Код подразделения фсс как узнать по инн
Содержание:
- Как найти адрес ФСС
- Где узнать свой код
- Как узнать код подразделения ФСС
- Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру
- Наименование территориального органа ФСС
- Как узнать КП по ИНН
- Не нашли ответа? Остались вопросы?
- Не нашли ответа? Остались вопросы?
- Код – это зашифрованная информация
- Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?
- Поиск номера ФСС по ИНН — подробная инструкция
- Что представляет собой код подчиненности ФСС?
- Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН
- Роль в 2019 году
- Как проверить больничный врачу
- Как проверить больничный работнику
Как найти адрес ФСС
Каждый населенный пункт имеет свою систему распределения ответственности между различными подразделениями ПФР и ФСС. Так, например, в Москве, каждое из отделений пенсионного учреждения обслуживает компании, располагающиеся в двух-трех смежных муниципальных округах. Поэтому непосредственно название улицы не будет иметь в информационных базах привязки к конкретному отделению, необходимо узнать, в каком именно муниципальном образовании эти лица находятся. После установление наименования района – Строгино или Люблино, можно приступать к поиску требуемого отделения. Найти район можно в любом поисковике или воспользовавшись официальными справочниками.
Принцип поиска
Понимать, к какому именно территориальному подразделению относится компания необходимо, так как часть обязательной отчетности направляется именно туда. Фирма ставится на учет в эти организации не самостоятельно, а сотрудниками ФНС в течение 5 дней после регистрации. Определяются они по территориальному принципу. Письма с координатами филиалов и отделений компании направляются почтовым отправлением по ее местонахождению, указанному при подаче документов в налоговую, и если адрес не функционирует, они могут быть утрачены и возникает необходимость установить свое подразделение.
Вне зависимости от того, получил ли ИП (добровольно или обязательно) номер страхователя в ФСС или нет, ему и его работникам фонд выплатит разовые пособия двух видов: положенное женщинам по беременности и при рождении детей. Размер таких сумм одинаков для всех.
Пособия по страховым случаям фонд перечисляет в рамках компенсаций, если в предыдущем году страхователь полностью перечислил за работников весь положенный социальный размер взноса. На это фонд нацеливает законодательство РФ.
Страховые взносы ИП за себя
Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Где узнать свой код
Код подчиненности обычно указывается в уведомлении о регистрации страхователя как юридического лица по месту его нахождения. А тем, кто только хочет зарегистрировать себя и своих подчиненных в Фонде социального страхования, код подчиненности необходимо узнавать в извещении, которое посылает Фонд, призывая в пятидневный срок подать заявление и документы на обязательную регистрацию своей фирмы.
К слову, код исполнительного отделения ФСС, куда нужно будет присылать отчет, это и есть код филиала регионального подразделения Фонда, который произвел процедуру регистрации страхователя, и непосредственно взаимодействовал с ним или код регионального участка Фонда, если у него нет филиалов — тогда в таком случае ставится четыре цифры в коде. То есть, данный код состоит из четырех первых цифр кода.
Обычно код подчиненности необходимо указывать в нескольких местах при заполнении , и сразу на его титульном листе Вы обязаны указать свой код. С первого квартала 2015 года форма отчетности претерпит изменения, но все равно код подчиненности указывать нужно будет в обязательном порядке.
— это обязательная процедура для каждого ИП или ООО, у которых есть сотрудники, оформленные на работу. Уклонения от регистрации карается по Закону штрафами.
Недавние реформы законодательства сделали возможным отправку отчетов и документов иного типа в Фонд социального страхования при помощи специального телекоммуникационного канала – через шлюз.
Файлы должны быть в обязательном порядке зашифрованы специальным образом, как это требует законодательство. Данный процесс осуществляется при помощи специального программного обеспечения.
Также индивидуальному предпринимателю или руководителю организации следует обязательно знать код подчинённости ФСС – отправка отчетности в Фонд социального страхования без него попросту невозможна. Узнать его можно различными способами.
Как узнать код подразделения ФСС
Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.
Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.
Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.
