Налоговая инспекция по адресу юридического лица
Содержание:
- Проверка через портал ФССП
- Для юридических лиц и ИП
- Новые требования к адресу
- Порядок рассмотрения обращений
- Второе правило: В указанных сведениях должна присутствовать точная информация об адресе, этаже, офисе и комнате или кабинете.
- Три способа определить налоговый режим на сайте ФНС
- Когда требуется узнать систему налогообложения
- Какие существуют способы узнать код налогового органа?
- Полномочия инспекции по налогам
- Находим налоговую инспекцию с помощью сервисов Яндекса
- Седьмое правило: Если помещение находится в совместной собственности, то стоит подготовить письменное согласие остальных собственников. Рекомендуется заверить согласие у нотариуса.
- Функционал горячей линии ФНС
- Полномочия налоговой инспекции
- Как узнать СНО по ИНН
- Получение информации о коде ИФНС в налоговом органе и по телефону
- В каких случаях налоговая инспекция может придраться к адресу
- Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
- Простой способ найти налоговую инспекцию через Интернет
Проверка через портал ФССП
Проверка задолженности по налогам по фамилии и имени возможна через портал ФССП. При условии превышения суммы в 3000 рублей или истечения срока давности в три года приставы начнут процедуру взыскания через суд.
По факту получения судебного решения приставы начнут применение мер воздействия для погашения долгов.
ФССП обнародует все сведения о делах, находящихся в производстве, на официальном сайте. С его помощью можно узнать информацию о суммах, подлежащих оплате, а также погасить их. Следует иметь в виду, что если сведения по долгам приставам не переданы, на сайте их найти нельзя.
Чтобы посмотреть сведения о долге, следует:
При наличии вопросов по объемам долгов необходимо обратиться в отделение ФНС, поскольку ФССП поможет лишь в вопросах, касающихся процессов исполнения судебного решения. А вот причины вынесения последнего — это зона ответственности ФНС.
Выезжая за пределы страны, обязательно нужно проверять наличие долга, и сайт ФССП — оптимальный вариант для такой процедуры. Сайт приставов дает возможность увидеть сведения по долгам, не регистрируясь. А вот ФНС и портал госуслуг таких сведений посторонним гражданам не предоставит.
Для юридических лиц и ИП
Есть некоторые особенности при поиске кода ИФНС для юрлиц и частных предпринимателей. Для первой категории закрепляется номер налоговой по адресу юридического лица, а для ИП – по адресу регистрации физического лица, который является предпринимателем (по адресу проживания при отсутствии прописки). В некоторых населенных пунктах регистрацию и контроль за деятельностью предприятий и ИП осуществляет конкретное подразделение фискальной службы. При смене адреса регистрации возможно 2 варианта: когда район не меняется и когда происходит его изменение. Если новый адрес находится в пределах того же района, то все остается по-прежнему, она будет прикреплена к той же фискальной инспекции. При смене района или населенного пункта требуется снова пройти процедуру регистрации по новому адресу.
Новые требования к адресу
Адрес в формах для регистрации бизнеса теперь следует указывать в том виде, в котором он фигурирует в Государственном адресном реестре (ГАР). Такое правило содержится в пункте 14 Требований к оформлению заявлений (Приложение № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@). Аналогичное условие действует не только для Р11001 и Р21001, но и при заполнении других новых форм, например, заявления ИП на приобретение патента.
Что же изменилось? Ранее адреса указывались в соответствии с административно-территориальным делением России, теперь же это следует делать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в привычном виде (как он обычно отражается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта показаны ниже.
Пример 1: адрес объекта в Москве
Пример 2: адрес в Московской области
Как видно, набор элементов адреса по новому и по старому вариантам написания может быть разным. Особенно хорошо это заметно в Примере 1: весьма простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.
Порядок рассмотрения обращений
^К началу страницы
В Федеральную налоговую службы можно обратиться по вопросам сферы деятельности Федеральной налоговой службы, установленными «Положением о Федеральной налоговой службе», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506.
Если вопросы касаются конкретных ситуаций взаимодействия налогоплательщика с территориальными налоговыми органами, рекомендуем обращаться непосредственно в УФНС России (подведомственные ИФНС России).
