровые значения ставятся прописью.

Формы КС-2 и КС-3 в строительстве

Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).

Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.

Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком

Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

• Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
• Низкая цена и быстрое подключение;
• Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
• Безопасность от сбоев.

ПодробнееПопробовать бесплатно

Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец

Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.

Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец

Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3

Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.

Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки. 

Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.

Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства. 

Важные моменты и виды объектов строительства

1. Объекты производственного назначения (производства, заводы, здания технические, в том числе используемые в оборонительных целях).
2. Объекты непроизвольного назначения (строения жилищного фонда, социально-культурные и коммунальные здания).
3. Линейные сооружения (дороги, трубопроводы).

При сооружении таких объектов нужны формы КС-11 и 14. Проектная документация по таким зданиям может быть создана и подготовлена только ИП, юридическими лицами и компаниями, которые имеют специальные разрешения на проведение и свидетельствование таких работ. Разрешающие документы выдаются органом СРО.

Заполнение третей страницы

Графа 9. Здесь следует сослаться на приложение (т.е. указать его номер), в котором вписаны сведения об актах по приемке установленного на объект оборудования;

Графа 10. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п. документы о включенных в объект строительства коммуникациях.

Графа 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).

Графы 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации, с разделением суммы на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря.

Графа 14. Сюда ставится ссылка на номер приложения, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательный вес.

Графа 15. В эту строку вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения.

Как оформляется акт

Бланк КС-14 заполняется исполнителем в таком количестве экземпляров, чтобы их хватило всем сторонам сделки: заказчику, инвестору, исполнителю, представителям приемочной комиссии. При этом состав указанной комиссии согласовывается заказчиком подрядных работ или инвестором.

Если изучить образец КС-14 (его можно увидеть ниже), то станет понятно, что в форму вписываются реальные цены на работы, которые действовали в текущем году.

К КС-14 должны быть приложены соответствующие документы. Их перечень приведен в не действующем сейчас Временном положении, рекомендованном письмом Росгосстроя от 09.07.1993 № БЕ-19/11-13. После отмены данного положения (письмо Росгосстроя от 31.10.2001 № СК-5969/9) перечень необходимых документов, которые прикладываются к КС-14, утверждается сторонами в подрядном договоре на основании норм действующего законодательства и строительных норм.

Кс 11 в строительстве

Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора. К акту приемки объекта исполнитель работ и заказчик прилагают оформленные документы, перечень которых приведен в приложении 2 к «Временному положению по приемке законченных строительством объектов», разработанному Госстроем России в соответствии с Законом РСФСР «Об инвестиционной деятельности в РСФСР» и другими законодательными актами Российской Федерации в целях развития новых экономических отношений между участниками инвестиционного процесса и повышения ответственности каждого из них за результаты своей работы.

Проектно-сметная документация утверждена наименование органа, утвердившего (переутвердившего) проектно-сметную документацию на объект (очередь, пусковой комплекс) » » 19 г. № 7. Строительно-монтажные работы осуществлены в сроки: Начало работ месяц, год Окончание работ месяц, год 2-я страница формы № КС-11 8.

Вариант А (для всех объектов, кроме жилых домов) Предъявленный исполнителем работ к приемке наименование объекта имеет следующие основные показатели мощности, производительности, производственной площади, протяженности, вместимости, объему, пропускной способности, провозной способности, число рабочих мест и т.п.

Доверус.ру

Тут надо указать полное наименование компании – генерального проектировщика, создавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта, а также, если есть – другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации. Если других организаций нет, нужно сделать пометку, что вся проектно-сметная документация создавалась этой конкретной компанией целиком. Пункт 5. Здесь нужно указать ссылку на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.

Пункт 6. Эта строка включает в себя данные о фирме, утвердившей проектно-сметную организацию (как правило, это заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дату утверждения и номер документа. Пункт 7. Сюда надо занести сроки проведения строительно-монтажных работ с указанием конкретных дат начала и окончания стройки.

