Оплата больничных работодателем в 2021 году: новые обязанности для организаций

Как работать с личным кабинетом на сайте ФСС

На первой странице вход для сотрудников производится через кабинет получателя услуг, для чего нажимается кнопка «Войти». В этом случае производится авторизация посредством ввода логина и пароля. 

Для входа в кабинет используются логин и пароль от личного кабинета на сайте Госуслуг. 

Когда логин и пароль введены верно, производится авторизация, и тогда пользователю открывается страница сервиса. Чтобы просмотреть информацию по больничному в электронном виде, нужно зайти в основное меню и выбрать пункт «Листки нетрудоспособности».

В этом случае открывается перечень  листков нетрудоспособности в электронном формате.

Чтобы посмотреть сведения по конкретному больничному, нужно нажать на его номер. После этого действия пользователю открывается карточка электронного листка нетрудоспособности.

Для просмотра данных по каждой группе сведений нажимается «+».

Пользователь может просматривать сведения в личном кабинете по каждому больничному листу.

Как сотрудник может проконтролировать выплату больничного пособия

Изменения в оплате пособий с 2021 г. для сотрудников имеют положительный момент — они могут контролировать суммы по больничным в режиме онлайн.

Для этого можно использовать бесплатные сервисы, реализованные Фондом социального страхования. С их помощью гражданин может узнать, на какой стадии находится обработка больничного и выплата пособия по нему и когда денежные средства будут получены.

К примеру, для этого можно использовать личный кабинет на сайте ФСС. Для входа в него нужно использовать логин и пароль от личного кабинета в сервисе Госуслуг. Здесь содержится полная информация по конкретной выплате, в т.ч. поступили ли документы в ФСС, рассчитано ли пособие и выплачено ли по указанным в заявлении реквизитам.

Внимание! Воспользоваться этой возможностью личного кабинета можно только в том случае, если оформлен электронный листок временной нетрудоспособности.

Другим вариантом проверки статуса выплаты является мобильное приложение «Социальный навигатор». Через него можно получить бесплатную консультацию сотрудника фонда по вопросу начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Кроме того, для общения со специалистами можно использовать телефон горячей линии в конкретном субъекте РФ.

В каких случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности

Пособие выплачивается, если нетрудоспособность наступила в период работы, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования ().

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Выплачивается оно по общему правилу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности ().

Застрахованному лицу, признанному инвалидом (за исключением заболевания туберкулезом), пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.

Если был заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, а также если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней.

Больным туберкулезом в двух последних случаях пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи выплачивается за определенный законом срок. Подробнее об этом – в таблице 1.

Таблица 1. Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи в зависимости от его возраста и заболевания.

Возраст и заболевание члена семьи	Срок, за который выплачивается пособие
До 7 лет	За весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре, но не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. Этот срок увеличивается до 90 дней в году, если ребенок страдает заболеванием, включенным в специальный перечень (приказ Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н). К таким болезням относятся многие виды рака, инсулинзависимый диабет, артрит, шизофрения, аутизм, эпилепсия, астма и т. д. В перечень включены также травмы (например, внутричерепные травмы и травмы внутренних органов), ожоги, обморожения и т. д.
От 7 до 15 лет	За период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного или стационарного лечения (если родитель ложится в больницу вместе с ребенком). При этом максимальный срок не должен превышать 45 календарных дней в году
Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет	За весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении. Но не более чем за 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком
До 18 лет, если ребенок ВИЧ-инфицирован либо страдает от поствакцинального осложнения либо раком (включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей)	За весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении без максимального ограничения срока
В остальных случаях ухода за больным членом семьи при амбулаторном лечении	Не более чем за семь календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи

Есть еще два случая выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Первый касается ситуаций, когда вводился карантин. На пособие могут рассчитывать те, кто контактировал с инфекционным больным или сам является носителем бактерий – на весь период отстранения от работы в связи с карантином. А если под карантин попали дети до семи лет, посещающие детский сад, или недееспособные члены семьи, пособие будут выплачивать их законным представителям на протяжении всего периода карантина.

Второй случай – это протезирование по медицинским показаниям в условиях стационара. Пособие должны выплачивать за весь период освобождения от работы по этой причине, включая время проезда к месту протезирования и обратно.