При обращении в ФНС России, в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимо указать свою фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес либо адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ либо уведомление о переадресации обращения, а также изложить суть обращения. В случае отсутствия указанных обязательных реквизитов обращение может быть оставлено без ответа.
Обращения, в которых не указаны предусмотренные законодательством Российской Федерации Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), а также почтовый адрес (для направления ответа в бумажном виде) либо адрес электронной почты (для направления ответа в электронном виде) к рассмотрению не принимаются.
- обращения, не поддающиеся прочтению;
- обращения, на которые не может быть дан ответ без разглашения сведений, составляющих государственную, налоговую или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- обращения, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- обращения, в которых указан неполный или недостоверный почтовый адрес;
- обращения, в которых для рассмотрения поставленных вопросов требуется наличие заверенных копий документов и (или) личной подписи заявителя;
- обращения, в которых текст написан по-русски с использованием латиницы или набран целиком заглавными буквами, не разбит на предложения;
- обращения, не содержащие конкретных заявлений, жалоб, предложений.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru
Поступившие обращения рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения его автор уведомляется письменно (или по электронной почте). При необходимости обращения направляются по принадлежности в соответствующие территориальные налоговые органы Федеральной налоговой службы либо в иной государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу.
Информация о персональных данных авторов обращений, хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.
Второе правило: В указанных сведениях должна присутствовать точная информация об адресе, этаже, офисе и комнате или кабинете.
Пример из практики
При подаче заявления на регистрацию организации, заявитель не указал номер корпуса, потому что в почтовом адресе он отсутствовал. При предоставлении сведений был указан адрес: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, этаж 2, офис 314. Налоговой службе не хватило указания номера корпуса. Следует уточнить, что в свидетельстве на собственность и договоре аренды данные о номере корпуса тоже отсутствовали.
Доводы сотрудников налоговой службы: Если в ЕГРЮЛ не будет сведений о номере корпуса, то организация не сможет получать письма и уведомления от государственных органов и контрагентов. Такое положение дел может привести к тому, что налоговая служба не сможет контролировать организацию.
В соответствии с действующим законодательством в заявлении должен быть указан адрес, по которому организацию можно найти фактически.
Прибывшие на проверку сотрудники налоговой инспекции обнаружили, что дом 40 – это территория бывшего завода, на которой стоит несколько корпусов, имеющих цифровые обозначения.
Вывод суда:
При наличии указанных сведений найти организацию не получится. Каждый корпус имеет (технический, а не почтовый) номер. В данном случае – 40. Правильное обозначение адреса компании должно выглядеть следующим образом: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, корпус 40, этаж 2, офис 314.
В заявлении были указаны неточные данные и действия налоговой инспекции признаны правомерными (постановление Седьмого Арбитражного апелляционного суда No 07АП-65/2018 по делу No А45-4741/2018 от 13 августа 2018 года).
Инспектор обязан проверить точность указанного адреса во всех документах. Во всех местах сведения должны быть одинаковыми.
Три способа определить налоговый режим на сайте ФНС
Способ № 1
Проще всего это сделать на официальном сайте ФНС, используя сервис «Сведения о госрегистрации юридических лиц…». Разыскивать сведения можно как по ИНН или ОГРН, так и по названию.
Напомним, что ИНН — код, состоящий из 12 знаков, — обычно присутствует на договорах, счетах-фактурах, иных исходящих документах. Там же указывается и ОГРН (государственный регистрационный номер компании).
Если эти коды неизвестны, их можно узнать по названию компании, об этом мы рассказывали в статье «Как узнать реквизиты компании по названию».
Итак, ниже, под ИНН, нужно ввести цифры с картинки (это так называемая капча, или тест, который проверит, кто запрашивает информацию: человек или компьютер) и нажать на кнопку «Найти».
Через секунду появятся результаты поиска — файл pdf, в котором будет очень много информации о запрашиваемом ООО, в том числе можент быть и такая:
Из этого документа можно сделать вывод, что ООО работает на основе упрощенки, или УСН.
Способ № 2
Также на портале ФНС есть специальный сервис «Проверь контрагента». Правда, надо отметить, что пока он работает в тестовом режиме и не всегда позволяет получить нужную информацию.
