Гражданско-правовой договор с иностранцем

Иностранцы налоги с заработной платы 2021

Схематично это выглядит так: каждому виду экономической деятельности присваивается класс профессионального риска, а для каждого класса предусмотрен свой страховой тариф. Таким образом, получается, что размер взносов будет напрямую зависеть от сферы деятельности работодателя.

• Выплаты по трудовым договорам. Облагать страховыми взносами?
• 5 основных новшеств по заполнению путевых листов с 2021 года
• Путеводитель по страховым взносам: кто и за что платит

• Дайджест по налогам № 40. Новая декларация по прибыли и письма про расходы
• Учетная политика компании: когда дополнить, а когда изменить
• Дайджест изменений № 35. Изменения по УСН

Республика Дагестан (1,5) 3112

Республика Ингушетия (2,2)0000 Республика Кабардино-Балкария (2)4150 Республика Карачаево-Черкесия (1,6)3320 Республика Северная Осетия-Алания (1,43)2967 Чеченская Республика (1)0000 Ставропольский край (1,82)3776

• занимаются бизнесом по патентной системе налогообложения;
• считаются специалистами высокого уровня квалификации;
• признаны беженцами вне зависимости от того, есть ли у них гражданство другого государства или нет его, и те, кому предоставлено временное убежище;
• работают на кораблях, приписанных к российским портам и функционирующих под отечественным флагом;
• имеют подданство страны, входящей в состав ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Армения и Киргизия) — в соответствии со ст. 72 Договора о ЕАЭС, принятым в мае 2014 года.

• В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 30500 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 30 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 3900 (13%*30000), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
• В случае если зарплата иностранца больше 31 000 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет от 4030 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 4000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 4000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*31000=4030 > 4000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 30 рублей;

Согласно нормам российского законодательства при заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем и при его увольнении, обязательно надо уведомлять МВД (ФМС), иначе, как мы уже выяснили, реально получить штраф ФМС за иностранного гражданина. Поэтому наш клиент это делает. Однако одно уведомление ему выходит около 1500 рублей, что в итоге образует крупную сумму. Понятно, что о заключении такого договора обязательно надо уведомлять, а вот что с расторжением?

Гражданско-правовой договор с иностранцем имеет определенный порядок заключения. Этот процесс связан с достижением договоренностей по всем существенным условиям, и если хотя бы одно из них не достигает консенсуса, соглашение считается неисполненным

Работодателям важно понимать, какие последствия их ожидают в случае, если они не уведомили ФМС о заключении договора: большие суммы штрафов за каждого иностранного гражданина (а если их 200, например, как в ситуации с нашим клиентом)

в) заключая гражданско-правовой договор с физическим лицом, следует понимать, что гарантии, предусмотренные трудовым законодательством ему не положены (это гарантии на выплату заработной платы, на оплату больничного или отпуска, на совмещение работы с обучением и т. д.);

Рекомендуем прочесть: Доля в собственности квартиры

Еще одним видом трудового договора с физическими лицами является договор на оказание платных услуг. Любой исполнитель выполняет услугу (медицинскую, информационную, ветеринарную, консультационную, аудиторскую и т. д.), за которую заказчик платит вознаграждение. При этом оплата производится по факту подписания акта приема-передачи.

Особенные условия в договоре с иностранцем

Официально заключение договора ГПХ с иностранным гражданином регулируется, кроме Гражданского кодекса, миграционным законодательством: законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 (ред. от 24.04.2020) и приказом МВД РФ № 363 от 04.06 2021.

При заключении ГПД с приезжим из заграницы важно проверить у него наличие действующего разрешения на работу или патента. Исключения перечислены в п

4 ст. 13 закона № 115-ФЗ. Вправе вести трудовую деятельность без получения разрешения иностранцы с РВП и ВНЖ. В договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2021 году также не включается пункт о разрешении на работу, как и с иностранцами из Армении, Беларуси и Казахстана: гражданам стран — членов ЕАЭС разрешение на трудоустройство в России не требуется.

Иностранец обязан подтвердить свое законное пребывание на территории России. Для этого он предъявляет миграционную карту или визу — если он временно пребывающий, РВП — если он временно проживающий, ВНЖ — для постоянно проживающих. Вид документов, которые предъявляет иностранец, зависит и от того, установлен ли с его страной визовый или безвизовый режим. Так, договор ГПХ с гражданином Узбекистана (безвизовый режим) возможен при предъявлении им миграционной карты (РВП или ВНЖ) и патента (ст. 2 закона № 115-ФЗ). А, например, у приезжего из Грузии (визовый режим) следует проверить действие визы (РВП или ВНЖ) и разрешение на работу в РФ (абз. 16 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Оформляется договор с иностранным гражданином на оказание услуг или выполнение работ аналогично соглашению с россиянином, но существует ряд особенностей. В нем дополнительно указываются:

• данные национального паспорта;
• наименование и реквизиты документа, на основании которого он легально находится на территории РФ;
• номер патента или разрешения на работу;
• срок соглашения, не превышающий срока действия патента и легального периода пребывания в России.

Если заключается соглашение с приезжим из страны, входящей в ЕАЭС, к примеру, договор ГПХ с гражданином Армении или Беларуси, номер патента указывать не нужно

Но правомерность нахождения на территории РФ проверить все же важно, т. к

если у потенциального работника оформлено РВП, то он вправе вести деятельность только на территории, где оно было выдано.

После заключения ГПД с иностранцем об этом необходимо уведомить миграционные органы (территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ) в течение трех дней (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Если мигрант имеет в России вид на жительство, уведомлять нет необходимости.

Порядок заключения договора подряда с иностранным гражданином

При заключении договора подряда с иностранным работником нужно запросить такие же документы, что и для заключения трудового договора.

Иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг совершеннолетия, при наличии разрешения на работу или патента. При этом временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не может осуществлять трудовую деятельность вне субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии, не указанной в разрешении на работу. И соответственно, работодатель должен привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности на тех же условиях.

При осуществлении трудовой деятельности иностранный работник должен предоставить действующий на территории РФ договор (полис) добровольного медицинского страхования

Заказчик, заключив договор подряда с иностранцем, обязан в установленные сроки уведомить территориальный МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении (прекращении) такого договора и самовольном оставлении места работы.

Необходимые документы для заключения договора ГПХ с иностранцем

Комплект документов для заключения договора ГПХ зависит от того, на каких основаниях иностранный гражданин находится в России. Самый простой порядок — для работы с постоянно или временно проживающими в РФ. Более сложный — для временно пребывающих в РФ, заехавших в безвизовом или визовом порядке.

ГПХ с иностранцем, временно или постоянно проживающим в Росии

Здесь работнику не нужны разрешение на работу или патент. У постоянно проживающих нет ограничения по месту работы, временно проживающие ограничены регионом, в который им выдано разрешение на временное проживание (п.п. 4, 5 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ). 

Итак, потребуются документы:

• паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности;
• документ об образовании или специальной квалификации;
• уведомление АДИ-РЕГ (если работник не числится в ПФ России, зарегистрировать его придется работодателю);
• вид на жительство (на постоянно проживающих) или разрешение на временное проживание (на временнопроживающих).

ГПХ с иностранцем, временно пребывающим в России, въехавшем в безвизовом порядке

Отметим, что заказчикам не нужно иметь разрешение привлекать иностранную рабочую силу и соблюдать квоты на количество иностранных работников, если работник по договору ГПХ въехал в Россию в безвизовом порядке (например, он является гражданином Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении. Азербайджана, Узбекистана, Молдавии).

Патент на работу для иностранных граждан

Подробнее

От работника требуются следующие документы:

• паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности;
• документ об образовании, другая подтверждающая квалификацию или наличие специальных знаний документация (если работа по договору предполагает соответствующий уровень квалификации и подготовки);
• для всех, кроме работников из ЕЭС (Казахстана, Белоруссии, Армении, Кыргызской республики) нужен патент на работу (проверьте, каким регионом России выдан патент — иностранец вправе быть исполнителем по ГПХ только в регионе выдачи патента).

