Приказ на командировку — образец в 2021 году

Инициатива работника

В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

Значение унифицированной формы Т-9

Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:

• письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
• авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.

Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.

Как правильно считать дни

Предварительный расчет дней отсутствия сотрудника делается до отправки и вносится в текст задания. Срок командировки фактический определяется прежде всего по документам на проезд. Начальной точкой считается дата отправления транспорта от места, где член рабочего коллектива трудится постоянно.

В случае утери проездных документов:

• используют подтверждающие наем жилья сотрудником в поездке (гостиничная квитанция, любые иные документы, указывающие на временное проживание);
• документы на проживание и проезд у работника отсутствуют — он составляет служебную записку (или любой иной документ), в которой указывает реальный срок своего нахождения в командировке, а принимающая сторона подтверждает его подписями своих ответственных лиц.

Если работник вместо общественного пользовался транспортом фирмы или личным либо привлек к перевозке третьих лиц, он составляет служебную записку с приложением любых задокументированных данных о том, что проезд осуществлялся по нужному маршруту (путевой лист, кассовые чеки АЗС и др.).

При исчислении дней командировки, отражаемых в приказе, в служебном задании и в отчете по его исполнению, следует учитывать, что:

• сутки считаются до 24 часов, включая последние минуты, с нуля часов – следующие сутки;
• если вокзал, аэропорт, пристань находятся за городской чертой, время проезда до них входит в период командировки;
• появление в день выезда и приезда командированного на его постоянном рабочем месте оговаривается с администрацией.

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

Порядок оформления приказа

Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

• Служебное задание.
• Командировочные удостоверения.
• Отчеты сотрудника по поездке.

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.. Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе

При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К»

Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

Надо ли делать служебное задание

В 2015 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем. Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9.

Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Работодатель обязан оформить следующие документы:

• образец приказа о направлении работника в командировку по форме Т-9 (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749);
• авансовый отчет о служебных расходах (п. 26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме № 0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, а во внебюджетных — по форме № АО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Типичные ошибки при заполнении формы «Т-9»

Бланк формы «Т-9» является документом, на основании которого формируются все необходимы документы для сотрудника, направляемого в служебную командировку.

Форма «Т-9» является основным документом на время командирования сотрудника с основного места работы в интересах компании.

Ошибки:

• неверно указано наименование организации (компании);
• неверно указана организационно-правовая форма компании;
• ошибка в ФИО сотрудника, руководителя;
• должность сотрудника, руководителя не соответствует действительности;
• не указано полное ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
• отсутствует табельный номер сотрудника, присвоенный в организации;
• не указано наименование структурного подразделения в случае его наличия;
• неверно указано место, куда направляется сотрудник в служебную командировку (страна, наименование пункта назначения и наименовании компании);
• неверное указано количество календарных дней, на время которых направляется сотрудник компании в служебную командировку, с указанием даты отъезда и приезда;
• не указана цель, отъезда в командировку;
• не указано за кого происходит финансирование командировки;
• неверно указана дата и номер служебной записки на основании которой создается приказ о направлении работника в командировку;
• отсутствует подпись должностного лица (ФИО) предприятия или организации;
• отсутствует подпись сотрудника, которого направляют в командировку, об ознакомлении с приказом.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку издается в одном экземпляре. Хранится приказ в специально –отведенном месте в организации (предприятии) – это может быть бухгалтерия либо отдел кадров, на руки командируемому работнику не выдается.

Бланк формы «Т-9» является основным документом, на основании которого формируются все необходимы документы для сотрудника, направляемого в служебную командировку и все эти документы подшиваются и хранятся в одном месте, которые при необходимости легко можно будет найти.

Сроки хранения приказов на служебную командировку определены нормами трудового законодательства. Так, приказ «о командировке» по территории «России» хранится, не менее 5-лет, а вот приказ на поездку за границу, либо командировка, связанная с вредными и опасными условиями труда, то срок увеличен в разы и составляет-75 лет. По истечении сроков хранения издается приказ на уничтожение документов.

Номера приказов, присваиваются по соответствующей хронологии и ведутся в специальном журнале учета приказов по личному составу.  Учет документов на служебную командировку должен вестись в строгом порядке.

