Как рассчитать отпускные в 2021 году

В каких случаях премии включаются в расчет отпускных

Ответ на вопрос о порядке учета премий при начислении отпускных дан п. 15 Постановления Правительства РФ «Положение об особенностях исчисления средней заработной платы» № 922 от 24.12.2007г.
Согласно ему премии, принимаемые в расчет при начислении отпускных должны быть:

прямо связаны с результатами труда сотрудников (п. 3 Постановления № 922). Ни выплаты к праздникам, ни поощрения за спортивные награды в расчет не принимаются!
начислены в течение расчетного периода

Неважно, войдут ли в этот период месяц или квартал, за которые начислялись премии, главное, чтобы начисление произошло в расчетном периоде! Исключение составляют лишь премии за прошедший календарный год и выплаты за выслугу лет.
включены в систему оплаты труда, установленную в компании либо ИП, согласно пп. н п

2 Постановления Правительства РФ № 922.

В качестве расчетного периода при начислении отпускных используются 12 последовательных месяцев, идущие перед отпуском, согласно п. 4 Постановления Правительства РФ № 922.

Ситуацию можно проиллюстрировать на примере.
Отпуск Никитиной Ю. в соответствии с графиком отпусков начинается с 23 апреля 2018 г., расчетный период – с 1 апреля 2017 г по 31 марта 2018 г.
В расчет войдут премии, которые начислялись в апреле 2017г за март 2017 года, но не войдут премии, начисленные в апреле 2018 за 1 квартал текущего года.
Все трудовые премии, которые учитываются при расчете отпускных, можно разделить на начисленные за:

• месяц;
• период, который короче расчетного;
• период, который больше расчетного;
• прошедший календарный год и премии выплаты за выслугу лет.

Каждая из этих премий имеет свои особенности включения в расчет.
Для начала посмотрим, включается ли эти премии в расчет отпускных в том случае, когда если расчетный период был полностью отработан сотрудником.

Как оплачивается отпуск на майские праздники 2019 года

Расчет размера оплаты ежегодного отдыха работника ведется исходя из суммы его среднего заработка за последний год (ст. 114 ТК РФ). При этом работодатель оплачивает все дни отпуска, вне зависимости от того, на какой день (рабочий или выходной) они выпали. Нерабочие праздничные дни, на которые продлевается отпуск, не оплачиваются.

В остальном никаких особенностей оплаты отпуска, приходящегося на майские праздники, не существует. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала времени отдыха — это правило действует на все виды отпусков, вне зависимости от времени их начала и окончания.

О том, как рассчитать точный размер отпускных, читайте в статье «Расчет отпуска — калькулятор онлайн».

Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени

Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Конкретный пример

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия

Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск продлят

Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздники, то они не считаются и не оплачиваются. На вопрос, продлевается ли отпуск, если попадает на праздничные дни в 2021 году, отвечает статья 120 Трудового кодекса, и правило это относится как к очередному ежегодному оплачиваемому времени отдыха, так и к дополнительному. Когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками.

Официальный список праздников приведен в ст. 122 Трудового кодекса:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
• 7.01 – Рождество Христово;
• 23.02 – День защитника Отечества;
• 8.08 – Международный женский день;
• 1.05 – Праздник Весны и Труда;
• 9.05 – День Победы;
• 12.06 – День России;
• 4.11 – День народного единства.

Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.

Как устанавливается расчетный период

По ст. 139 ТК РФ расчетный период — это 12 мес. перед отпуском

Важно учесть, что это именно календарные месяцы, а не прошлый календарный год.

Если 12 мес. не выработано, то расчетный период — время работы в данной компании.

Если расчетный период совпадает с декретом или отпуском по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника он заменяется на 12 предыдущих месяцев.

Из расчетного периода убираются командировки, больничные, отпуска, а также отсутствие сотрудника по иным причинам.

Число дней в полностью выработанном месяце всегда 29,3. Если месяц выработан частично, число дней определяется так:

Кол-во отработанных дней / Кол-во дней в месяце * 29,3

Как правильно считать отпускной период в мае

Разберем, как считать отпуск в мае 2021 г. с учетом праздничных дней — пятый месяц состоит из:

• 15 рабочих дней;
• 14 выходных;
• 2 праздничных нерабочих дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 03.05 по 10.05.

Первую майскую неделю для пятидневки график такой:

• с 01.05 по 03.05 — отдыхаем;
• с 04.05 по 07.05 — отдыхаем;
• с 08.05 по 10.05 — отдыхаем.

График для шестидневки:

• с 01.05 по 02.05 — отдыхаем;
• с 03.05 по 07.05 — отдыхаем;
• 08.05 — отдыхаем;
• 09.05 — праздник;
• 10.05 — отдыхаем.

ВАЖНО!