Обратите внимание на красную звездочку рядом с ИНН. Она означает, что для проверки контрагента достаточно ввести ИНН, остальные поля необязательны
Естественно, можно ввести ИНН не контрагента, а собственного ООО и получить искомую информацию.
ВАЖНО!
Для полноценной работы с сервисами ФНС на портале нередко требуется пароль, полученный в ФНС (при личном посещении), или электронная подпись.
Когда требуется узнать систему налогообложения
Знание налогового режима партнера — важное условие для начала сотрудничества. В первую очередь это связано с правом возмещать предъявленный НДС
Суть в следующем: если поставщик является плательщиком этого налога, то фирма может заявить к вычету сумму НДС, указанную в счете-фактуре. А вот если поставку осуществил контрагент, применяющий один из специальных режимов, то права на вычет не возникает. Поэтому нужно знать, с кем планируется сделка, и придется ли платить НДС из своего кармана.
Кроме того, знать, какая система налогообложения применяется контрагентом, необходимо и для общей оценки его добросовестности. Такая проверка должна проводиться в отношении каждого потенциального, а периодически — в отношении действующего партнера. Ее отсутствие может привести к тому, что ФНС переложит ответственность за неуплату таким субъектом НДС на его контрагентов. Вот почему всегда следует проявлять осмотрительность и не вести бизнес с «однодневками», созданными для ухода от налогов.
Сведения о СНО могут косвенно свидетельствовать о размере бизнеса, о примерном объеме дохода и количестве сотрудников, о том, какие налоги должен платить субъект и какую отчетность подавать.
Наконец, иногда компания или ИП не знает даже собственную налоговую систему. Это бывает, если регистрация производилась через посредников. Конечно, таких ситуаций лучше не допускать, ведь доходность бизнеса не в последнюю очередь зависит от выбора режима. Но если так произошло, нужно как можно скорее узнать, какая применяется система налогообложения, по своему ИНН. И при необходимости изменить ее. Однако, например, перейти с основной системы на упрощенную можно лишь в течение первого месяца после регистрации, поэтому тянуть не стоит.
Для справки добавим, что у компаний выбор систем таков: основная или упрощенная, ЕНВД (до конца 2020 года), ЕСХН (для сельхозпроизводителей). У предпринимателей возможностей больше, поскольку им теоретически доступны все существующие режимы налогообложения. Кроме уже перечисленных, это патентная система (ПСН) и налог на профессиональный доход (НПД).
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Какие существуют способы узнать код налогового органа?
Применяют следующие способы:
- Личное посещение.
- По ИНН.
- По адресу.
У каждого из них имеются специфические нюансы.
В этом видео объясняется как узнать код ИФНС:
Как узнать ИФНС по адресу
Затем:
- Выбрать вид налогоплательщика (возможны всего 3 – ЮЛ, ИП и физические лица).
- Указать необходимый адрес, к которому привязан государственный орган.
- В поле поиска инспекций можно выбрать конкретный ФНС РФ. Возле названия будет автоматически размещен ее код.
На последнем этапе можно прекратить поиск или же посмотреть перечень реквизитов (при необходимости). Нажав на кнопку «Поиск» выпадет электронный список строчек, обозначающих расчетный счет конкретной инспекции, БИК, точный адрес и иные правовые сведения.
При необходимости можно вывести на печать бланк с реквизитами, чтобы он всегда был под рукой или сохранить на электронном устройстве.
Как узнать ИФНС путем личного посещения
Лично узнать код ИФНС РФ можно записавшись по телефону, просто отстояв «живую» очередь или записавшись в электронном виде на сайте. Уполномоченные сотрудники выдадут распечатку с необходимыми реквизитами или скажут код конкретной инспекции в любой точке страны.
Записаться на прием в налоговые органы в электронном виде можно с помощью следующих шагов:
- Найти заголовок с указанием «Онлайн запись».
- Ввести данные – ФИО, ИНН, номер телефона и адрес электронной почты.
Сервис автоматически запишет на конкретную дату. Если дата не подходит можно повторить попытку в другой раз.
По данному адресу (https://www.nalog.ru/rn77/program/5961268/) также находится специальная программа для поиска. Она включает полные справочники с реквизитами. Достаточно выйти на страницу и нажать кнопку «Загрузить», находящуюся возле названия плагина. Воспользоваться им можно в любое время. Открывать файл следует уже на электронном устройстве, куда он был загружен.