Акт приемки законченного строительством объекта в строительстве

N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» именно акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма N КС-14) является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления их в состав основных средств всех форм собственности. Вместе с тем, как указал суд, акт по форме N КС-11, исходя из буквального толкования слов и выражений, содержащихся в названном нормативном акте, основанием для зачисления объектов в состав основных средств не является. Кроме того, Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г.

Форма кс-11 в строительстве

Важно

Графа 1. Тут надо вписать наименование основного показателя строительного объекта: мощность, производительность, вместимость, производственная площадь, объем, пропускная способность, число рабочих мест, протяженность и т.

д.

Графа 2. Здесь нужно указать единицу измерения предыдущего показателя (квадратные метры, кубометры и т.д.) Графы 3-6. В этих столбцах содержатся сведения о том, сколько в целом единиц измерения по каждому ранее указанному показателю включает в себя данный объект по проекту и фактически. Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом.

Форма кс 11 в строительстве образец заполнения

Бланк КС-11 – унифицированная форма акта, который свидетельствует о том, что какой-либо объект строительства полностью завершен и готов к эксплуатации.

Заполняется он только после того, как заказчик строительства проведет соответствующую проверку и задокументирует результаты всех произведенных обследований, испытаний и измерений. Именно эти сведения и ложатся в основу акта по форме КС-11.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 .docСкачать образец заполнения акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 .

Форма КС-11 и КС-14

Эти 2 акта приемки схожи между собой по назначению и по форме. Они имеют несколько общих свойств:

1. Служат документальным подтверждением приемки объекта.
2. Являются основанием для признания отсутствия претензий принимающей стороны к исполнителю.
3. Содержат информацию о стоимости объекта, что является основанием для перечисления средств в пользу исполнителя (застройщика) от заказчика.

Однако между ними есть и отличия:

1. Форма КС-14 подписывается исполнителем (строительной компанией) и приемочной комиссией, в которую входит не только представитель заказчика, но также государственные инспекторы (от пожарных, экологических служб, по архитектурному контролю и др.). В то же время форма КС-11 подписывается исполнителем и заказчиком в отсутствие других сторон.
2. КС-14 одновременно отражает и факт приемки, и факт ввода здания в эксплуатацию. А КС-11 – только приемку.

Таким образом, составить акт приемки достаточно просто. Главное условие – корректное заполнение всех необходимых полей: в документе не допускаются зачеркивания, помарки и исправления.

КС-11 и КС-14: отличия по содержанию

Форма КС-11 составляется при приемке объекта и проверке выполнения всего объема работ, предусмотренного контрактом и прочей документацией. Поэтому эта форма в большей степени считается актом приема-передачи.

КС-14 предусматривает не только приемку работ, но и их проверку на соответствие нормам строительства, установленным соответствующими правовыми актами в данной сфере. Указанный акт используется при принятии решения о вводе завершенного (построенного) объекта в эксплуатацию.

ВАЖНО! КС-11 составляется исполнителем и заказчиком. Для составления КС-14 при приемке работ и изучении их соответствия различным нормативам необходима специально созданная инвестором проекта приемочная комиссия.

Порядок оформления

Акты оформляются по той форме, которая утверждена сторонами в договоре.

И для этого, как правило, используются именно формы КС-14 либо КС-11, которые утверждены 30.10.97г.в Постановлении Госкомстата РФ №71а. Эти акты составляются не на отдельные этапы стройки, а на приемку законченного объекта.

Составляются акты на бумажном носителе и в том количестве экземпляров, которое отвечает числу участвующих в сделке сторон или иным условиям (обычно не менее 2-х экз.).

Подписание
документов производится:

• акты КС-11 — представителем генерального подрядчика (т.е. исполнителя работ) и представителем заказчика или иным лицом, которого уполномочил на это инвестор (заказчик);
• акты КС-14 – дополнительно членами комиссии, которая участвовала в приемке объекта.

Оформление
актов осуществляется:

• КС-11 – заказчиком. Он оформляет приемку по результатам проведенных им проверок, испытаний, и т.д., и на основании заключений надзорных органов (пожарный надзор, экологический и т.д.);
• КС-14 – заказчиком и членами комиссии. Документ составляется по результатам проведенных указанными лицами проверок, обследований и т.д., и на основе заключений, данных органами надзора.

