Ведомость смонтированного оборудования

Содержание документа

Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

Первый раздел – титульный

• В нем отображаются реквизиты участников:
• Название учреждения-заказчика
• Название подрядчика монтажной фирмы.
• Дата и место оформления акта
• Сроки выполнения монтажных работ
• Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Второй раздел – таблица

• Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
• Столбец 1. Название оборудования.
• Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
  • Заводской номер оборудования.
  • Номер паспорта.
  • Позиционный номер, согласно технологической схеме.
• Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
• Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
  • В 6-м столбце заполняется дата.
  • В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
• Столбец 8. Численность в штуках.
• Столбец 9. Цена единицы оборудования.
• Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
• Столбец 11. Отображает примечания.

Третий раздел

Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.

Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.

Юридический статус акта будет сохранен в условиях:

• Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
• Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.

Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Акт монтажа оборудования: образец

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

• Заказчика;
• Генподрядчика;
• Монтажной организации;
• Проектной организации (при необходимости);
• Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:

Образец заполнения ведомости смонтированного оборудования

Здесь мы подошли к основной части нашей статьи – примеру. Надо сказать, что этот документ хоть и не особенно трудный, но имеет некоторые нюансы и тонкости, на которых стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам ведомость.

В начале документа напишите:

• его полное наименование, номер, дату составления;
• если надо — укажите номер и дату заключения договора, в соответствии с которым проводились монтажные работы;
• внесите данные о компании-заказчике и монтажной организации (достаточно отметить их названия, но при необходимости можно внести более подробные реквизиты: ИНН, ОГРН и т.п.);
• впишите наименование и адрес объекта, на котором производились работы по монтажу оборудования.

Ниже идет основной раздел. Оформить его лучше всего в виде таблицы. В ней обязательно должны быть столбики о названии оборудования, его типе, номере, предприятии-изготовителе, количестве и т.д. Таблица может включать в себя сколько угодно столбцов, в зависимости от конкретных обстоятельств формирования ведомости.

В завершение под таблицей укажите сведения о подписантах: обозначьте их должности, поставьте собственно автографы, и дайте их расшифровку (фамилию, инициалы ответственных работников).

Первая страница акта

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.

После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения. Последним может быть склад, цех, кладовая и пр.

Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа. В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания.

Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя. На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки. Акту присваивается номер. Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.

Основание для составления акта

Выше мы уже сказали, что акт монтажа оборудования – это завершающая стадия правоотношений, связанных с договором по монтажу. Это может быть как договор подряда, так и договор оказания услуг.

Монтаж – это обычно многоэтапная деятельность, то есть предусматривающая неоднократные промежуточные сдачи работ по этапам их выполнения. На каждый из этих этапов составляется собственный акт приема работ, например:

• акт исполнения работ по заливу фундамента;
• акт приема работ по монтажу опорных столбов;
• акт приема работ по прокладке тоннеля;
• акт приема работ по установке узлов и агрегатов;
• акт проверки готовности оборудования и т.д.

Сам акт монтажа оборудования – это также многоэтапное действие, начинающееся задолго до подписания акта. Дело в том, что монтаж оборудования можно считать законченным после установления отдельных узлов, конструкций или механизмов. Само установление, в свою очередь, включает в себя ряд дополнительных действий, например, подключение к электросети, подключение оборудования к газу и т.д. в соответствии с проектом.

Акт монтажа должен включать в себя каждый из этих дополнительных этапов.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

• наименование предприятия;
• название документа;
• место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

• состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
• название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
• действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
• результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
• итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

Участники процесса по установке оборудования

Акт представляет собой официальный документ, который впоследствии сохраняется на предприятии. Он используется в тех ситуациях, когда возникают проблемы с эксплуатацией или нарушения работоспособности оборудования. Бумаги непосредственно составляются несколькими уполномоченными лицами и участниками всего процесса. Для составления принята специальная унифицированная форма, применение которой строго обязательно без исключений.

Иными словами, важно не просто смонтировать оборудование, но и правильно оформить всю документацию, используя для этого стандартизированные образцы актов. Скачать примеры можно в этой статье

Наличие образцов составления документов позволит избежать каких-либо разногласий в будущем.