фотобанк Лори
Пятая цифра кода обозначает причину постановки на учет компании или ИП. Чаще всего пятая цифра — это 1. Она обозначает постановку на учет в качестве страхователя — юридического лица.
Если страхователем является обособленное подразделение юрлица — пятым знаком будет цифра 2. Если в качестве страхователя выступает физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), — цифра 3.
В примере, приведенном выше, юрлицо, состоящее на учете в филиале №10 по г. Москве, вписывает при заполнении формы 4-ФСС код подразделения ФСС — 77101.
Проще всего код подчиненности узнать из уведомления о регистрации вашей фирмы в качестве страхователя — в нем этот код есть, так же, как и регистрационный номер страхователя.
Впрочем, узнать его можно, посмотрев на первые 4 цифры своего регистрационного номера. Они идентичны с кодом подчиненности. А пятый знак, зная, что обозначает последняя цифра кода, подставить самостоятельно уже нетрудно.
Если по каким-то причинам уведомления на руках у вас нет, код можно проверить на ]]>
сайте ФСС ]]>
.
Есть еще один код, который важно знать страхователю — код исполнительного органа (код органа) ФСС. Это тот же код, что и выше, только без пятой цифры
То есть, код органа для юрлица, зарегистрированного в филиале №10 по г. Москве, — это 7710.
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы
Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.
Сообщите налоговикам, на какой адрес присылать налоговое уведомление
В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.
Изменилась форма счета-фактуры
Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС.
Как долго нужно хранить «первичку»
Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока.
Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше
1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.
Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать
Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру
Обновление: 15 февраля 2017 г.
На территории Российской Федерации Фонд социального страхования является структурой, которая производит выплаты гражданам в случае утраты ими трудоспособности, по беременности и родам, а также при травматизме на производстве. Право работников на оплату больничных листов обеспечивается обязанностью работодателей зарегистрироваться в Фонде в качестве страхователя. После этого соответствующему субъекту присваиваются номер регистрации и код подчиненности ФСС. По регистрационному номеру можно достоверно узнать искомый код.
Наименование территориального органа ФСС
индивидуального предпринимателя, физического лица) 3400103344 Регистрационный номер —————————-/———————— 34011 Код подчиненности —————————- 3444100889 344001001 ИНН ——————————— КПП ———————————- Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес 400111, г. Волгоград, постоянного места жительства физического лица —————————— ул. Хиросимы, д. 15, оф. 589 ————————————————————————— по временной нетрудоспособности Прошу в целях исчисления пособия ————————————— (вид пособия) Триголосовой Наталии Викторовне застрахованному лицу —————————————————— (фамилия, имя, отчество) адрес места жительства застрахованного лица ————————————————————————— ¦ 400520 ¦ Россия ¦ Волгоград ¦ ——————+———————+———————————- (почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации) ————————————————————————— ¦Волгоград¦ Ленина ¦ 158 ¦ — ¦ 258 ¦ ———-+————————————-+——+———+———— (город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира) 385-654-753 01 СНИЛС застрахованного лица ——————- проверить следующие сведения о страхователе (страхователях): Общество с ограниченной ответственностью «Зима» 1) ——————————————————————-; (наименование организации (обособленного подразделения)/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица) наименование территориального органа страховщика по месту регистрации Филиал N 1 ГУ-ВРО ФСС РФ страхователя ————————————————————-; 3400103355 регистрационный номер страхователя ——————/—————-; 34011 код подчиненности ——————; 3444120778 344001005 ИНН/КПП ———————————/——————————; период работы (службы, иной деятельности), в течение которого застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством : 28 марта 2021 01 июля 2021 с ———- —- г. по ——— —- г.; Общество с ограниченной ответственностью «Осень» 2) ——————————————————————-; (наименование организации (обособленного подразделения)/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица) наименование территориального органа страховщика по месту регистрации Филиал N 1 ГУ-ВРО ФСС РФ страхователя ————————————————————-; 3400155355 регистрационный номер страхователя ——————/——————; 34012 код подчиненности ——————; 3444130878 344009585 ИНН/КПП —————————-/———————————; период работы (службы, иной деятельности), в течение которого застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством : 25 сентября 2021 27 марта 2021 с ————- —- г. по ———- —- г.; 3) ___________________________________________________________________; (наименование организации (обособленного подразделения)/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица) наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя _____________________________________________________________; регистрационный номер страхователя _________________/_________________; код подчиненности ____________; ИНН/КПП ____________________________/_________________________________; период работы (службы, иной деятельности), в течение которого застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством : с ___________________ ____ г. по ___________________ ____ г. Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо Генеральный директор Смирнов Ф.Э. Смирнов ————————— —————— —————————— (должность ) (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер Михальская Е.С. Михальская ————————— —————— —————————— (должность) (подпись) (Ф.И.О.) 20.08.2021 ————————— (дата) Место печати страхователя
Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком Филиал N 1 Государственного учреждения — Волгоградского регионального В ——————————————————————— отделения Фонда социального страхования Российской Федерации ————————————————————————— (наименование территориального органа страховщика) Общество с ограниченной ответственностью «Лето» Страхователь ———————————————————- ___________________________________________________________________________ (полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.