Все документы, связанные со служебной командировкой необходимо тщательно проверить на предмет наличия заполнения соответствующих реквизитов, наличие подписей всех лиц, указанных в этих документах, наличие даты, где она предусмотрена. Документы по служебной командировке служат основанием и документальным обоснованием для законного признания расходов, понесенных работодателем в связи с производственной (служебной) необходимостью командирования сотрудников.

Как должен выглядеть журнал для регистрации приказов на отправку в служебную командировку

Ответственный сотрудник, обычно это бухгалтер, обязан провести регистрацию всех приказов по отправке сотрудников предприятия в служебную командировку в отдельном журнале, который специально для этого предназначен. Журнал может быть составлен в произвольной форме, на листах, распечатанных на компьютере или же разграфленных вручную

Столбцы, строки журнала создаются произвольно, но важно наличие следующих информационных данных:

• Дата составления документа.
• Порядковый номер, под которым регистрируется приказ.
• Название должности сотрудника, направленного в служебную командировку.
• Полностью прописано ФИО сотрудника, направленного в служебную командировку.
• Название структурного подразделения (при его наличии), где непосредственно работает сотрудник.
• Цель служебной командировки.
• Дата начала/ окончания служебной командировки.
• Местность, куда направляется сотрудник.

Ведение и заполнение журнала обязательно для ответственного сотрудника, поскольку отсутствие заполненного журнала может привести к наказанию ответственного за это работника и предприятия в целом. Эта информация может быть полезной впоследствии при возникновении отдельных спорных вопросов.

В каком порядке и с учетом каких особенностей следует заполнять форму Т-9а

Форма приказа Т-9а как правило применяется в тех случаях, когда в служебную командировку необходимо направить несколько сотрудников. Отличием данной формы по своей структуре является то, что здесь список сотрудников расположен слева направо, а не сверху вниз, поэтому бланк можно использовать только для ограниченного числа работников предприятия.

Так называемая «шапка» бланка заполняется аналогично форме Т-9. Далее заполняются все необходимые строки и графы но в отношении нескольких сотрудников одновременно.

Название строки	Что следует прописать	Пример
Фамилия, имя, отчество	Указать полностью инициалы работника, которого отправляют в командировку	Сергеев Василий Петрович	Ребров Евгений Степанович	Петрова Светлана Ивановна
Табельный номер	Указать табельный номер, который присвоен данному работнику
Название профессии, наименование должности	Указать должность, которую занимает сотрудник	Главный специалист по снабжению	Сотрудник по снабжению	Юрист
Название структурного подразделения (при его наличии)	Указать в каком именно структурном подразделении трудится работник (занимает должность)	Отдел снабжения	Отдел снабжения	Юридический отдел
Место назначения (организация, город, страна)	Указать, где именно находится организация, город, страна, куда направляется работник	РФ, г. Симферополь, ООО «Тюльпан»	РФ, г. Симферополь, ООО «Тюльпан»	РФ, г. Симферополь, ООО «Тюльпан»
Сроком на ______	Продолжительность командировки в календарных днях	4	4	4
Дата	Указать конкретные даты выезда и приезда работника из города	С 24.03.2020г. по 27.03.2020г.	С 24.03.2020г. по 27.03.2020г.	С 24.03.2020г. по 27.03.2020г.
С целью	Указать цель поездки, она должна совпадать с целью, указанной в распоряжении	Заключения договора о сбыте товаров	Заключения договора о сбыте товаров	Заключения договора о сбыте товаров
Командировка за счет денежных средств	Здесь необходимо указать, какое именно предприятие (организация) будут оплачивать расходы командируемого сотрудника	ООО «Гиацинт»	ООО «Гиацинт	ООО «Гиацинт
С приказом ознакомлен Личная подпись сотрудника Дата

Основание: Служебное задание от 20.03.2020г.

Когда все строки будут заполнены, документ подписывают руководитель предприятия и сотрудник, отправляемый в командировку. Подписи должны быть расшифрованы.

Каким образом определяются продолжительность служебной командировки и даты выбытия/прибытия из служебной командировки

Продолжительность служебной командировки определяет непосредственный руководитель сотрудника, при этом он учитывает сложность, объем и другие факторы служебного задания.