Стандартный акт монтажа оборудования подписывают несколько сторон:

• заказчик или его уполномоченный представитель;
• генеральный подрядчик (если такая сторона имеется);
• представители монтажной организации.

В данном случае монтажная организация – это, как правило, субподрядчик, который нанимается генеральным подрядчиком для решения определённых вопросов. Они занимаются установкой разнообразного оборудования, потому что для таких задач требуется привлекать квалифицированных специалистов. В некоторых случаях это даже специалисты узкого профиля в зависимости от типа используемых приборов или установок.

В акте необходимо дать полную информацию о монтируемом оборудовании

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

«Об утверждении унифицированных форм …»

1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии

При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности

При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

Нюансы

При составлении документов на основании унифицированных форм в акте приема-передачи должна содержаться информация о дате принятия к бухгалтерскому учету и дате списания оборудования, сведения об инвентарном номере, амортизационной группе, сроке полезного использования, норме и способе амортизации и т. д. В нижней части бухгалтерского документа учетным работником делается отметка об отражении информации акта в соответствующих инвентарных карточках.

При покупке нового оборудования в оформляемом акте приема-передачи (ОС-1) заполнение стороны продавца является необязательным. С обеих сторон в документ нужно вносить данные, если осуществляется движение ранее используемого объекта. При этом необходимо, чтобы его утвердили руководители обоих предприятий. В этом акте надо указать полные реквизиты продавца и покупателя.

Составленный к договору аренды документ о приеме-передачи оформляется перед подписанием соглашение о временном пользовании объектом.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

• названия компаний заказчика и исполнителя,
• персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
• дату и место составления документа,
• сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
• информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами

Приемка вентиляции

Приемка и запуск в работу вентиляционных систем производится в два этапа:

• испытания каждой вентиляционной установки по отдельности;
• оформление акта сдачи в эксплуатацию системы вентиляции.

Работа проводится коллегиально, акт приемки системы вентиляции подписывает комиссия, состоящая из представителей организации-подрядчика и монтажника.

Если в эксплуатацию сдается вентиляция производственного предприятия или цеха, в комиссию должны входить: начальник цеха, главный механик или энергетик и специалист по технике безопасности. Если объект сдачи очень велик, приглашаются также специалист из СЭС и техинспектор.

Все монтажные работы проводятся в соответствии с СНиП 3.05.01-85 и проектом. Акт ввода в эксплуатацию вентиляционной системы необходим не только для новых объектов, но и в случае реконструкции или замены оборудования.

Перед подписанием акта приемки вентиляционной системы проводятся аэродинамические испытания и проверка ее работоспособности.

Определяется:

• соответствие характеристик оборудования требованиям проекта;
• учтены ли СНиПы и ТУ при монтаже;
• соответствие показателей оборудования заявленным заводом-изготовителем;
• наличие неплотностей в воздуховодах;
• равномерность прогрева нагревательных элементов;
• соответствие пропускной системы воздуха заявленной в проекте.

Допущенная к аэродинамическим испытаниям вентиляционная установка должна обеспечиваться следующими документами:

• проект, состоящий из чертежей с внесенными изменениями (если таковые имеются), а также пояснительной запиской;
• протокол согласования проекта с СЭС и пожарной охраной;
• инструкция пользователя с обязательным уточнением режимов функционирования и технической готовности системы вентиляции;
• акты на скрытые работы (вентканалы в перекрытиях, под полами и т.д.).

Комиссия исследует правильность документации и соответствие оборудования в ходе наружного осмотра.

Приборы необходимые для приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы и подписания акта:

• приемник давления комбинированный;
• приемник полного давления;
• манометры дифференциальные;
• анемометры;
• барометры;
• термометры ртутные;
• психометры.

Точность всех приборов регламентируется инструкцией по проведению испытаний. Все результаты замеров обрабатываются математически. Главная цель расчетов – это определение потерь давления по сети. К акту ввода в эксплуатацию системы вентиляции прилагается акт испытаний и паспорт на оборудование.

При обнаружении небольших изъянов комиссия дает рекомендации по их устранению, назначает сроки. Иногда в акте технической готовности вентиляционной системы дается разрешение на временную эксплуатацию в течение определенного периода, за который необходимо отладить работу.

В некоторых случаях испытания проводятся некачественно, акт приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы подписывается при наличии дефектов. Через некоторое время заказчику придется обращаться в независимые лаборатории для проведения повторных испытаний, оплачивать их и уже за собственный счет переделывать систему вентиляции. Поэтому к подписанию акта приемки следует отнестись ответственно.

Школы и детские сады

Если проводится проверка больших объектов с мощным оборудованием и большим их числом (10 и более), то могут понадобиться дополнительные специалисты – электрики.

Также в акте необходимо дополнительно указать:

• Точный перечень всего вентиляционного оборудования.
• Желательно коэффициент воздухообмена и степень его соответствия принятым нормам.
• Номера прилагающихся чертежей.
• Материалы и приборы, с помощью которых проводилась проверка.
• В нижней части ставится печать и подпись представителя строительно-монтажной компании, осуществляющей замеры, а также подпись представителя надзорной организации.

Методы определения эффективности

Вентиляция оценивается как естественная, так и механическая (установки, оборудование). Ее эффективность в зависимости от обстоятельств измеряют как прямо – путем измерения скорости воздушного потока в воздуховодах анемоментром, так и косвенно.

Последний метод сложнее, так как требует измерения концентрации веществ и гораздо более расширенного списка оборудования: фонарика, микроманометра, тахометра, термометра и многого другого. После забора понадобится обработка взятых проб в лаборатории.

Комиссия обязана обращать внимание на определенные параметры и фиксировать:

• Состояние и степень герметичности гибких элементов вентиляции: кожухов, корпусов, ремней, приводов и пр.
• Параметры микроклимата: скорость воздухопотока, содержание углекислого газа в рабочее время, кратность вентсистемы и т.д.
• Результаты аэродинамических испытаний (для этого понадобятся пневмометрические отверстия).

Коэффициент воздухообмена

Значение определяется по формуле:

К = (Ту — Тпр) / (Тоз — Тпр),

• К – искомое значение;
• Ту – температура воздуха, который находится за пределами помещений;
• Тпр – приточного потока;
• Тоз – непосредственно в зоне обслуживания.

По нормам в среднестатистическом учебном классе коэффициент воздухообмена не должен быть ниже 16 м3/ч, а в столовой – не менее 20. Для жилых домов требования менее жесткие, однако контроль за их соблюдением – дело СЭС.

Последняя организация обязана ознакомиться с актом до ввода жилого помещения в эксплуатацию, а обновить его – через 5 лет. Но при обращении жильцов (например, для передачи дела в суд) такой документ может быть составлен и ранее указанного срока.

После описательной части в акте возможна рекомендательная: какие выводы сделала комиссия, есть ли способы оптимизировать существующую систему вентиляции, какие максимально допустимые параметры приемлемы и пр.

Подписи в нижней части документа для всех членов комиссии обязательны.

Приемка вентиляции проводится после полного окончания монтажных работ. Перечень требований, предъявляемых вводимым в эксплуатацию вентиляционным системам достаточно велик

Поэтому на практике, в процессе заполнения акта приемки вентиляции, внимание уделяется лишь базовым характеристикам. Тем не менее, ответственное отношение к пусковым испытаниям гарантирует бесперебойную работу оборудования в будущем

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре

Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

• наименования;
• марки;
• производителя;
• серийного номера;
• реквизитов документа поступления на склад;
• количества;
• стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

• внешний вид, состояние;
• комплектация;
• наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

• вводный;
• основной;
• заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Когда применяется ОС-15?

Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.

Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

• Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
• Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
• Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
• Название организации-поставщика, код по ОКПО;
• Название грузоотправителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
• Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

• Наименование оборудования;
• Номер паспорта или маркировка оборудования;
• Марка оборудования;
• Проектная организация;
• Дата, когда оборудование было изготовлено;
• Дата, когда оборудование поступило;
• Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)