Как узнать КП по ИНН
У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.
Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.
Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.
Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:
- По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда fss.ru.
- В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
- При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.
Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:
- В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
- После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
- В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».
В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.
Например, если на учет становился индивидуальный предприниматель, ему нужно в конце кода подразделения ФСС подставить цифру 3. Это и будет его КП.
Данный способ позволяет быстро и легко определить КП для любого бизнесмена или компании. Он также удобен, если уведомление из службы социального страхования было утеряно или испорчено. С помощью сервиса можно узнать не только код подчиненности, но и регистрационный номер. Оба этих параметра необходимы для заполнения отчетности по форме 4-ФСС.
Не нашли ответа? Остались вопросы?
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *
8 (800) 350-29-83 Федеральный
8 (499) 938-45-81 Москва и область
8 (812) 425-61-42 СПб и область
* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!
Не нашли ответа? Остались вопросы?
Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *
* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!
Код – это зашифрованная информация
Для создания кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру требуется знать определенные правила. В процедуре принимает участие программное обеспечение специального назначения. Обычно данный код присутствует в регистрационных документах предприятия, но если у вас его нет, сведения о нем предоставит ФСС. Бухгалтерам, которые работают по отчетам в Федеральную службу социального страхования, требуется быть в курс следующих сведений относительно данного кода:
- что значит код;
- какие символы входят в шифр;
- его главное предназначение.
В коде подчиненности ФСС по регистрационному номеру присутствует пять знаков, которые позволят бухгалтеру отправить отчет по специальному шлюзу
При этом это не простой набор цифр, а зашифрованная информация, поэтому важно знать, что скрывается за кодом
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?
Номер ФСС — уникальный код организации, присвоенный Фондом социального страхования в процессе постановки на учет.
Когда создается предприятие, Федеральная Налоговая Служба самостоятельно направляет сведения в ФСС.
Как найти регистрационный номер ФСС по ИНН?
- Если страхователю неизвестен код ФСС, то есть возможность получить эту информацию по телефону или при личном визите в Фонд. Будут нужны сведения о КПП предприятия и данные ИНН.
- Второй способ выяснить номер ФСС — онлайн-заказ выписки ЕГРИП или ЕГРЮЛ через интернет. В сети существует множество сервисов, которые занимаются оказанием подобного рода услуг.
- Также вы сможете узнать информацию в Поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования Российской Федерации, указав в нужной графе номер ИНН организации.
Узнать номер ФСС по ИНН организации
Выяснить, какой номер ФСС был присвоен организации, можно несколькими способами:
- Позвонить в управление ПФР. Этот способ не менее личного посещения требует много времени, поскольку дозвониться в эту организацию с первого раза не получится.
- Посетить управление лично. Это займет много времени, поскольку в этой инстанции всегда большие очереди.
- Заказать через интернет-выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Чаще всего это можно сделать совершенно бесплатно и помимо кода ФСС вам будет предоставлена информация о том, к какому филиалу Фонда относится ваше юридическое лицо.