Помните, что одна часть ежегодного оплачиваемого отдыха должна составлять не менее 14 дней. Заранее спросите бухгалтера или кадровика, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая, — на один (праздничный 01.05) день. 02.05 и 03.05 — обычные выходные.

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
• Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
• В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят: зарплату по утвержденной ставке; компенсации за сверхурочную работу; премиальные; иные выплаты за трудовые показатели. Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это: оплата проезда; компенсация за питание и использование личного транспорта; больничные; другие нетрудовые или социальные выплаты.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

3 рабочих или календарных дня

Изменения в эту норму не вносились. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии. Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты. Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.

Как оплачивается отпуск на майские праздники

Расчет размера оплаты ежегодного отдыха работника ведется исходя из суммы его среднего заработка за последний год (ст. 114 ТК РФ). При этом работодатель оплачивает все дни отпуска, вне зависимости от того, на какой день (рабочий или выходной) они выпали. Нерабочие праздничные дни, на которые продлевается отпуск, не оплачиваются.

В остальном никаких особенностей оплаты отпуска, приходящегося на майские праздники, не существует. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала времени отдыха — это правило действует на все виды отпусков, вне зависимости от времени их начала и окончания.

О том, как рассчитать точный размер отпускных, читайте в статье «Расчет отпуска — калькулятор онлайн».

Продление и перенос отдыха

Ежегодно правительство страны разрабатывает специальную статью, в которой указываются все дни, являющиеся государственными праздниками и, соответственно, выходными на весь текущий год.

Если праздничный день попадает на время отпуска, то он переносится на количество праздничных дней, то есть отпуск продляется. Также нужно знать, что обычные календарные (не праздничные) выходные входят в общий период отпуска и не дают основания продлять его.

Руководство некоторых фирм, стараясь избежать слишком длинных отпусков у работников, исключает эти периоды при составлении графика отпусков. Кроме того, постоянные попытки сотрудника уходить в отпуск в периоды, припадающие на праздничные дни, не останутся незамеченными руководством фирмы.

Оформить заявление на предоставление отпуска можно двумя способами. Это позволяет либо продлить период отдыха, либо перенести его на другое время.

Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.

Пример:

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.

В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

Пример:

В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2018 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.

На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2018 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

Что теряет или приобретает работник, если отпуск выпадает на майские праздники 2021 года? Попробуем разобраться. Предположим, что трудящийся с окладом в размере 30 000 руб. и среднемесячным заработком в размере 37 000 руб. (с учетом выплачиваемых в течение года премий и надбавок) оформил отпуск на 2 недели с 1 мая. С учетом положений ч. 1 ст. 120 ТК РФ отпуск продлится с 1 по 16 мая.

На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ определяем среднедневной заработок: 37 000 / 29,3 = 1 262 руб. 80 коп. Сумма отпускных за две недели составит: 14 × 1 262,8 = 17 679 руб. 20 коп.

Всего в мае 19 рабочих дней — месяц сравнительно короткий, а значит, отработает сотрудник меньше, чем, например, в июле, который включает 22 рабочих дня. За оставшиеся после отпуска рабочие дни — а их будет 11 — сотрудник заработает: 30 000 / 18 × 11 = 18 333 руб. Таким образом, общий доход составит 17 679,2 + 18 333 = 36 012 руб. 20 коп.

Чтобы понять экономическую выгоду от оформления отпуска в мае, рассчитаем доход работника в июле при прочих аналогичных условиях.

Предположим, что отпуск оформляктся с 1 июля — праздничных дней в месяце нет, значит, работник будет отдыхать до 14 июля. Сумма отпускных не изменится и составит 17 679 руб. 20 коп. За оставшиеся 12 рабочих дней трудящемуся будет выплачено 30 000 / 23 × 12 = 15 652 руб. 17 коп. Общий доход составит 17 679,2 + 15 652,17 = 33 331,37 руб.

Формально в мае работник заработает больше, а отработает меньше

Однако если отпуск выпадает на майские праздники 2021 года, стоит принимать во внимание тот факт, что в мае работать меньше будут все трудящиеся, а значит, при одинаковой продолжительности отпуска в мае работник отдохнет 8 рабочих дней, а в июле — 10

ВАЖНО! Приведенная методика эффективна для расчета размера дохода работников, получающих фиксированный оклад. Зарплата сдельщиков зависит не от количества отработанных ими дней, а от выработки, поэтому оценивать их заработок исходя из общего числа дней в месяце бессмысленно. . ***

***

Итак, отпуск, оформленный в начале мая и попадающий на выходные, предоставляемые в связи с 1 и 9 мая, продлевается всего на два дня. Эти дни не оплачиваются, но трудящийся приступит к работе позже обычного. Ответ на вопрос, насколько выгодно оформлять отпуск в мае, зависит от позиции, с которой ведется анализ. Денег работник получит больше: май — короткий месяц, а значит, день стоит дороже (в случае фиксированного оклада, не привязанного к объему выполненной работы). Однако при этом рабочих дней, в течение которых сотрудник будет отдыхать, получится меньше, чем в других месяцах, т. к. отпуск не продлевается на количество обычных выходных дней, перенесенных на май с января и февраля.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Как правильно считать дни отпуска в мае 2021?