Введение в эксплуатацию построенного объекта, который принят заказчиком, регистрируется заказчиком (т.е. пользователем данного объекта) в органах местной исполнительной власти и в том порядке, какой ими установлен для подобных случаев.

Акты служат
основанием для расчетов с исполнителем работ.

Особенности составления

Акт приема завершенного объекта в эксплуатацию подлежит заполнению после осуществления проверки его готовности к эксплуатации. Как правило, она производится заказчиком с целью установления прочности и устойчивости на воздействие нагрузок – внешних и от собственного веса. Полный взаиморасчет по договору подряда осуществляется после приема выполненных строительных работ.

Условия и требования

Ввод возведенного объекта в эксплуатацию сообразно указаниям статьи 55 ГрК РФ осуществляется на основании разрешения. Его выдает орган, давший согласие на возведение какого-либо объекта на основании заявления застройщика. Кроме того требуется получение заключения органа надзора о соответствии выполненных работ указанным выше требованиям.

Порядок приемки результата выполненных по договору подряда работ регламентируется положениями статей 720, 753 ГК РФ. В соответствии с ними на заказчика возлагается обязанность по осмотру законченного объекта и принятие результата выполненной работы в оговоренный срок.

Заказчик обязан немедленно приступить к приемке выполненных генеральным подрядчиком работ по уведомлению об их готовности. Организация приемки и его осуществление проводится за счет заказчика, если не предусмотрен иной вариант.

В ходе осуществления процедуры составляется акт законченного строительства форма образец КС-11, которого можно получить в Госстрое РФ.

В нем фиксируются результаты:

• произведенных обследований;
• контрольных испытаний отдельных конструкций и элементов несущего каркаса и ограждающих устройств и измерений;
• проверки предъявленных исполнителем документов, которые подтверждают соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, а выполненных работ – строительным нормам и правилам, установленному стандарту;
• заключения обследования объекта органами надзора.

Он подписывается генподрядчиком и заказчиком либо их представителями, которые наделяется определенными полномочиями. Если заказчик одновременно является и исполнителем, то ответственные за приемку лица назначаются инвестором.

Структура документа

В акте КС-11 должна отображаться информация относительно:

Заказчик может воспользоваться указаниями Письмо Госстроя РФ № ЛБ-6062/9, где разъяснен пример заполнения КС-11 законченного строительством объекта составляется в 2 или более экземплярах сообразно числу сторон договора строительного подряда.

Необходимые бумаги

К акту о приемке готового объекта генеральным подрядчиком прилагается исполнительная документация. Она оформляется генеральным подрядчиком во время производства строительных процессов.

В их число входят:

Алгоритм оформления

Исполнитель работ должен:

Заказчик фиксирует факт ввода в действие принятого им объекта в местном органе исполнительной власти.

Видео: как создать

Форма КС-14 — что это в строительстве?

Данным актом подтверждается факт приемки объекта, а также его готовность к эксплуатации. Кроме того, документ является основанием для оплаты в соответствии с заключенным договором всех выполненных исполнителем работ.

Построенный объект принимается представителем приемочной комиссии и заказчиком после того, как они обследовали и проверили его. Также перед приемкой изучаются все представленные исполнителем документы, которые должны подтвердить, что построенный им объект недвижимости соответствует не только утвержденному проекту, но и принятым нормам и стандартам, а также что в работе были учтены все заключения надзорных органов.

На основании КС-14 исполнитель подрядных работ составляет статотчетность, которая представляется в установленном порядке. При этом соответствующий объект недвижимости показывается в том отчете, который подается в период его фактического ввода в эксплуатацию. Для регистрации факта ввода пользователь недвижимости или заказчик подрядных работ должен обратиться в органы исполнительной власти по месту нахождения объекта.

О том, попадает ли под налог на имущество не завершенный строительством объект, читайте в материале «Налог на имущество — объект незавершенного строительства».