Номера плательщиков-юрлиц в ФСС, которые присваиваются в момент оформления, указывают в уведомлениях и рассылают по адресам плательщиков.
Если извещение не дошло до адресата или было утеряно, то получить информацию по номеру можно:
- на сайте ПФР;
- на интернет-сервисе ФСС;
- путем заказа по сети интернет-выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для получения информации потребуются данные ИНН плательщика.
Как узнать номер ФСС по ИНН на сайте ПФР — пошаговая инструкция
- Войти на сайт ПФР и выбрать сервис «Личный кабинет гражданина».
- Выбрать пункт «Кабинет страхователя» и в поле регистрационного номера в ПФР вставить первые три цифры номера, обозначающие код субъекта РФ, где вы проживаете. Этот код вы найдете, введя в поисковой строке запрос «Код подчинения (субъекта)».
Нажимаете «Вход»
- Система переведет вас на сайт отделения ПФР по вашему субъекту. Выбрать пункт «Забыли рег.номер ПФР?».
-
Заполнить поле ИНН. Далее потребуется вписать код с картинки. Переходим к кнопке «Найти». Система выводит данные о вашем коде подчинения.
Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4
Назначение регистрационного номера ФСС
Код идентификации ФСС нужен для удобства контроля за работодателями, а именно:
- своевременность подачи отчетов в ФНС, Пенсионный Фонд, ФСС и прочие инстанции;
- оплата обязательных взносов.
Когда заполняются отчетные документы, номер ФСС указывают обязательно.
Регистрируются в ФСС только организации. Код подчиненности ФСС нужен при оформлении и подаче данных по оплате больничных листов, декретных отпусков, а также отпусков по уходу за ребенком.
Регистрация потребуется только тогда, когда ИП принимает решение о наборе работников. После подписания договора (постоянного или временного) с сотрудником наниматель обязан подать заявку на регистрацию в ФСС.
Номер ФСС нужен тогда, когда предприниматель оплачивает страховку жизни и здоровья сотрудников. Это необходимо для того, чтобы при несчастном случае в процессе производства свести к минимуму финансовые потери.
Особенности регистрации в ФСС индивидуального предпринимателя
Расширяя свой бизнес, индивидуальные предприниматели формируют штат сотрудников. При этом необходимо помнить, что оформление наемных работников в ИП отличается от подобной процедуры в организациях.
Порядок действий предпринимателя:
- В течение 10 дней с момента подписания договора о найме предприниматель обязан обратиться в ФСС для того, чтобы его поставили на учет, и предъявить:
- копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
- копию свидетельства о постановке на учет в ФНС (при наличии);
- сканированные копии трудовых книжек сотрудников;
- справка о наличии банковского счета.
- Не позднее, чем через 30 дней после подписания договора с сотрудником, наниматель должен быть зарегистрирован в ПФР как работодатель.Для этого потребуются:
- заявление на регистрацию;
- копия свидетельства о регистрации ИП или лицензия;
- копия о постановлении на учет в ФНС;
- документы об обязательных страховых взносах.
После того как предприниматель предоставил всю необходимую документацию, происходит процедура регистрации, после которой отсылается уведомление с указанием присвоенного номера ФСС. Это номер необходимо указывать в счетах и при перечислении налогов.
Внимание! Если предприниматель нарушил срок регистрации, ему будет начислен штраф
Поиск номера ФСС по ИНН — подробная инструкция
Расскажем подробно, как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации онлайн при помощи некоторых сервисов, представленных на этой странице.
Узнать ФСС по ИНН организации при помощи сервиса Контур Фокус
1. Войдите в свой аккаунт на сайте Контур.фокус, введите ИНН в поисковую строку и нажмите кнопку поиска. Доступ к сервису проверки платный — для использования поиска нужно купить программу, но можно получить бесплатную демонстрационную версию на короткий срок. Как пример используем реквизиты ПАО «Сбербанк».
2. Среди открывшихся на странице сведений об организации нет искомой информации. Данные о регистрации видны только в выписке из ЕГРЮЛ. Её можно получить в один клик нажатием на кнопку «Сформировать свежую выписку».