Также можно воспользоваться https://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/soun/, где содержится тот же справочник в бесплатном доступе.
Такие справочники всегда актуальны, так как пополняются уполномоченными лицами после выхода последней версии. Никаких вирусов или иных угроз они не содержат.
Полномочия инспекции по налогам
В указанной сфере деятельности на ИФНС возложены следующие полномочия:
- Контролирует надлежащее соблюдение законодательства в области налогообложения, правильность начисления налогов и сборов, полное и своевременное их внесение в бюджет;
- Выдает разрешения и свидетельства (на розыгрыш лотерей, регистрацию лиц, осуществляющих действия с нефтепродуктами и др.);
- Производит регистрацию юрлиц, физлиц (в качестве ИП) и фермерских хозяйств;
- Ведет учет всех категорий плательщиков налогов;
- Предоставляет информацию налогоплательщикам о действующих налогах, изменениях в законодательстве;
- Выполняет возврат и перерасчет излишне внесенных сумм налогов, пеней, штрафов;
- Согласно законодательства решает вопросы перенесения сроков уплаты налогов;
- Выполняет проверку деятельность юрлиц, физлиц и крестьянских хозяйств в рамках осуществляемой ими деятельности.
Находим налоговую инспекцию с помощью сервисов Яндекса
Зная свою налоговую инспекцию, вы в любое время сможете зарегистрироваться на ее официальном сайте и значительно облегчить себе подачу отчетности или любые другие операции. Если же вам необходимо лично явиться к налоговикам, предлагаем воспользоваться сервисами Яндекса. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий:
- воспользовавшись приведенными выше рекомендациями, узнать адрес и номер ИФНС в Москве и Московской области, в Краснодаре или Санкт-Петербурге, в Липецке или Рязани, в Иркутске или Екатеринбурге. То есть в том регионе страны, где вы прописаны;
- открыть сервис «Яндекс Карты» или одну из специальных справочных программ (в качестве примера мы приведем приложение «Дубль ГИС»);
- в поисковой строке ввести полученный на официальном сайте адрес налоговой инспекции (некоторые сервисы дают возможность легко найти ИФНС и по ее номеру);
- получить информацию о том, как лучше и быстрее проехать в необходимую вам инспекцию.
Как мы уже упоминали выше, на официальном сайте налоговой службы и на Российском налоговом портале предоставляется информация не только об адресе ИФНС. Кроме того, там вы сможете узнать и номер телефона конкретного отделения. Поэтому реально обойтись и без подключения к Интернету. Достаточно просто позвонить в инспекцию и уточнить у ее сотрудников, как лучше подъехать по полученному адресу. Обычно сотрудники ИФНС очень охотно отвечают на этот вопрос.
Седьмое правило: Если помещение находится в совместной собственности, то стоит подготовить письменное согласие остальных собственников. Рекомендуется заверить согласие у нотариуса.
Для успешного прохождения регистрации вам потребуются следующие документы:
- Копия документа о праве собственности;
- Проект договора аренды;
- Гарантийное письмо от собственника.
Рекомендуем подготовить сопроводительное письмо, согласие собственников жилья, фотографии маршрута к офису или кабинету.
Следует помнить, что у инспекторов не всегда хватает времени, чтобы посещать каждый офис. По этой причине существует риск, что инспектор может составить негативный протокол осмотра не выходя из кабинета.
Для предотвращения такой ситуации приложите максимум усилий для установки контакта с инспектором и получения информации о будущем посещении офиса. В крайнем случае, представьте документы и контактные данные собственника, для проверки информации не покидая кабинет.
Совет
Не используйте для регистрации организации массовые адреса. Сотрудники налоговой службы владеют полной информацией о таких местах. По словам одного из сотрудников московской инспекции база массовых адресов обновляется каждые три месяца.
Если уверены, что представили все документы и выполнили необходимые требования, но сотрудники налоговой инспекции продолжают упорствовать, и отказывают в регистрации, то вы можете обжаловать решение в суде. Причины отказы в реальности могут отличаться от тех, на которые ссылаются налоговики. Самая простая причина может заключаться в личной неприязни сотрудника налоговой службы к конкретному гражданину.
Функционал горячей линии ФНС
Операторы контактного центра решают вопросы, затрагивающие:
- Банкротство, задолженность;
- Налогообложение на полуострове Крым;
- Ведение отчетности;
- Трансфертное ценообразование;
- Текущее законодательство;
- Досудебное урегулирование налоговых споров.
Сотрудники назовут перечень документов, необходимых для получения регистрационной карты. Также консультанты помогут зарегистрироваться в личном кабинете.
Распространенной проблемой среди налогоплательщиков является потеря пароля от личного кабинета. Наберите номер контактного центра и опишите проблему. Консультанты рассмотрят подробную процедуру восстановления доступа – назовут необходимые документы и последовательность действий. Большинство обращений, поступающих на горячую линию, касаются именно дистанционного обслуживания.
Когда поддержка не помогает
Полномочия налоговой инспекции
Налоговая инспекция осуществляет следующие полномочия:
-
государственная регистрация юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств;
-
контроль и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, а также принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения налогов и сборов;
-
контроль и надзор в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей, представлением деклараций, осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами;
-
проверка деятельности юридических лиц, физических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств в установленной сфере деятельности.
-
бесплатное информирование (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков о:
— о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
— порядке исчисления и уплаты налогов и сборов;
— правах и обязанностях налогоплательщиков;
— полномочиях налоговых органов и их должностных лиц;
-
предоставление формы налоговой отчетности и разъяснений по порядку их заполнения;
-
учет всех налогоплательщиков, ведение Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и Единого государственного реестра налогоплательщиков;
-
принятие в установленном законодательством Российской Федерации порядке решения об изменении сроков уплаты налогов, сборов и пеней;
-
возврат или зачет излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налогов и сборов, а также разрабатывает формы и порядок заполнения расчетов по налогам, формы налоговых деклараций и иные документы в случаях, установленных законодательством России, и направляет их для утверждения в Министерство финансов;
-
утверждение формы налогового уведомления, форму требования об уплате налога, формы заявления, уведомления и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Как узнать СНО по ИНН
В настоящее время налоговая служба ведет множество реестров с открытой информацией о компаниях и ИП, а также предлагает сервис для проверки бизнеса. Казалось бы, при такой доступности данных узнать систему налогообложения любого субъекта по ИНН на сайте ФНС — не самая большая проблема. Но это не совсем так. Сведения о налоговом режиме в явном виде не входят в перечень данных, которые доступны при обращении к этим сервисам и реестрам.
Поэтому чтобы точно узнать применяемый режим налогообложения по ИНН, лучше обратиться в любую инспекцию ФНС. Составляется запрос в произвольной форме, указывается ИНН субъекта и обратный адрес, на который будет получен письменный ответ с печатью налогового органа. Этот документ сможет послужить весомым доказательством при возникновении споров.
Еще проще получить нужные данные, если у вас уже оформлена электронная подпись для работы с ФНС и есть доступ в личный кабинет. Тогда запрос о СНО контрагента можно направить в электронной форме.
Также можно обратиться к сервису « Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» на сайте налоговой службы. Он не предоставит официального ответа на вопрос о налоговой системе, но все же даст представление о ней по косвенному признаку.
В поисковой строке достаточно ввести ИНН бизнес-субъекта. Можно также поискать по названию/имени, но при этом рекомендуется указать регион:
После нажатия кнопки «Найти» система выдаст наименование компании или ИП. Кликнув на него, можно скачать выписку из реестра в формате .pdf. В ней нужно посмотреть раздел со сведениями о записях, внесенных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а далее — подраздел с перечнем документов, которые представлялись в ИФНС. Если было подано уведомление о переходе на специальный налоговый режим, значит, он и применяется:
На картинке видно, что подавалось уведомление о переходе на УСН. Следовательно, применяется упрощенка. Если же никакое уведомление не подавалось, то субъект применяет основную систему.
Правда, некоторые режимы можно совмещать. Например, перейдя на УСН, предприниматель может купить патент, а эти сведения в реестре не фигурируют. То есть точно узнать режим налогообложения по выписке из реестра можно не всегда. Однако из нее можно сделать вывод о том, должен ли в силу применяемой налоговой системы контрагент платить НДС или нет (на всех спецрежимах, кроме ЕСХН, его не платят). А это, как сказано выше, наиболее частая причина выяснения СНО партнера по бизнесу.
Единственная налоговая система, о применении которой можно получить точную информацию — это НПД для предпринимателей и самозанятых лиц. Для этого ФНС разработала специальный сервис. Для проверки статуса самозанятого достаточно ввести ИНН ИП /самозанятого и дату, на которую нужна информация. Если гражданин среди плательщиков НПД не найден, значит, он им не является. Вот как выглядит этот поисковый сервис:
О том, как проверить сторону по сделке перед тем как заключить договор, мы рассказали в этой статье.
Получение информации о коде ИФНС в налоговом органе и по телефону
Помимо этого, при переезде узнать код ИФНС можно обратившись в сам налоговый орган, если позволяет свободное время. Многие из них работают по предварительной записи. Поэтому перед посещением необходимо пройти ряд шагов:
- Зайдите на сайт www.nalog.ru.
- Согласитесь с условиями пользования, нажав соответствующую кнопку.
- Заполните информацию о себе: ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту.
- Нажмите «Далее».
- Выберите регион и адрес налогового органа, который хотите посетить.
- Отметьте услугу, по вопросу которой будете обращаться.
- Выберите дату и время планируемого визита.
- Нажмите «Подтвердить».
- В назначенное время обратитесь в налоговый орган для получения кода ИФНС. Также можете восстановить ИНН в случае утери для того, чтобы смотреть этот код по нему.
Если нет свободного времени, то можно обратиться на горячую линию 8-800-222-2222. Уточните у оператора свой вопрос.
В каких случаях налоговая инспекция может придраться к адресу
Сотрудники налоговой службы могут придраться по любой причине, но существует четыре варианта:
- Указан неточный адрес или не представлены сведения о кабинете директора;
- Указанное место числится в списке массовых адресов;
- Не доказательств, что собственник дал согласие на регистрацию организации;
- Инспектор не смог попасть в помещение, когда пришел с проверкой.
Для прохождения регистрации необходимо контролировать процесс. После подачи документов воспользуйтесь одним из вариантов:
- Не дожидаясь приглашения направить директора в налоговую инспекцию. Это поможет развеять сомнения до их возникновения. Можно позвонить в налоговую инспекцию, и уточнить в какой кабинет и в какое время можно подъехать;
- Дождаться звонка с налоговой или ожидать результатов регистрации. До получения положительного решения постарайтесь, чтобы директор надолго не отлучался и мог в течение рабочего дня прибыть для подтверждения личности.
Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться
Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании
Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:
- Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
- По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
- Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
- По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
- Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
- Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.
Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.
Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:
- присвоенные строящимся объектам,
- по которым располагаются руины,
- по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.
Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица
Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.
Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.
При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.
Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.
Простой способ найти налоговую инспекцию через Интернет
Если вы не хотите терять время на поиск налоговой инспекции по своему месту жительства, предлагаем воспользоваться услугами нескольких интернет-сервисов. Благодаря им, вы сможете быстро узнать нужный вам адрес, даже не выходя из дома. Как это сделать? Воспользуйтесь приведенной ниже инструкцией:
- для начала заходим на главную страницу официального сайта налоговой службы РФ и находим ссылку, которая так и называется – «Узнать адрес ИФНС»;
- если вы знаете точный код инспекции, которая вас обслуживает, следует сразу ввести его в открывшуюся форму. В противном случае можно сразу перейти на следующую страницу, так как указание каких-либо данных не является обязательным условием использования сайта;
- на следующей странице вам потребуется указать свой адрес. В появившемся выпадающем списке потребуется выбрать область и название вашего населенного пункта. Для завершения операции нужно также выбрать улицу, на которой вы живете или осуществляете предпринимательскую деятельность;
- после введения всех необходимых данных система выдаст вам адрес ближайшей налоговой инспекции, данные о графике ее работы, а также код региона и порядковый номер конкретной ИФНС.
Точно по такому же принципу работает и Российский налоговый портал. Вы можете посетить его, ввести в соответствующие поля формы все необходимые данные (включая улицу, на которой вы проживаете).