Больничный 2021 — все нововведения 2021 года

Больничный 2021

Правительство озвучило ряд изменений относительно оформления больничного 2021:

1. Согласно приказу Минздрава России No 925н, с 14 декабря вступили в силу единые положения выдачи и оформления листов нетрудоспособности:

Изменения коснулись как бумажных, так и электронных образцов.
Особое внимание уделяется вопросу выдачи больничного на бумажном бланке для тех сотрудников, которые осуществляют трудовую деятельность у нескольких работодателей одновременно.
Озвучены новые правила оформления больничного 2021.
Рассказывается о продлении листка нетрудоспособности при получении травм и при наступлении несчастного случая.
Регламентируется оформление больничного при наличии направления на медико-санитарную экспертизу и санаторно-курортное лечение.

2. В рамках Закона от 08.06.2020 No 175-ФЗ сообщается об изменении формулы для подсчета минимального среднего заработка. Данное значение необходимо для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Согласно нововведению, при расчете минимальной величины учитывается МРОТ с ориентиром на районный коэффициент. Подобные нововведения обрели законную силу с 10 июня 2020 года:

• Изменения коснутся работников, чья заработная плата за обозначенный период с учетом районных коэффициентов не достигает отметки МРОТ.
• Больничный в 2021 году оформляется при нетрудоспособности самого работника, а также если он ухаживает за заболевшим ребенком. Данное положение актуально и в той ситуации, если произошел несчастный случай на производстве.

3. Расчет больничного в 2021 году подразумевает учет заработка за два прошедших года (2019 и 2020). Официально озвучены новые лимиты по доходам:

• В 2019 году определяется на уровне 865 тыс. руб.
• Для 2020 года это значение составило 912 тыс. руб.

Применяя простые вычисления, можно узнать размер максимального среднего заработка:
(912 тыс. руб. + 865 тыс. руб.): 730 дней. Итог составил 2434,25 руб.

При оформлении больничного в 2021 году необходимо учитывать измененный МРОТ, который равняется 12392 руб. Согласно законодательству, данную величину уравняли с минимумом для трудоспособных граждан.

4. Правительство создало проект, в рамках которого планируется внести существенные поправки в правила расчета больничного листа:

• Ожидается осуществление прямых выплат через ФСС на всей российской территории.
• Фиксированный размер больничной выплаты.

Все эти поправки направлены на то, чтобы гражданину начислялся больничный, размер которого не будет меньше федерального МРОТ за полный месяц. При этом не будут учитываться страховой стаж, фактически начисленная заработная плата и страховой случай.

Выгодно ли брать лист нетрудоспособности на выходные?

Больничный лист выдается гражданину только после посещения поликлиники. Данный документ оформляется на специальном бланке и в нем присутствуют сведения о периоде лечения, а также подписи докторов.

Больничный лист оплачивается полностью за все время пребывания на нем. Вместе с этим, в период нетрудоспособности входят праздничные и выходные дни. Например, если больничный лист открыт с 7 по 17 февраля 2021 года, то расчет составит одиннадцать дней.

Необходимо иметь в виду, при каких именно обстоятельствах листок нетрудоспособности оплатят, а когда нет.

Если данный документ оформлен в выходной или праздничный день, то оплате подлежат абсолютно все дни.

Необходимо учитывать, что обстоятельства для ухода на больничный могут быть разнообразны. Это касается таких обстоятельств, если трудящемуся необходимо ухаживать за ребенком, либо иным родственником. В этих случаях осуществлять выплаты за листки нетрудоспособности будут по-разному.

Производятся выплаты по специальному алгоритму

Чтобы сделать начисления за больничный, необходимо принимать во внимание период труда за предыдущие два года. Если гражданина приняли на работу неофициально, то минимальный показатель будет в качестве основы

Чтобы сделали начисления за больничный лист в полном объеме нужно принести справку с места работы, на которой человек трудился до этого. Такие данные необходимы, чтобы совершить подсчеты максимально точно.

Согласно законодательству, если трудящийся берет больничный из-за своего заболевания, то при расчете учитываются абсолютно все дни.

В этом случае начальные трое суток оплачивает работодатель, а последующие дни выплаты происходят за счет ФСС.

Если работодатель не желает выполнять свои обязанности по оплате, то нужно обращаться в Трудовую инспекцию.

Если же гражданин уходит на больничный не по причине собственного недомогания, а по необходимости совершать уход за больным ребенком, то начисления будут происходить в совершенно ином порядке. При этом обстоятельстве никто не будет оплачивать выходные дни больничного сотруднику. В данном случае на листок нетрудоспособности имеет право любой из родителей.

Исходя из данных правил, если уходит сотрудник на больничный по причине собственной болезни, то листок нетрудоспособности выгодно брать на выходные дни. Если же больничный открыт для ухода за ребенком, то его брать не выгодно на выходные дни.

Некоторые детали выдачи больничного листа

Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:

• если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
• если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
• если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
• во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.

В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:

• если больной нарушал рекомендации врача;
• если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
• если больной не являлся к врачу на осмотр;
• если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

В какой срок должны были оплатить больничный работодатели в 2021 году?

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникала с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 календарных дней после получения такого листка работодатель обязан был начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).

Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

В какой срок работодатель обязан выплатить пособие по нетрудоспособности, если сотрудник принес больничный в день увольнения? Ответ на этот вопрос пошагово рассматривают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Определения

Лист о временной нетрудоспособности (больничный) – документ, который имеет строго унифицированную форму бланка, может быть заполнен только представителем мед. учреждения и подписан врачом. Данная бумага является единственным подтверждением того, что гражданин болел и проходит лечение.

ФСС – фонд социальной защиты, который обеспечивает население выплатами по поводу нетрудоспособности, инвалидности и при прочих обстоятельствах.

Пособие, выплачиваемое по факту болезни сотрудника – денежная компенсация, размер которой должен быть определен на основании заработной платы работника и его трудового стажа у работодателя.

Зачем нужен больничный и кто его выдает

Больничный лист является бланком строгой отчетности, документально подтверждающим отсутствие служащего на рабочем месте по причине болезни. Если сотрудник заболел и не предоставил листок нетрудоспособности, это приравнивают к прогулам. Дополнительно больничный закрепляет возможность получения пособия по временной нетрудоспособности.

• Трудовой кодекс (ст. , ТК РФ);
• Налоговый кодекс (ст. , НК РФ);

Порядок выдачи закреплен в Приказе №925н. Выдают его только те лица, которые имеют специальную лицензию на медицинскую деятельность и на услуги по экспертизе. Оформляют либо лечащие врачи медицинских учреждений, либо врачи клиник научно-исследовательских институтов. Выдавать листок нетрудоспособности вправе и фельдшеры, и зубные врачи медучреждений. Оформляют на бумаге или в электронном виде.

Больничный лист не всегда выдается только в соответствии с заболеванием. Его оформляют и по беременности и родам на 30-й неделе беременности для получения материальной компенсации. Выдают не только по болезни, но и при необходимости ухода за больным членом семьи: заболевшим ребенком, близким родственником.

Как и любой другой бланк строгой отчетности, листок нетрудоспособности заполняется по утвержденному законодательством регламенту. Если в документ закралась ошибка, ее корректно исправляют.

Пособие рассчитывается, исходя из среднего заработка за два года, предшествующих расчетному периоду. Оплата листка нетрудоспособности напрямую зависит от стажа:

• менее полугода — исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• от 3 до 5 лет — выплатят 60% от исчисленной суммы;
• от 5 до 8 лет — компенсируется 80%;
• 8 лет и более — пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в полном размере (100%).

, чтобы прочитать.

Виды проверок со стороны ФСС

Существуют камеральные и выездные проверки ФСС: в первом случае инспекторы проверяют сданную предпринимателями отчетность, а во втором – приходят с визитом в офис компании вместе с представителями налоговой службы. 

Выездные проверки могут быть плановыми и внеплановыми:

• плановые визиты проводят на основании годового графика: в план могут попасть любые компании, вне зависимости от масштаба деятельности или численности штата;

• внеплановые визиты – это результат жалоб, поступивших от бывших или нынешних сотрудников, а также ошибок или неточностей, найденных в отчетности в ходе камеральных проверок.

Если оплачивает организация-работодатель

В регионах, которые не переведены в пилотный проект прямых оплат листков нетрудоспособности Фондом социального страхования, больничный работнику оплачивается работодателем. К таким субъектам РФ относятся:

• Москва;
• Санкт-Петербург;
• Краснодарский и Пермский края;
• Московская, Свердловская и Челябинская области.

ВАЖНО!
С 01.01.2021 все регионы переходят на прямые выплаты из ФСС. Проект постановления правительства РФ «О внесении изменений в постановление правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294» подготовлен Минтрудом России, ID проекта — 01/01/10-20/00109499.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2020-2021 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
• первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;

Важно! С 2021 года все российские работодатели рассчитывают, начисляют и выплачивают больничный только за первые 3 дня, остальную сумму работник получает напрямую от ФСС. Нашу памятку по новым правилам оплаты больничных смотрите здесь

• прочим причинам:
• за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2020-2021 годах производится с учетом следующих соотношений:

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах	Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %
До 5	60
От 5 до 8	80
От 8	100

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст

9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте здесь.

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам».

Что это такое

Лист нетрудоспособности сотрудника – это официальный документ, выданный работающему гражданину при обнаружении у него болезни или по другой причине, например, по уходу за новорожденным или больным родственником.

Любой больничный лист выдается на определенный срок, на основании чего сотрудник может законно не находится на рабочем месте и не заниматься трудовой деятельностью без риска быть уволенным или получить другие санкции.

Длительность больничного рассчитывается из следующих показателей:

• типа болезни и осложнения в ходе лечения;
• общего состояния пациента на основании медицинских показателей;
• рекомендации лечащего врача;
• необходимость реабилитационного периода.

Лист нетрудоспособности выдается большинству работающих граждан.

А именно:

• сотрудникам государственного сектора;
• сотрудникам частных предприятий;
• священнослужители;
• женщины на период беременности, родов и послеродового ухода за ребенком, или мужчинам по уходу за ребенком;
• безработные граждане, состоящие на учете в центре занятости;
• иностранные сотрудники при наличии страховки.

Больничный может быть назначен любым медицинским учреждением (частным или государственным) при условии наличия лицензии на осуществление данной деятельности.

Обзор документа

С 1 сентября 2021 г. больничные по уходу за детьми до 8 лет оплачиваются в размере 100% среднего заработка вне зависимости от стажа работы.

Как отмечает ФСС, сейчас нет ограничений по дням, на которые маме требуется освобождение от работы. Чтобы продлить больничный на срок более 15 дней, необходимо решение врачебной комиссии.

Однако есть предельные сроки оплаты таких больничных:

— если ребенок младше 7 лет, то оплачивается до 60 календарных дней больничного в год (90 дней, если заболевание тяжелое и входит в специальный перечень);

— если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю ухода за ребенком, но всего не больше 45 дней в год;

— в случае ухода за больным ребенком-инвалидом больничный лист оплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 календарных дней в год;

— при заболевании, связанном с онкологией либо поствакцинальными осложнениями, больничный оплачивается за весь период лечения;

— больничный по уходу за ВИЧ-инфецированными детьми в стационарах оплачивается без ограничения.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Порядок и сроки выплаты больничных в 2021 году

Выплата больничного за первые 3 дня производится также, как и выплата зарплаты. Работодатель перечисляет пособие сотруднику в ближайший день выдачи оплаты труда согласно Закону от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Соответственно, оплата пособия за первые 3 дня болезни поступает сотруднику в день перечисления зарплаты или аванса.

Выплата больничного за оставшиеся дни осуществляется ФСС способом, который сотрудник обозначил в заявлении:

• на карту «МИР»;
• на расчетный в банке;
• почтовым переводом.

Пособие выплачивается фондом в течение 10 дней с даты поступления документации.

Возможности программы 1С:Бухгалтерия по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Если вам нужна помощь по настройке прямых выплат, обратитесь к нашим специалистам.

Алгоритм расчета больничного 2021 для бухгалтерии

Этапы расчета больничного в 2021 году:

1. Убедиться, что сотрудник относится к категории, имеющей право на получение пособия и больничного листа.

Осуществлять подобные выплаты можно только тому, кто официально трудоустроен. Для начисления пособия по болезни работник должен предоставить оригинал больничного листка или его копию. В противном случае назначение и выплата пособия не производится.

Работодатель оплачивает закрытый больничный: первичный лист или его продолжение.

2. Определиться с расчетным периодом.

При назначении больничного 2021 учитываются два календарных года до наступления болезни. Если необходимо определить расчетный период в 2021 году, то берутся данные за 2019 и 2020 года. Данное положение актуально для любого сотрудника. Исключением не станут даже те, которые нигде не работали.

Обязательно учитывается:

• другой больничный лист;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• декретный отпуск;
• дни без содержания и т.д.

3. Рассчитать заработок.

За все время отчетного периода необходимо учесть любые выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Выплаты без начисления подобных взносов в расчет не принимаются.

Сумма выплат за каждый календарный год, входящий в расчетный период, должна соответствовать лимиту по страховым взносам. Ежегодно назначается определенный максимум относительно годовой зарплаты:

• В 2019 году лимит определялся на уровне 865 тыс. руб.
• В 20120 году значение было увеличено до 912 тыс. руб.

Может возникнуть несколько ситуаций при расчете ежегодного заработка:

Сумма превзошла лимит по страховым взносам. В таком случае за основу берется максимальный показатель

Все значения, превышающие этот уровень, во внимание не принимаются.
Сотрудник не получал заработную плату, или размер среднего заработка ниже уровня МРОТ на момент открытия больничного. В этой ситуации за основу берется средний заработок, приравненный к МРОТ.

4. Определить страховой стаж.

Сумма больничного будет взаимосвязана со стажем работника. В данном вопросе существует только единственное исключение. Для чернобыльцев больничное пособие назначается в размере 100% от среднего заработка, при этом страховой стаж не имеет значения.

Расчет страхового стажа начинается с того дня, который был накануне даты начала болезни или открытия листа нетрудоспособности.

Зависимость суммы пособия от величины страхового стажа:

Какой стаж	Какое пособие назначается
Стаж превышает 8 лет	Полагается 100%
При стаже от 5 до 8 лет	Назначается пособие в 80%
Стаж не достигает 5 лет	Выплата составляет 60%

Государственные инстанции сверяют данные по заработной плате с новыми контрольными значениями. В случае обнаружения несоответствий высылаются запросы. Требования об устранении нарушений могут быть высланы:

• Организациям, где снижение размера пособия случилось по причине кризиса.
• Компаниям, где размер заработной платы остался неизменным.

Каковы особенности расчета в 2021 году

Из-за пандемии коронавируса в порядок оплаты больничных листов внесли коррективы. С 1 апреля по 31 декабря 2021 при расчете пособия бухгалтер ориентируется на МРОТ и максимальный размер дневного пособия по больничному листу в 2021 году (ст. 1 №104-ФЗ от 01.04.2020). До 31.12.2020 считайте пособие следующим образом:

1. Вычислите среднедневной заработок (СДЗ).
2. Определите сумму дневной выплаты по болезни по СДЗ с учетом стажа.
3. Выведите дневную оплату по МРОТ. Актуальная величина МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году — 12 130 рублей. Проиндексируйте дневной заработок по МРОТ на ставки работника и стаж, при необходимости примените районный коэффициент.
4. Сравните обе суммы (из п. 2 и п. 3). Выберите наибольшее значение.
5. Рассчитайте итоговою оплату по больничному листу путем умножения выбранного дневного значения на количество дней болезни.

Временные правила оформления больничных по карантину из-за коронавируса

Самоизоляция является одним из основных методов предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции.

Специально для той категории граждан, которые находятся на самоизоляции, разрешено оформить электронное заявление о выдаче больничного. Подобный сервис функционирует на сайте ФСС.

Оформление онлайн больничного 2021 актуально для следующих категорий граждан:

• Приехавшие в РФ из тех государств, где зафиксированы случаи заболевания коронавирусом.
• Граждане, которые проживают совместно с людьми, прибывшими из иностранных государств.
• Лица, чей возраст старше 65 лет.

Как оформить больничный онлайн на карантине из-за коронавируса?

Больничный онлайн при самоизоляции

Если необходимо получить больничный листок по причине самоизоляции во время коронавируса, то нет необходимости вызывать врача или идти в медицинское учреждение.

Необходимо выполнить следующее:

1. Обратиться на сайт ФСС и открыть учетную запись. Авторизация может быть пройдена с помощью аккаунта на Госуслугах.
2. Оформить электронное заявление на открытие больничного.
3. В качестве документальной базы необходимо прикрепить фотографию паспорта и билеты, которые доказывают прибытие гражданина из другого государства.
4. Как только онлайн-больничный сформирован, его номер должен быть сообщен по месту работы.

Если в момент нахождения на самоизоляции был вызван врач, то можно получить привычный бумажный бланк.

В качестве вывода хотелось бы сказать, что оформление больничного 2021 подразумевает соблюдение новых правил. Однако все они довольно понятны и направлены на защиту прав российского гражданина.

Вам также будет интересно:

Итоги

С 2021 года больничный лист оплачивается по новым правилам: работодатель рассчитывает и выдает пособие за первые 3 дня болезни, вторую часть суммы платит работнику ФСС. Чтобы начислить пособие, работодателю дается 10 календарных дней с момента получения больничного от сотрудника. Выдаются деньги вместе с ближайшей зарплатой. ФСС выплачивает пособие в течение 10 календарных дней после получения соответствующих документов от работодателя.

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
• Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
• Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.