3. В новой вкладке откроется документ, который можно просто посмотреть или скачать. Код ФСС по ИНН найден.
Узнать номер ФСС по ИНН организации при помощи сервиса СКРИН@АСТРАЛ
1. Способ подходит для пользователей, которые уже прошли регистрацию и оплатили доступ. Демодоступа к базе нет. Чтобы узнать номер ФСС по ИНН юридического лица, войдите в аккаунт и откройте вкладку «Юридические лица». В строку поиска введите налоговый номер компании, данные о которой нужно получить. Одного ИНН будет достаточно для поиска информации. Нажмите кнопку «Найти». Для примера используем реквизиты ПАО «Сбербанк».
2. Программа найдёт все организации, зарегистрированные когда-либо по этому налоговому номеру. Головное предприятие будет первым в списке — кликните на него, чтобы открыть подробную информацию.
3. Первое, что вы увидите на странице, — символический светофор, который даёт зелёный свет «Сбербанку» как надёжному партнёру.
Репутация искомой организации может вызывать сомнения — тогда светофор будет красного или жёлтого цвета. Первая страница не содержит информацию о регистрации в Фонде страхования, но её можно увидеть в выписке из ЕГРЮЛ. Нажатием на соответствующую ссылку сформируйте свежую выписку или посмотрите вчерашнюю в формате Word.
4. В выписке есть сведения о регистрации в качестве страхователя.
Узнать регномер ФСС по ИНН организации при помощи сервиса Unirate24
1. Сервис платный — информацию об организации или ИП можно узнать после пополнения баланса. Можно оплатить справку банковской картой или переводом с расчётного счёта. После пополнения выберите вид выписки и нажмите кнопку «Далее».
2. В открывшейся выписке вы найдёте сведения о регистрации и другую информацию о контрагенте.
Как узнать ФСС по ИНН организации при помощи сервиса ФНС РФ
1. Введите в критериях поиска на сайте Налоговой службы идентификационный номер налогоплательщика (юридического лица или ИП). Дополнительно впишите код с картинки и нажмите кнопку «Найти».
2. В результатах поиска вы увидите основную информацию об организации и PDF-файл, на который нужно кликнуть.
3. В новой вкладке откроется выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержится основная информация о регистрации.
Мы рассмотрели, как узнать на сайте налоговой регистрационный номер ФСС организации, и выяснили, что это можно сделать бесплатно.
Что представляет собой код подчиненности ФСС?
Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:
- 3 рабочих дня с момента получения извещения из ИФНС (по каналам межведомственного взаимодействия) о появлении в реестре нового налогоплательщика-юрлица;
- в тот же день, когда происходит регистрация в ФСС обособленного подразделения организации в качестве страхователя;
- в тот же день, когда осуществляется регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, оформившего трудовое соглашение с наемным персоналом (хотя бы с одним работником).
В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).
Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:
- 1 — юридическое лицо;
- 2 — обособленное подразделение юрлица;
- 3 — индивидуальные предприниматели и прочие физические лица.
Пример
Для Ленинского района Воронежа первые 4 цифры этого кода будут иметь значение 3601. Соответственно, для ИП полный код будет выглядеть как 36013, а для юрлица, зарегистрированного в этом же районе, — 36011.
Приводить этот код следует в отчете 4-ФСС на 1-м листе. Если этот показатель опустить, электронная программа просто не примет отчет к отправке.
Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН
При регистрации нового юридического лица налоговая служба отправляет сведения о нем в различные учреждения, в том числе и в Фонд социального страхования. Данная структура в обязательном порядке присваивает предприятию специальный код, или регистрационный номер.
В том случае, если по какой-то причине номер после регистрации неизвестен, его можно узнать самостоятельно, воспользовавшись для этого несколькими способами.
Для чего нужен номер
При помощи этого кода Фонд контролирует работу страхователя и то, насколько добросовестно он выполняет свои обязательства. В частности, сюда относится:
- составление и своевременная сдача всей необходимой отчетности;
- выплата взносов, которую должен совершать предприниматель.
Что касается предпринимателя (или организации), то они указывают этот номер в соответствующей графе при заполнении листков по временной нетрудоспособности, а также различных бланков и отчетности.
Как получить номер
Номер получается автоматически при регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Причем последним не нужно предпринимать каких-либо действий — налоговая отправляет сведения о субъекте в Фонд, и тот присваивает данный код самостоятельно.
После информация о присвоенном номере должна быть отправлена предпринимателю (или организации) при помощи почтовой отправки на тот адрес, который указан при регистрации.
Однако часто извещение не доходит или этот процесс занимает слишком много времени, поэтому предусмотрена возможность самостоятельного определения экономическим субъектом своего номера.
Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.
Если же ИП работал один, а после решил нанять работников, то ему нужно будет самостоятельно отнести в ФСС заявление о постановке на учет в качестве страхователя. Причем это делается, даже если нанимается всего один сотрудник. При этом установлены и требования к срокам постановки на учет — он составляет 10 дней после подписания трудового договора.
За нарушение этого требования к ИП могут быть применены штрафные санкции. Их размер зависит от количества дней просрочки и типа заключенного с работников договора.
Если же предпринимателем является женщина, то при условии постановки на учет она может претендовать на получение оплаты за отпуска по БиР и по уходу за ребенком.
Код для конкретного предпринимателя или юридического лица присваивается всего один раз и в будущем не изменяется, вне зависимости от того, происходят ли изменения в каких-то показателях работы.
В том случае, если ИП решил прекратить свою деятельность, он должен сняться с учета и в Фонде. Для этого нужно в течение трех дней предоставить в Фонд некоторые документы:
- доказательства того, что все сотрудники уволены: соответствующие приказы, копии трудовых книжек работников (в них должны быть сделаны записи об увольнении);
- справку из отделения ФНС, подтверждающую отсутствие долгов по налогам;
- копии (заверенные) о снятии с налогового учета.
Процедура снятия с регистрации в среднем занимает около двух недель.
Также мы расскажем вам, как встать на учет в ФСС.
Пример заполнения штатного расписания в компании можно найти здесь.
Как работать с поисково-мониторинговой системой ФСС: http://boss-consult.ru/otchet/fss/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss.html
Где узнать рег. номер ФСС по ИНН
Наличия ИНН достаточно, чтобы узнать регистрационный номер. Основные способы, как это можно сделать:
- Позвонить в региональное представительство Фонда. Назвав по телефону свой ИНН, можно будет получить код.
- При помощи официального сайта ФСС — аналогичная процедура, только ИНН вводится в специальное поле.
- Заказать выписку из налоговой:
- при помощи Интернета (процедура бесплатная, но длится сутки);
- путем обращения в отделение.
В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обязательно будет содержаться этот код.
В конце следует отметить, что:
- Наличие кода — обязательное условие для работы любого предприятия, поскольку именно с его помощью ФСС контролирует исполнение обязательств по уплате страховых взносов.
- Процедура получения кода происходит автоматически при регистрации предприятия, никаких самостоятельных действий для этого предпринимать не нужно.
- 3. Узнать код можно самостоятельно, для этого нужно лишь знать значение своего ИНН.
Роль в 2019 году
Благодаря коду ФСС, в 2019 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:
- где именно находится организация, а также ее территориальная принадлежность,
- классификация организаций в базе данных становится намного проще.
Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.
Читайте так же: Среднесписочная численность при открытии ООО и ИП
Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.
Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.
Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.
После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.
Какова же роль кода подчиненности ФСС?
- Возможность узнать важную информацию, касающуюся организации.
- Способ предотвратить незаконное использование коммуникационной сети.
- Возможность сделать классификацию организаций более простой и доступной для ФСС.
Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс https://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
- Войти в «Кабинет МСЭ».
- Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
- Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
- дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
- удаление больничного — на определенных основаниях.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс https://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
- просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
- распечатывать данные листки;
- просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
- распечатывать справки по расчетам.
При необходимости пользователь может:
- просмотреть и уточнить сведения о себе;
- просмотреть и уточнить контактные данные.
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.