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых представляется в соответствии с графиком, которым утверждены плановые периоды отпуска в отношении всех штатных сотрудников в порядке очередности и с учетом производственной необходимости.

При этом в отношении дней отдыха законом тоже предусмотрены нормы, которые и регламентируют и правила расчета отпуска, и порядок его предоставления.

Правила расчета

Еще во времена СССР ежегодный отдых предоставлялся протяженностью в 24 дня, к коим добавлялись и воскресенья, то есть работники получали те же 28 дней, из которых 4 дня были неоплачиваемыми.

Соответственно многие к такому порядку привыкли, несмотря на то, что в РФ правила расчета протяженности отпусков изменились.

При этом в настоящий момент в силу ст.115 ТК РФ протяженность отдыха по-прежнему составляет двадцать восемь дней, но исчисляется уже в календарном эквиваленте изначально, причем с учетом тех же выходных, которые приходятся на период отпуска.

Как переносятся дни?

В рамках ст.120 ТК РФ праздники в протяженность отпуска не включаются. Но если эти дни попадают на майские праздники, 1 и 9 число, то дни переносятся на период уже по окончании законного отдыха, который таким образом увеличивается.

Именно поэтому с целью увеличения продолжительности законного отдыха выгоднее реализовать право на отпуск именно по окончании праздников с переносом дополнительных выходных, а не до того, так как весь коллектив итак будет отдыхать.

Следовательно, оформлять отпуск на оговоренный период нет смысла, за исключением финансового аспекта.

Узнайте, кому положен отпуск на свадьбу. Выплачивается ли компенсация за неиспользованный декретный отпуск? Смотрите тут.

Сколько дней отпуск у несовершеннолетних? Читайте здесь.

Какого числа выходить на работу?

Как правило, у кадровиков не возникает трудностей при подсчете календарных дат предоставления отпуска, а также времени его окончания, за исключением тех случаев, когда путаницу создает перенос будних дней между праздничными и выходными с целью рационального использования отдыха.

Возникает вопрос: как рассчитать граничную дату окончания отдыха, если отпуск выпадает на 8 мая 2020 года?

Нормами закона четко определено, что переносу подлежат только праздничные дни, оговоренные законом.

К примеру, если труженик оформит отпуск с 8 мая на 14 дней, период отдыха увеличиться только на 1 день, за счет 9.05 и отпуск будет предоставлен с 08.05 по 22.05.2017г.

Отражение в табеле рабочего времени

С первого рабочего дня данные о сотрудниках находят свое отражение не только в распорядительной документации, но и в табеле учета выходов, в котором отмечаются все периоды присутствия и отсутствия тружеников на рабочих местах, посредством буквенного кода, утвержденного Постановлением Госкомстата №1.

Если сотрудник оформит отпуск даже на 3 дня, будет проставлен код: ОТ, если же наступят праздничные дни: РВ.

Пример:

Допустим, сотруднику предоставлен отпуск с 1 мая на 14 дней.

Если же труженик в оговоренный период отпуск оформлять не будет, табель будет заполнен следующим образом:

Отпускные в 2021 году: как считать с учетом нерабочих дней

Нерабочими оплачиваемыми днями в 2021 году были объявлены дни:

• с 30 марта по 30 апреля;
• с 6 по 8 мая;
• 24 июня;
• 1 июля.

И сейчас, когда в разгаре сезон отпусков, у бухгалтеров возникают вопросы, как учитывать эти дни при оплате отпуска и определении его продолжительности. Попробуем разобраться.

Расчет отпускных с учетом нерабочих дней

Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Сейчас в эти 12 месяцев попадают и нерабочие дни. Брать ли их в расчет отпускных, зависит от того, работал сотрудник или уходил на карантин.

Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно. То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.

Пример

Сотрудник уходит в отпуск с 22 июня на 14 календарных дней. Все нерабочие дни (с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая) он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что в расчетном периоде (с 1 июня 2021 по 31 мая 2020) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.

Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб. (60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб. (2047,78*14).

А теперь изменим пример и допустим, что весь период карантина сотрудник не работал.

Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Значит, расчет будет следующим.

Из расчетного периода мы исключим нерабочие:

• два дня в марте (30 и 31) — за них начислено 5 714,29 руб. (60 000 руб. / 21 дн. х 2 дн.);
• весь апрель — 60 000 руб.;
• три дня в мае (6, 7 и — 10 588,24 руб. (60 000 руб. / 17 дн. х 3 дн.).