Дату отправления транспортного средства, например, поезда, автобуса, самолета от основного рабочего места командируемого принято считать днем выезда сотрудника в служебную командировку. Соответственно, дата возвращения из командировки, это дата прибытия какого-либо транспортного средства к месту обычной работы сотрудника (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749).

При возвращении работника из служебной командировки, к примеру, в 00:20, то этот день надо зафиксировать как полный день возвращения из служебной командировки.

Типичные нарушения

При направлении сотрудников в служебные поездки работодатели совершают достаточно большой спектр ошибок, начиная от неправильного оформления и заканчивая неправильным возмещением расходов.

Некоторые работодатели:

• направляют в служебные поездки работников, которых запрещено туда направлять;
• не знакомят работника с правом отказаться от командировки, когда в силу ТК РФ обязаны были сделать это;
• требуют от работника во время служебной поездки выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
• не отражают командировку в табеле учета рабочего времени;
• не издают приказ о направлении в командировку.

Например, Воронежским областным судом рассматривалось дело по жалобе ЗАО «Бета Линк» на постановление государственного инспектора труда, которым директора ЗАО признали виновным в нарушении ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначили ему административный штраф в размере 3 000 руб. В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство. Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла. В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным (Решение Воронежского областного суда от 03.02.2009 по делу № 77-9АП).

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Что может быть основанием для создания приказа о служебной командировке

Ряд документов могут быть основанием для создания приказа о служебной командировке:

• Служебное задание.
• Служебная записка.
• Указание организации, имеющей большие полномочия по отношению к данному предприятию.
• Указание руководителя предприятия, индивидуального предпринимателя.

Не смотря на то, что с 2015 года такой документ как «служебное задание» не является обязательным для создания приказа об отправке сотрудника в служебную командировку, специалисты рекомендуют его ввести во внутренний документооборот предприятия, утвердив его приказом.

Это позволит систематизировать и упорядочить работу в организации.

Приказ об отправке в служебную командировку в свою очередь, является основанием для создания последующих необходимых документов и действий, а именно:

Документы:

• Документ по форме Т-12 и Т-13 – бланк табеля по учету рабочего времени сотрудника предприятия.
• Документ по форме Т-10 – бланк командировочного удостоверения.
• Авансовый отчет – документ, подтверждающий расходы сотрудника в ходе служебной командировки

Действия:

• Выдачу денег под отчет, как правило, из кассы предприятия, на возможные расходы во время прохождения командировки.
• Расчет зарплаты работнику за дни, в которые он находился в служебной командировке.

В каком порядке следует заполнять форму Т-9

Заполнить форму Т-9 достаточно просто, поскольку для каждой строки, графы есть пояснение в самой форме, что в ней необходимо указать

Очень важно не ошибиться при заполнении, так называемой «шапки» формы Т-9

Название строки	Что следует прописать	Пример
Название организации	Здесь необходимо написать полное название предприятия, которое является инициатором отправки сотрудника в служебную командировку	ООО «Гиацинт»
ОКПО	Цифровая форма кода ОКПО данного предприятия	1230987654
Номер документа	Здесь указывается порядковый номер бланка формы Т-9, который будет прописан после регистрации в журнале	115-К
Дата	Указывают дату составления документа	24.03.2020

Далее переходим к заполнению той части бланка, которая содержит непосредственную информацию по данной служебной командировке, включая о сотруднике, который должен быть направлен в поездку

Название строки	Что следует прописать	Пример
Фамилия, имя, отчество	Указать полностью инициалы работника, которого отправляют в командировку	Сергеев Василий Петрович
Табельный номер	Указать табельный номер, который присвоен данному работнику
Название профессии, наименование должности	Указать должность, которую занимает сотрудник	Главный специалист по снабжению
Название структурного подразделения (при его наличии)	Указать в каком именно структурном подразделении трудится работник (занимает должность)	Отдел снабжения
Место назначения (организация, город, страна)	Указать, где именно находится организация, город, страна, куда направляется работник	РФ, г. Симферополь, ООО «Тюльпан»
Сроком на ______	Продолжительность командировки в календарных днях	4
С/по	Указать конкретные даты выезда и приезда работника из города	С 24.03.2020г. по 27.03.2020г.
С целью	Указать цель поездки, она должна совпадать с целью, указанной в распоряжении	Заключения договора о сбыте товаров
Командировка за счет денежных средств	Здесь необходимо указать, какое именно предприятие (организация) будут оплачивать расходы командируемого сотрудника	ООО «Гиацинт»
Основание	Название, дата и номер документа, ставшего основанием для подготовки приказа и выполнения поездки	Служебное задание от 20.03.2020г.