ГПХ с иностранцем, временно пребывающим в РФ, въехавшем в визовом порядке

Заказчик для заключения договоров ГПХ с временно пребывающими в России иностранцами, которые въехали по визе, должен иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Оно выдается территориальным органом МВД.

Для заключения договора ГПХ с временно пребывающим в РФ иностранцем от самого работника нужно запросить документы:

• паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности;
• разрешение на работу или патент (п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ); данные документы не представляются в некоторых случаях, предусмотренных названной статьей;
• документ об образовании, аттестации, наличии специальных знаний;
• виза.

***

Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином — образец такого документа составляется по общим правилам оформления договоров ГПХ, установленным гражданским законодательством РФ. Перед оформлением названного документа иностранный гражданин в зависимости от своего статуса должен представить организации-заказчику установленный законом перечень документов.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Условия и порядок трудоустройства иностранных граждан

Отечественное законодательство ставит определённые условия приёма на работу выходца из другой страны, а именно:

• достижение иностранцем совершеннолетия;
• наём производится по той профессии, что зафиксирована в разрешении;
• количество таких подчинённых не должно быть выше установленной квоты;
• нанимать можно соискателей с разрешением или патентом на работу в этом регионе (или с другим документом, когда это требуется).

Разрешение на работу на территории РФ является одним из документов, предъявляемых иностранцами в период трудоустройства

Порядок приёма иностранца на работу:

Наниматель обращается в центр занятости для подбора сотрудников (это делается по его усмотрению).
Ответственные лица в организации проводят проверку документов тех лиц, что пожелали трудоустроиться в данную организацию (особое внимание уделяется патенту и разрешению на работу).
Далее запрашиваются общие при приёме на работу документы.
Если все документы оформлены правильно, наниматель заключает с иностранцами трудовой договор.
Работодатель информирует о найме иностранных работников соответствующие органы.
Ответственные сотрудники организации (как правило, отдел кадров) издают приказ о приёме на работу новых лиц.

Какие документы понадобятся

Выходцы из других стран в зависимости от своего статуса предъявляют следующие документы при трудоустройстве:

1. Временно пребывающий:
   • миграционную карту;
2. разрешение на работу (патент);
3. разрешение на временное проживание;
4. медицинский полис;
5. визу (при необходимости).

   В некоторых случаях иностранец при трудоустройстве должен предъявить визу

6. Временно проживающий:
   • разрешение на временное проживание;

   Для того чтобы иметь возможность жить на территории РФ некоторое время, иностранец должен оформить разрешение на временное проживание

7. медицинский полис.
8. Постоянно проживающий:
   • вид на жительство;
9. медицинский полис.
10. Беженцы:
    • удостоверение беженца (образец бланка);
11. медицинский полис.
12. Граждане ЕАЭС:
    • паспорт своего государства;
13. медицинский полис.
14. Высококвалифицированный специалист представляет вид на жительство (если это установлено законом).

    Иностранец, являющийся высококвалифицированным специалистом, при трудоустройстве предъявляет вид на жительство

Помимо этого, выходец из иностранного государства обязан предъявить все документы, предусмотренные ТК РФ:

• документ, который удостоверит его личность (паспорт, вид на жительство и пр.);
• СНИЛС (если его нет, документ оформляется нанимателем);
• свидетельство о получении образования (при необходимости);
• справку, которая подтвердит отсутствие судимости (если требуется);
• трудовую книжку российского образца (если книжки нет у работника, её заведут в организации).

В некоторых случаях при трудоустройстве с иностранного гражданина может быть затребована справка о судимости

Медицинский полис обычно оформляется иностранцами самостоятельно. Разрешение и патент на работу выдаётся в МВД (в территориальных управлениях по вопросам миграции). Для этого иностранцу следует подготовить запрашиваемую документацию.

Патент на работу выдаётся иностранцу в территориальном отделе МВД

Как составляется гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, утвержден ли законом его бланк?

Содержание договора

В связи с тем, что требования к разным видам договоров различны, мы рекомендуем указать в соглашении максимально полный объем сведений, а именно:

1. Сведения о заказчике. Если это юридическое лицо, то требуется указать наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, сведения о лице, которое действует от имени организации без доверенности. Если это физическое лицо, указываются Ф.И.О., паспортные данные, место жительства.
2. Сведения об исполнителе, то есть иностранце. Необходимо указать его Ф.И.О., паспортные данные, сведения о документе, на основании которого он законно находится на территории РФ и имеет право осуществлять трудовую деятельность.
3. Информация о предмете сделки. Необходимо максимально четко отразить в соглашении данные о том, какие работы должны быть выполнены (или услуги оказаны).
4. Существенные условия сделки. Напомним, что для подряда – это сроки и предмет. Могут быть прописаны как начальный и конечный сроки выполнения, так и промежуточные для отдельных этапов работ. Для договора оказания услуг достаточно указать предмет соглашения, однако рекомендуется прописать цену и сроки выполнения.
5. Цена договора, т.е. стоимость работ или услуг, оказываемых иностранцем. Порядок выплат.
6. Права и обязанности сторон сделки.
7. Ответственность сторон за несоблюдение условий договора.
8. Основания для того, чтобы расторгнуть соглашения раньше срока.
9. Способы урегулирования разногласий.
10. Подписи сторон.

Нормативное регулирование

Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» регулирует процессы, связанные с миграцией (получение РВЖ, ВНЖ, патента)

Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ регулирует порядок пребывания иностранных граждан

Постановление Госкомстата РФ от 31 мая 1996 г. N 46 «Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения за внешней трудовой миграцией и указаний по их заполнению» регулирует порядок учета иностранной рабочей силы и формы отчетности для организаций

Приказ МВД России от 01.11.2017 N 827 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства» рассматривает порядок выдачи разрешений для работодателей использования иностранной рабочей силы

Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход.
Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру 7 (499) 938-80-92 для Москвы и МО, 7 (812) 467-36-94 для Санкт-Петербурга и Ленобласти, 7 (800) 350-31-76 для всех других регионов

Иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты

Иностранные граждане, временно проживающие и работающие на территории РФ по трудовым договорам, являющиеся высококвалифицированными специалистами в соответствии с Федеральным законом № 115-ФЗ, считаются застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию и обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и не являются застрахованными лицами по обязательному медицинскому страхованию (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ).

Таким образом, с выплат в пользу временно проживающих и работающих по трудовым договорам на территории РФ иностранных граждан, признанных высококвалифицированными специалистами, уплачиваются страховые взносы:

• на обязательное пенсионное страхование – в размере 22% в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов и 10% свыше данной предельной величины базы;

• на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – в размере 2,9% в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов.

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование не уплачиваются (Письмо Минфина России от 01.08.2018 № 03-04-06/54287).

Но в случаях, если международным договором РФ установлены иные правила, чем предусмотрены данными федеральными законами, применяются правила международного договора РФ (ст. 2 Федерального закона № 167-ФЗ, ст. 2 Федерального закона № 326-ФЗ, ст. 1.1 Федерального закона № 255-ФЗ).

Особое мнение

Алина Ларина

Старший юрист департамента методологии и аудита ООО «Юнистафф Пейрол Компани»

Нарушения по работникам-иностранцам чреваты для работодателя большими штрафами, поэтому компании особо пристально стараются соблюдать законодательство по данной категории работников. Ситуация, в которой работник теряет статус иностранца и получает гражданство РФ, законом прямо не урегулирована. Статья 327.6 Трудового кодекса РФ такого основания увольнения, как получение гражданства РФ, не содержит. Поэтому возможно заключить дополнительное соглашение с указанием новых данных работника. Уведомлять МВД закон не требует.

Выплаты иностранным гражданам, работающим дистанционно

Трудовой договор. 

Сегодня не редкость трудовые договоры, в соответствии с которыми иностранные граждане работают дистанционно – без въезда на территорию РФ. Как облагать страховыми взносами выплаты в пользу таких иностранных граждан?

Исходя из положений п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗиностранные граждане подлежат обязательному социальному страхованию (пенсионному, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, медицинскому), если они постоянно или временно проживают (в отдельных случаях – временно пребывают) на территории РФ и осуществляют трудовую деятельность.

При этом согласно п. 5 ст. 420 НК РФ не признаются объектом обложения страховыми взносами для организаций выплаты и иные вознаграждения, исчисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами территории РФ в рамках заключенных договоров гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Таким образом, с учетом того, что иностранный гражданин, осуществляющий деятельность за пределами территории РФ, не проживает (не пребывает) на территории РФ, то есть не относится к лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в РФ, суммы выплат и иных вознаграждений, производимые российской организацией в его пользу за работу за пределами территории РФ, обложению страховыми взносами не подлежат (Письмо Минфина России от 13.07.2018 № 03-15-06/48881).

Гражданско-правовой договор.

 Что касается обложения страховыми взносами выплат вознаграждений иностранным гражданам, оказывающим услуги по гражданско-правовому договору, заключенному с российской организацией, дистанционно, без въезда на территорию РФ, с опорой на положения п. 5 ст. 420 НК РФ такие вознаграждения, исчисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами территории РФ в рамках заключенных договоров гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, объектом обложения страховыми взносами для организаций также не признаются (Письмо Минфина России № 03-15-06/26835).

Аналогичный вывод сделан в Письме Минфина России от 01.08.2018 № 03-04-06/54292 относительно выплат в пользу гражданина Республики Беларусь, выполняющего работы по гражданско-правовому договору дистанционно на территории Республики Беларусь, то есть не пребывающего на территории РФ: указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с положениями НК РФ.

Договор авторского заказа и лицензионный договор.

 Такой же подход работает в отношении выплат по договору авторского заказа и лицензионному договору о предоставлении права использования результата интеллектуальной деятельности, производимые в пользу иностранного гражданина, осуществляющего деятельность на территории другого государства без въезда в Российскую Федерацию: указанные выплаты обложению страховыми взносами не подлежат (письма Минфина России от 13.09.2017 № 03-04-06/58963, от 08.08.2018 № 03-15-05/55885).

Хотя по общему правилу согласно пп. 2, 3 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ), в частности:

• по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;

• по лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, обозначенных в пп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ.

Обязательные пункты договора ГПХ с иностранным исполнителем

В тексте документа отражаются все оговоренные сторонами положения и условия сотрудничества.

• Полное наименование, ФИО и контактные данные заказчика и исполнителя.
• Конкретный предмет договора – что за услуга оказывается, какой результат в итоге передается, требования к нему.
• Срок сдачи работ или передачи результата.
• Сумма вознаграждения и порядок ее выплаты: с авансом или по факту.
• Обязанности обоих сторон и их права.
• Порядок урегулирования споров.
• Процедура приемки результата.
• Основания разрыва соглашения.
• Прочие положения, согласованные сторонами.

В качестве ориентира подойдет типовой образец договора ГПХ, заключаемого с нашими соотечественниками.

Заключение договора ГПХ с иностранным гражданином

Гражданско-правовые соглашения с иностранцами чаще всего заключаются на короткий срок. Предметом соглашений является выполнение работ или оказание услуг. Вполне допустимо не оформлять иностранца на работу, а заключать с ним разовые взаимовыгодные сделки.

Перед тем как заключить соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо запросить от иностранца определенные документы. К ним можно отнести:

1. Документы, удостоверяющие личность (например, иностранный паспорт).
2. Документ, подтверждающий законную возможность иностранного гражданина трудиться на территории России. Это может быть либо патент, либо разрешение на временное проживание, либо вид на жительство.

При подписании любого договора гражданско-правового характера с мигрантами российская сторона (условно можно назвать ее работодатель) обязана уведомлять государственные органы о том, что договор заключен. Порядок уведомления установлен Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453