Если «карантинил» работник не все дни, исключайте только фактически не отработанные.

Общая сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 76 302,53 руб. А учитываемая в расчетах сумма составит 643 697, 47 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 76 302,53 руб.).

Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:

• за полностью отработанные месяцы — это 263,7 дн. (9 мес. х 29,3 дн./мес.);
• за март – 27,41 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 29 дн.);
• за май – 26,46 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 28 дн.).

Всего дней 317,57 дней (263,7 + 27,41 + 26,46).

Значит, среднедневной заработок составит 2026,95 руб. (643 697, 47 руб. / 317,57 дн.). А отпускные — 28 377,30 руб. (2026,95 руб. х 14 дн.).

В таком же порядке нужно будет исключить 24 июня при оплате отпусков, начинающихся в июле и далее, и 1 июля — для отпусков с 1 августа.

Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ к К+ можно получить бесплатно.

Продлевать ли отпуска на нерабочие дни, в т. ч. 24 июня и 1 июля

Этого делать не нужно.

Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. Это подтверждает и Роструд в информации от 15.06.2020. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ». Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отпускные в разных случаях: считаем правильно

Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней

Рассмотрим на примере

У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.

Еще один пример

В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.
Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб.
Однако же, есть нюанс: Старшов М.М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб.
В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так:
20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб.
Рассчитаем дни, когда Старшов М.М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.
Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Расчет отпускного периода в мае

Пример 1

Сотрудник Петров уходит в отпуск с 1 мая на 20 календарных дней. По идее, он должен выйти на работу 21 мая, однако его отпуск выпадает на два праздничных дня — 1 и 9 мая. Соответственно, отпускной период должен продлиться на эти два дня, т.е. он должен выйти на работу 23 мая.

Этот день является субботой. Если Петров работает по пятидневке со стандартными выходными в субботу и воскресенье, то день его выхода на работу снова переносится — на понедельник 25 мая. В итоге получается, что сотрудник взял отпуск на 20 дней, а по факту период продлится 25 дней.

Пример 2

Если, к примеру, Петров уходит в отпуск с 6 мая на 20 дней, то отпускной период продлится только на 1 день — праздничный 9 мая. Тогда он должен будет выйти не 26, а 27 мая. Отпуск будет увеличен только на 1 день.

Важно! Такой расчет используется в случае, если в заявлении указано, на сколько дней сотрудник идет в отпуск. Если в заявлении написано, что отпуск установлен по конкретную дату, например, по 20 мая, то он должен выйти 21 мая

В этом случае отпускных оплачиваемых дней будет меньше на два праздничных дня.

Как рассчитать отпуск на майские праздники: какие дни переносятся

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ при расчете продолжительности ежегодного отпуска учитываются нерабочие праздничные дни, перечень которых определяется Правительством РФ. В 2021 году, согласно действующему производственному календарю, майские выходные продлятся с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. Отпуск, попадающий на эти дни, продлевается.

Чтобы определить, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники 2021 года, выясним, какие дни отдыха считаются нерабочими праздничными, а какие — обычными выходными. Согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы.

Таким образом, в период с 1 по 3 мая праздничный день только один — 1 мая. Поскольку он выпадает на воскресенье, мы будем отдыхать 3-го числа в понедельник. 2 мая является обычным выходным днем, положенным каждому работнику. Вторая волна отдыха также включает только один праздничный день — 9 мая. 10 мая — перенесенный выходной, а 8-ое — обычная суббота.

Это значит, что при расчете отпуска на майские праздники 2021 года, в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, стоит учитывать только два праздничных дня — остальные дни считаются выходными и на общую продолжительность отпуска не влияют.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода

Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом.

Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.

Как рассчитать отпускные при таком раскладе?

Рассмотрим на примере

Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные.
За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней. Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.

Как рассчитать отпускные для сезонных работников

Сотрудники, подписавшие срочные трудовые договоры на короткие сроки, то есть планирующие работать меньше 2 месяцев, могут рассчитывать на оплаченный отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц труда. Таким категориям трудящихся отпускные вычисляются также на основании среднедневного заработка, только посчитать этот показатель придется немного иначе: вся заработная плата должна быть разделена на количество календарных дней, которое было отработано, исходя из рабочей недели в 6 дней.

Пример расчета

С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.

Из вышеприведенных примеров видно, что в разных ситуациях, отпускные начисляются по разному. Конечная сумма отпускных средств, которую сотрудник получит на руки, зависит от того, ходил ли сотрудник в отгулы, был ли на больничных листах или отработал отчетный период в полном объеме. Грамотный бухгалтер должен безупречно разбираться во всех тонкостях начисления и выплат отпускных сотрудникам предприятия и при расчетах учитывать все нюансы.