Общие сведения

Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности. Для оформления и оплаты понадобится заполнить распоряжение по форме Т-9.

При этом оплачиваются следующие расходы:

• суточные;
• расходы по найму жилого помещения;
• расходы на проезд к месту и обратно.

Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

• проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
• чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
• чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
• любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Как должен выглядеть журнал для регистрации приказов на отправку в служебную командировку

Ответственный сотрудник, обычно это бухгалтер, обязан провести регистрацию всех приказов по отправке сотрудников предприятия в служебную командировку в отдельном журнале, который специально для этого предназначен. Журнал может быть составлен в произвольной форме, на листах, распечатанных на компьютере или же разграфленных вручную

Столбцы, строки журнала создаются произвольно, но важно наличие следующих информационных данных:

• Дата составления документа.
• Порядковый номер, под которым регистрируется приказ.
• Название должности сотрудника, направленного в служебную командировку.
• Полностью прописано ФИО сотрудника, направленного в служебную командировку.
• Название структурного подразделения (при его наличии), где непосредственно работает сотрудник.
• Цель служебной командировки.
• Дата начала/ окончания служебной командировки.
• Местность, куда направляется сотрудник.

Ведение и заполнение журнала обязательно для ответственного сотрудника, поскольку отсутствие заполненного журнала может привести к наказанию  ответственного за это работника и предприятия в целом. Эта информация может быть полезной впоследствии при возникновении отдельных спорных вопросов.

С чего начинается составление приказа на командировку

Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье здесь. В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

Служебное задание на командировку образец заполненияСлужебное задание на командировку бланк

После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Какие цели могут быть  указаны в форме?

Ответ. Общие цели:

• закупка сырьевых компонентов, оборудования и объектов основных средств, материалов для производственной деятельности;
• переговоры с потенциальными клиентами, партнерами, поставщиками с целью заключения новых сделок, договоров и контрактов;
• поиск новых источников сырья и поставщиков;
• знакомство с новыми рынками сбыта;
• приобретение новых знаний, опыта, обмен знаниями и опытом;
• присутствие представителя компании при наличии разногласий и споров.

Узкие цели:

• обучение молодых сотрудников, наставничество;
• контроль работы филиала;
• ремонт техники и ее обслуживание.

Вопрос № 2. Нужна ли печать на формах Т-9 и Т-9а?

Ответ. Согласно ГОСТ «Унифицированная система документации»  печать на приказе по формам Т-9 и Т-9а не ставится, так как документ является внутренним, подтверждать его подлинность нет необходимости.

Вопрос № 3. Какие штрафы грозят компании при отсутствии  приказа по форме Т-9 или Т-9а?

Ответ. Среди возможных штрафов при налоговой проверке представлены:

• на должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
• на ИП: от 1000 до 5000 рублей;
• на юрлиц: от 30000 до 50000 рублей

Срок хранения приказов и число копий

Срок хранения приказов на командировку — не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии — в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

Чтобы получить комментарий эксперта – задавайте вопросы ниже

На основании чего оформляется приказ

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

Как оформляется приказ на суточные при направлении в командировку

В ст. 168 ТК РФ указано, что размер суточных командированному, трудоустроенному по договору в госучреждении или органе местного самоуправления, должен соответствовать нормам, установленным в соответствующем правительственном (постановление от 02.10.2002 № 729) / изданном местным самоуправлением нормативном акте. В случае превышения размера фактических затрат командировочного на предприятии издается приказ об увеличении размера суточных с указанием обоснования.

На предприятиях других форм собственности размер суточных устанавливается общим приказом по организации. Образец для заполнения такого приказа разрабатывается каждым работодателем индивидуально и закрепляется в учетной политике или в коллективном договоре. 

***

Приказ на командировку издается во всех случаях, когда сотрудник направляется по служебной необходимости в местность, удаленную от его постоянного места работы. Форму приказа на командировку работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом специфики деятельности организации.

***

Больше материалов по теме — в рубрике «Командировки».

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани