Понятие коммерческой тайны в гражданском праве, примеры

Когда составляют с другим юрлицом

Когда в рамках взаимодействия двух компаний предполагается передача друг другу секретных сведений, подписывают соглашение о коммерческой тайне между юридическими лицами. Это полезно, например, при заключении и исполнении гражданско-правовых договоров или реализации совместных проектов. Требовать от контрагента подписать такое соглашение вправе организация, в которой введен режим корпоративной тайны.

Иногда договоренность о неразглашении секретной информации друг друга оформляют не в специальном соглашении, а подписывают приложение о неразглашении коммерческой тайны к основному договору о сотрудничестве.

Как программист К. выиграл суд у «Ренессанс Страхования»

Программист К. работал в «Ренессанс Страховании» с 2006 года. Он был знаком с Положением о коммерческой тайне и подписал обязательство о неразглашении конфиденциальной информации. К коммерческой тайне работодатель отнёс:

• технологические решения компании;
• программное и аппаратное обеспечение;
• содержание и логическую архитектуру баз данных и других информационных носителей;
• ноу-хау;
• компьютерные, телекоммуникационные и другие технологии.

В 2010 году в результате служебной проверки выяснилось, что сотрудники З. и К. разрабатывали информационную систему для конкурентов и при этом использовали ноу-хау «Ренессанс Страхования» — код В2В-системы.

В2В-система — это веб-приложение для расчёта стоимости продукта и формирования сопроводительных документов. Её применяют в интернет-продажах. Программу разработали сотрудники «Ренессанс Страхования» в 2007 году.

В итоге программиста К. уволили за разглашение коммерческой тайны. Он обратился в суд с требованием изменить формулировку на «увольнение по собственному желанию» и выплатить заработную плату за период вынужденного прогула, то есть с того момента, как его уволили, и до вступления в силу судебного решения.

Районный суд рассмотрел дело и пришёл к выводу: ответчик не представил доказательств того, что В2В-система вообще содержит коммерческую тайну и что истец разгласил секретную информацию третьим лицам.

Ответчик не указал основание в приказе об увольнении К. и не подтвердил, что принял меры по защите конфиденциальной информации в соответствии с требованиями закона «О коммерческой тайне». Поэтому суд принял решение в пользу К.

«Ренессанс Страхование» обжаловало судебное решение, но это не принесло результатов. Вышестоящие суды сослались на отсутствие доказательств того, что К. передал конкурентам сведения, которые относятся к коммерческой тайне.

По закону, чтобы ввести режим коммерческой тайны для определённой информации и возложить ответственность на работников, нужно выполнить следующие требования:

• определить перечень такой информации;
• ограничить к ней доступ — обычно принимают локальный нормативный акт, в котором определяют порядок обращения с информацией и контроля над ней;
• учитывать работников, получающих доступ к информации, — например, вести журнал учёта;
• регулировать отношения с этими работниками на основе трудовых договоров, а с контрагентами — на основе гражданско-правовых договоров;
• нанести гриф «коммерческая тайна» и данные о правообладателе на материальные носители информации.

Если трудовые обязанности работника связаны с доступом к коммерческой тайне, работодатель должен:

• ознакомить его под расписку с перечнем такой информации, установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;
• создать условия для соблюдения этого режима, то есть защитить доступ к информации, которая относится к коммерческой тайне, внутри компании.

Если работодатель не выполнил какой-то из перечисленных пунктов, увольнение работника могут признать незаконным.

Чтобы возложить на сотрудника ответственность за разглашение секретной информации, работодатель должен ввести режим коммерческой тайны.

Средства, используемые для обеспечения сохранности данных

Для обеспечения информационной безопасности применяются две методики: программно-аппаратная защита и использование защищенных каналов связи.

Программно-аппаратная защита данных позволяет контролировать доступ к секретным материалам. Коротко опишем ее виды.

Идентификация

Для входа в систему требуется магнитная карта, работа в определенных частотных диапазонах. Доступ к работе с секретной информацией предоставляется только после введения специальных логинов, паролей или биометрических данных.

Аутентификация

Это методика дополнительного подтверждения подлинности данных, сообщаемых при идентификации. Становится ясно, что человек, интересующийся засекреченной информацией, действительно является тем, за кого себя выдает.

К средствам аутентификации можно отнести личные смарт-карты, цифровые подписи, pin-коды, usb-ключи.

После вхождения в систему сотруднику предоставляется доступ к информации, которая ему требуется для выполнения регламентных заданий. Остальные данные остаются закрытыми.

Протоколирование

Информационная система фиксирует тех, кто получал доступ к материалам, и действия, которые производились с их использованием.

Аудит

Программа выдает отчет о производимых действиях, продолжительности доступа отдельных сотрудников к секретным материалам. При попытке нарушения информационной безопасности автоматически включается система реагирования.

Экранирование

При использовании такой технологии сведения разделяются по степени секретности, а также доступности отдельным сотрудникам, смежным организациям или компаниям-конкурентам. При этом используются «сетевые экраны» (файрволы) – компьютерные программы контроля и фильтрации интернет-данных.

Использование защищенных коммуникационных каналов

Передача информации по общедоступным каналам связана с риском их попадания в чужие руки.

Чтобы этого не произошло, проводится «туннелирование». Такая технология представляет собой передачу засекреченных данных через обычную сеть в замаскированном («инкапсулированном») виде.

Заключение

Любой гражданин, а также государственное или частное предприятие имеют право владеть информацией, требующей защиты от постороннего внимания

Важно, чтобы она не противоречила федеральным законам и не использовалась во вред государственным интересам

К утечке секретных данных может привести введение в компьютер посторонних программ, повреждение или кража электронных носителей, сбой в работе автоматических систем обработки данных. Действия, которые приводят к разглашению засекреченных данных, являются уголовно наказуемыми. Такими действиями считаются незаконный вход в систему секретной информации, перехват сведений, замена их ложными данными. Запрещено несанкционированное использование устройств, в которых хранятся секретные материалы.

В каждой организации должен существовать индивидуальный перечень конфиденциальной информации, запрещенной к распространению. Важную роль играет соблюдение мер информационной безопасности.

Защита коммерческой тайны

Прежде всего, компании должны начать с надлежащих процедур регистрации. Все сотрудники должны подписать контракт с положениями о неразглашении, когда они соглашаются не разглашать конфиденциальную информацию. Другим пунктом, который может быть включен в контракт, является пункт, не допускающий конкуренции, который запрещает сотрудникам работать на аналогичной должности в фирме-конкуренте или начинать бизнес с конфиденциальной информацией предприятия. Эти соглашения всегда связаны ограничениями во времени и географическими границами. Именно поэтому компаниям необходимо принять дополнительные меры для защиты коммерческой тайны.

Работодатели должны постоянно отслеживать электронную почту сотрудников и работу, которую они выполняют на устройствах компании. Кроме того, должна существовать политика, которая обязывает сотрудников выполнять все свои обязанности на устройствах компании, а не на личных устройствах. Тем не менее, весь этот мониторинг должен проводиться с ограничениями, конфиденциальность сотрудников должна соблюдаться, в противном случае это может стать угрозой для лояльности сотрудников. Во-вторых, следует проводить заключительные собеседования со всеми увольняющимися сотрудниками, напоминая им об обязательствах по окончании трудовой деятельности в отношении неразглашения коммерческой тайны. Весь инвентарь и носители конфиденциальной информации, предоставленные работнику, должны быть возвращены обратно.

Действенный механизм защиты коммерческой тайны от ее разглашения, как инструмента недобросовестной конкуренции на рынке, включает в себя три основных элемента:

1. организационные меры;
2. технические меры;
3. правовые меры.

Организационные меры защиты информации подразумевают ограничение доступа к сведениям, важным для компании. Это означает, что каждый сотрудник компании получает возможность работать лишь с теми данными, которые необходимы ему для выполнения своих обязанностей.

К примеру, менеджеру по продажам не обязательно знать о планируемых заключениях контрактов с поставщиками, а вот начальнику юридического отдела эти сведения необходимы. Таким образом, данные стратегического развития компании будут известны лишь топ-менеджменту и ключевым работникам организации.

Технические меры защиты информации подразумевают использование специальных программ и оборудования, запрещающих просмотр и/или копирование важной электронной информации. Для этого блокируют доступ к жесткому диску или возможность использования сменных цифровых носителей

Такие меры возлагают на системного администратора дополнительные обязанности: сотрудник фирмы обращается к нему, если требуется доступ к секретной информации, мотивируя свой запрос. Таким образом, в случае «утечки» какой-либо информации, системный администратор или другой уполномоченный сотрудник без труда очертит круг подозреваемых.

В процессе внедрения технических мер защиты информации, последнюю следует разбить на категории, по уровню важности (сведения, которые предпочтительно сохранить в максимально полной тайне; информация, огласка которой возможна, но не слишком желательна; повседневная рабочая информация) и составить список сотрудников, имеющих доступ к каждой группе информации. Правовые, юридические меры защиты информации предполагают оформление права субъекта предпринимательской деятельности на коммерческую тайну посредством внесения соответствующих дополнений в следующие документы:

Правовые, юридические меры защиты информации предполагают оформление права субъекта предпринимательской деятельности на коммерческую тайну посредством внесения соответствующих дополнений в следующие документы:

• устав организации (прописать о вводе режима коммерческой тайны);
• учредительский договор;
• коллективный договор;
• внутреннее положение «О коммерческой тайне и правилах ее сохранения»;
• внутренние положения «О разрешительной системе доступа исполнителей к документам и сведениям, которые являются коммерческой тайной предприятия», «О режиме работы с коммерческой тайной сотрудников»; возможно создание и иных, подобных названным, нормативов.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Способы защиты

1. Положение о коммерческой тайне. Выше мы рассказали о том, как устанавливается режим коммерческой тайны. Эти меры закрепляются в «Положении о коммерческой тайне в организации». Положение будет являться внутренним локальным нормативным правовым актом, с которым следует ознакомить всех сотрудников организации. Далее, после установления режима коммерческой тайны, с работниками надо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Фото с сайта myhindiforum.com

Таким образом организация обеспечивает внутреннюю защиту конфиденциальной информации.

Осталось выяснить, что делать с контрагентами. Об этом далее.

2. Соглашение о конфиденциальности. Такое соглашение можно заключить с потенциальным партнером или действующим контрагентом. В соответствии со ст. 1 закона «О конфиденциальности» соглашение о конфиденциальности — это гражданско-правовой договор, который заключается владельцем коммерческой тайны с контрагентом, предметом которого являются обязательства сторон по обеспечению конфиденциальности сведений, данную тайну составляющих.

Заключая соглашение, как правило, преследуются следующие цели:

• Предупредить разглашение информации
• Применить санкции к нарушителю в случае утечки данных, полученных во время деловых переговоров
• Получить возмещение материального ущерба, нанесенного другой стороной при разглашении конфиденциальной информации

Что нужно знать о соглашении о конфиденциальности?

• Заключить его можно в виде самостоятельного документа до подписания с потенциальным партнером гражданско-правового договора или оно может быть его составной частью
• Всегда заключается в письменной форме

Соглашение должно содержать обязательные условия:

• Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, если они постоянны, либо порядок их определения
• Пределы использования этих сведений
• Срок, в течение которого контрагент обязан обеспечивать их конфиденциальность, в т.ч. в случае расторжения или отказа от исполнения договора

Не обойтись и без способов защиты. Это может быть прекращение действий, связанных с незаконным разглашением коммерческой тайны, и же возмещение убытков (включая упущенную выгоду), причиненных владельцу ввиду утечки.

На наш взгляд, предпочтительнее устанавливать ответственность в виде штрафа, т.к. в отличие от убытков его размер не нужно доказывать. Кроме того, наличие внушительного размера штрафа способно оказать куда больший дисциплинирующий эффект на контрагента, чем неопределенное по сумме возмещение убытков.

Таким образом, подписанное уполномоченными лицами соглашение:

• Носит юридический характер
• Подписывая cоглашение ваш потенциальный партнер (и вы) соглашаетесь с указанными в нем положениями
• Может быть использовано в судебных процессах для требования возмещения убытков в случае его нарушения

В то же время cоглашение может быть эффективно в отношении различных секретов производства (ноу-хау), а также тех технических решений, по которым патентная защита еще не получена либо которые непатентоспособны в принципе.

Однако, чтобы «прикрыть тыл со всех сторон», защищайте секреты производства (ноу-хау), регистрируйте товарный знак и получайте патент. Это процесс небыстрый и затратный, но зато вы сможете спать спокойно.

Понятие и признаки коммерческой тайны. Сведения, включаемые и не включаемые в коммерческую тайну.

Коммерческая тайна – информация любого характера, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности,  специальные сведения, которые имеют потенциальную и действительную коммерческую ценность. Следует отметить дополнительно, что данные сведения особо ценны, поскольку неизвестны третьим лицам, а также в отношении данных сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны.

Выделяют две группы признаков, которые присущи данному объекту: общие и специальные.

К общим признакам коммерческой тайны следует отнести:

• нематериальную природу информации
• доступность информации
• отделимость информации от лица, которое выступает создателем или носителем информации.

К специальным признакам можно отнести:

• коммерческую ценность информации
• неизвестность информации третьим лицам
• принятие мер по охране конфиденциальности коммерческой тайны.

Виды информации, которые составляют коммерческую тайну:

Следует сказать и об информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне. Так в частности к такой информации относится:

• информация, которая содержится в учредительных документах;
• информация, которая содержится в документах на право занятия предпринимательской деятельностью;
• информация, которая содержится в годовых отчетах, бухгалтерских балансах, формах государственных статистических наблюдений и других формах годовой отчетности;
• информация, которая содержит сведения об оплачиваемой деятельности государственных служащих, о задолженности работодателя по заработной плате и другим выплатам;
• информация, которая содержит годовой отчет фондов об использовании имущества;
• информация, которая подлежит раскрытию эмитентом ценных бумаг;
• информация, связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства;
• информация о деятельности благотворительных организаций и других некоммерческих организаций;
• информация о свободных рабочих местах;
• информация о хранении, использовании и перемещении материалов и технологий, которые представляют опасность для жизни и здоровья граждан;
• информация о реализации государственной программы приватизации;
• информация о размерах имущества и вложенных средств при приватизации;
• информация о ликвидации юридического лица;
• информация, для которой определены ограничения по установлению коммерческой тайны в соответствии с федеральным законодательством.

зарплата и коммерческая тайна

В систему оплаты труда включаются также условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок компенсационного и (или) стимулирующего характера, премий. То есть это весь комплекс условий оплаты труда. Таким образом, можно сделать вывод, что размер заработной платы работника не является коммерческой тайной.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, должны представлять собой информацию о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере или иные сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам. Информация о размере заработной платы такими свойствами не обладает.

Вместе с тем среди специалистов иногда высказывается мнение, что в перечне сведений, не составляющих коммерческую тайну, названы сведения о системе оплаты труда, которую следует рассматривать исключительно как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, в связи с чем размер заработной платы работников формально может быть отнесен к коммерческой тайне организации. Однако, на наш взгляд, такой подход не оправдан: содержание понятия системы оплаты труда определяется достаточно четко в соответствии со ст. 135 ТК РФ, согласно которой размер окладов входит в данное понятие. Отметим, что в теоретической литературе понятие системы оплаты труда нередко используется исключительно в узком понимании — как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него.

Точка зрения автора находит свое подтверждение в судебной практике, при этом оговоримся, что судебных решений по данному вопросу мало.

Так, в Постановлении ФАС СЗО от 25.07.2005 N А13-2375/2004-24 суд правомерно удовлетворил требования акционера общества в части предоставления копии штатного расписания. При этом довод общества, что штатное расписание является коммерческой тайной и его истребование означает распространение информации о сотрудниках общества без их согласия, суд отклонил, поскольку оно не отнесено законодательством к документам, в которых может содержаться коммерческая тайна, и не содержит подлежащую защите информацию о персональных данных работников

При этом суд обратил внимание на то, что штатное расписание в силу прямого указания п. 5 ст

5 Федерального закона N 98-ФЗ не относится к документам, в которых может содержаться коммерческая тайна, так как именно в нем содержатся данные о численности, составе работников, системе оплаты труда.

Более того, в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копии документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др. В случае отнесения сведений о заработной плате к информации, составляющей коммерческую тайну, такое было бы невозможно.

Заметим, что в соответствии с пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника, является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

На основании вышеизложенного можно утверждать, что разглашение информации о собственной заработной плате не может повлечь указанных последствий.

Таким образом, установление работодателем режима коммерческой тайны в отношении размера заработной платы не имеет никакого юридического значения. Даже если издано соответствующее положение, работники не обязаны его соблюдать.

Однако при разглашении сведений о заработной плате других работников, которые стали известны работнику в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей, к нему могут быть применены меры дисциплинарной ответственности, поскольку сведения о заработной плате принято относить к категории персональных данных. Напомним, что согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Т.В.Спицына

Эксперт журнала

«Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Способы разглашения коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны может происходить только с согласия владельца этих данных. Если информация является частью предприятия, ее владельцем считается глава совета директоров.

Примеры разглашения

Продажа тайны производства конкурентным компаниям. Как правило, продают информацию сотрудники, которые имеют полномочия работы с коммерческой тайной.

Отсутствие системы защиты. Если предприятие никак не защищает сведения, которые являются коммерческий тайной, любой работник сможет получить доступ к информации и выдать ее посторонним. Простое оставление важных документов на рабочем столе без присмотра может стать причиной утечки. С развитием современных технологий злоумышленник сможет сфотографировать документацию и отправить ее конкурентам за несколько секунд.

Некомпетентные сотрудники. Такие люди часто не осведомлены или до конца не понимают всех последствий разглашения тайны. Болтливый человек может поведать о коммерческой тайне своим родственникам, близким, друзьям. Даже если разглашение не представляет угрозы для компании, оно все равно считается незаконным и является поводом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Хищение данных. Часто сотрудники целенаправленно желают получить должность в компании, чтобы иметь доступ к секретным материалам. Излишняя текучка кадров в компании также является угрозой, с которой нужно бороться для сохранения коммерческой тайны.

Отсутствие мотивации персонала. Когда на предприятии низкие зарплаты, задержки выплат, неуважительное отношение к сотрудникам, отсутствуют перспективы карьерного роста, работник может выкрасть коммерческую тайну и передать ее конкуренту. Необходимо мотивировать персонал к добросовестной работе как в финансовом плане, так и командными тренингами, и комфортной атмосферой.

Даже если сотрудник ушел из фирмы по собственному желанию или был уволен, он обязан соблюдать коммерческую тайну своего прошлого места работы. Если руководитель фирмы заподозрил уволившегося работника в разглашении КТ, у него есть полное право обратиться в суд для получения компенсации.

Среди других менее распространенных способов хищения выделяют хакерскую атаку на серверы, которые хранят КТ, и незаконное проникновение в помещения компании.

Сведения, которые не могут быть отнесены к категории коммерческой тайны

В праве коммерческой тайны, как и в других отраслях, имеются некоторые исключения. Законодатель четко определяет те данные и показатели, которые не могут представлять собой коммерческую тайну. К таковым, в первую очередь, относятся данные, которые содержат в себе противозаконную информацию. Лица, которые занимаются ведением предпринимательской деятельности, не могут установить соответствующий гриф на информацию, которая касается условий труда работников, численности штата, систем оплаты труда, которые применяются на предприятии, а также о настоящих доходах, что имеются у предпринимателя в результате своей работы. Факты, связанные с наличием задолженности по заработной плате, ее размер также не могут быть скрыты под таким грифом.

Сведения относительно загрязнения окружающей среды предприятием также не могут быть скрыты под видом коммерческой тайны. Правовой режим данного понятия также подразумевает запрет на сокрытие перечня лиц, которые могут совершать свои действия от имени предприятия, организации или учреждения без наличия доверенностей, оформленных на их имена.

Понятие коммерческой тайны

Ценные сведения про ваш успех на рынке нужно оберегать, и это следует делать правильно. Коммерческая тайна — это секретная информация, которая может способствовать увеличению прибыли, уменьшению расходов и получению преимуществ на рынке.

Такие данные представляют большую ценность для третьих лиц, так как разглашение секретных сведений может дать преимущество и коммерческую выгоду другим компаниям.

Но на защиту конфиденциальной информации могут рассчитывать только зарегистрированные предприниматели. К ним относят:

• общества с ограниченной ответственностью (ООО);
• акционерные общества;
• частные компании, которые прошли всю процедуры регистрации и были занесены в реестр.

Секретные сведения имеют ряд признаков:

1. Коммерческая тайна обладает потенциальной ценностью для других организаций.
2. Только владелец секретной информации может регулировать доступ к ней.
3. Возможность оберегать конфиденциальные материалы есть у любой компании.
4. Сведения принадлежат только одной конкретной фирме, а доступ посторонних лиц к ним ограничивается.

Чем больше информации засекречено, тем сложнее сохранить ее в тайне

Категории тайны

Данная информация может разделяться согласно категориям, так как она бывает сверхсекретной, при раскрытии которой организация понесет катастрофические убытки, а существует такая, что при ее утечке особых бед не предвидится.

Согласно данным определениям можно выделить следующие категории:

• Сведения наивысшей секретности – это главные данные относительно рабочего процесса компании, распространение которых приведет к полному разорению предприятия;
• Строго конфиденциальные данные – эта информация содержит сведения относительно развития и стратегии предприятия, их распространение может существенно пошатнуть его благосостояние;
• Конфиденциальные сведения – при их утечке компания может потерять значительно, но при этом возместить расходы и удержать свои позиции;
• Ограниченного доступа – эта информация имеет отношение к кадровым особенностям, распространение которых не отразится на развитии компании;
• Открытые данные – сведения, раскрытие которых никак не отразится на продвижении предприятия.

Объект коммерческой тайны.

Что можно отнести к подобной информации

Скрываемая информация, разделяется на два вида

Научно-техническая	Деловая
Различного рода чертежи, планы и прочая информация	Бухгалтерская документация – отчетность
Рецептура	Манипуляция ценными бумагами
Разработки различных изделий для производства	Объем затрат на приобретение материалов
Новейшие внедрения для модернизации уже существующих инструментов	Бухгалтерские сведения о доходах
Защита компьютерных программ – кодовые слова, пароли	Планирование и проектирование будущих достижений
	Любая информация относительно рекламы
	Информация относительно способности конкурировать на рынке
	Информация о поставщиках, компаньонах, клиентах
	Организационные нюансы
	Информация из деловой переписки

Однако существует Постановление Правительства РФ № 35, запрещающее засекречивать некоторые сведения:

• Уставная и учредительская документация;
• Сведения относительно финансовой и хозяйственной отчетности, информация о платежеспособности предприятия;
• Вся информация относительно правоотношений с коллективом – соблюдение условий труда, график, численность и зарплата работников;
• Информация о безопасности продуктов или относительно нарушения антимонопольного законодательства.

Важно: руководитель может самостоятельно решать, какую именно информацию допустимо засекречивать, но при этом необходимо учитывать требования законодательства и придерживаться золотой середины.

***

Любой бизнес нуждается в комплексной защите, особенно в защите коммерчески важной и конфиденциальной информации от разглашения ее сотрудниками компании. В обратном случае компания может потерять всю ценную и конкурентно важную информацию, если ее сотрудник решит эту информацию украсть или использовать в новой компании, куда будет трудоустраиваться в будущем

Для того чтобы защитить секретную информацию необходимо оформить потенциально прибыльные сведения в виде такого результата интеллектуальной деятельности, как ноу-хау и ввести в отношении него режим коммерческой тайны. Введение режима коммерческой тайны в организации обусловлено практической целью – созданием нематериального имущественного объекта, который будет являться активом компании, а также защита от разглашения данных сведений, которая влечет за собой крупные конкурентные, а следовательно и финансовые потери.

О том, какие практические действия предпринять, если работник все же нарушил режим коммерческой тайны, поговорим в следующей колонке.

Защита секретной информации

Режим коммерческой тайны своим наличием в компании обеспечивает защиту законом ее информацию, его присутствие должно быть отображено:

• Нанесением на папку «секретно» или «коммерческая тайна»;
• Назначение ответственных специалистов за сохранность тайны, подписавших соответствующие документы о молчании;
• Формирование и применение положения о коммерческой тайне;
• Определение, кому из сотрудников можно применять информацию;
• Составление перечня мероприятий, по сокрытию сведений;
• Указание в трудовом соглашении пункта о секретности.

Формирование перечня сведений, которые входят в коммерческую тайну.

Соглашение о конфиденциальности

Важно: при наличии положения о секретной информации, каждый ее сотрудник должен подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Формируется бумага в произвольной форме с содержанием следующих сведений:

Формируется бумага в произвольной форме с содержанием следующих сведений:

• Шапка – сведения о сторонах, дата и место составления, название документа;
• Предмет формирования;
• Обязательства участников;
• Пункты общего значения;
• Ответственность за срыв договоренностей;
• Подписи участников и данные.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны.

Ответственность

Важно: разглашение может произойти умышленно – когда работник, владеющий информацией, в корыстных целях передает ее третьим лицам и по неосторожности, когда работник не смог обеспечить вверенные сведения надлежащей защитой. Здесь вы узнаете, какую ответственность несет главный бухгалтер за разглашение коммерческой тайны и другие нарушения

Здесь вы узнаете, какую ответственность несет главный бухгалтер за разглашение коммерческой тайны и другие нарушения.

Среди основных причин утечки информации существуют следующие:

Намеренная продажа данных конкурентам;
Обеспечение свободного доступа к секретной информации, такой случай может быть как умышленный, так и по неосторожности, например, утеря папки с документами или оставление их без присмотра;
Чрезмерная разговорчивость работника, владеющего особыми данными;
Похищение информации для собственного блага, например, чтобы заняться подобным бизнесом;
Взлом компьютерной защиты;
Умышленная кража данных.

Коммерческая тайна должна оставаться конфиденциальной даже после разрыва трудовых отношений, данное утверждение необходимо отражать в трудовой документации.

Ответственность за пренебрежение подобным требованием в зависимости от тяжести преступления бывает следующей:

• Дисциплинарная – от простого замечания до увольнения;
• Материальная – возмещение убытков, причиненных фирме;
• Административная – штраф для работников в размере 500 – 1 000 рублей, для должностных лиц – 4 000 – 5 000 рублей;
• Уголовная – предназначена для самых тяжелых случаев и ограничивает свободу до 7 лет или ведет к наложению штрафа от 80 000 рублей до 200 000 рублей. Такая ответственность предназначена для случаев, когда умышленная вина доказана.